怎么把EXCEL中的日期转变为数字

要把EXCEL中的日期转变为数字，可以使用单元格格式转换、DATEVALUE函数、TEXT函数等方法。 在EXCEL中，日期实际上是以序列号的形式存储的，1表示1900年1月1日，依次累加。因此，可以通过改变单元格格式或使用函数将日期转换为数字。

其中，单元格格式转换是最简单的方法。具体操作如下：

选中需要转换的日期单元格或区域。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“常规”或“数值”。
点击“确定”，日期将转换为相应的序列号。

一、单元格格式转换

单元格格式转换是将日期转变为数字最直观的方法。这种方法无需输入任何公式，可以直接将日期转换为对应的数字序列号。

选择单元格或区域：首先，选中你想要转换的日期单元格或区域，可以使用鼠标直接拖动选择，或者按住Shift键并用方向键进行选择。
右键菜单：在选中的区域上点击鼠标右键，弹出右键菜单，选择“设置单元格格式”。
选择格式：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。然后在左侧的类别列表中选择“常规”或“数值”。选择“数值”时，可以设置小数点位数，默认是两位小数。
确认转换：点击“确定”按钮，日期将转换为对应的数字序列号。例如，2023年1月1日将转换为44927，这是从1900年1月1日起的第44927天。

二、使用DATEVALUE函数

DATEVALUE函数可以将日期文本转换为日期序列号，特别适用于将以文本形式存在的日期转换为数字。使用DATEVALUE函数时，需要确保日期文本的格式是EXCEL可以识别的，如“YYYY/MM/DD”或“YYYY-MM-DD”。

函数输入：在单元格中输入=DATEVALUE(A1)，其中A1是包含日期文本的单元格。
结果显示：按回车键，EXCEL将返回该日期的序列号。例如，如果A1中包含日期“2023/01/01”，函数将返回44927。
批量转换：如果有多个日期需要转换，可以将公式向下拖动填充，这样EXCEL会自动调整公式中的单元格引用，批量转换日期。

三、使用TEXT函数

TEXT函数通常用于将数值格式化为特定的文本格式，但也可以反过来用来将日期格式化为数字。这种方法特别适用于需要将日期显示为特定格式的情况。

函数输入：在单元格中输入=TEXT(A1,"0")，其中A1是包含日期的单元格。
结果显示：按回车键，EXCEL将返回该日期的序列号，以文本形式显示。例如，如果A1中包含日期“2023/01/01”，函数将返回“44927”。
批量转换：同样，可以将公式向下拖动填充，批量转换日期。

四、使用EXCEL内置功能

EXCEL提供了多种内置功能，可以帮助用户将日期转换为数字。例如，可以使用数据透视表、自动筛选和条件格式等功能，结合日期转换进行数据分析。

数据透视表：在创建数据透视表时，可以将日期字段拖动到“行”或“列”区域，然后使用“值”区域中的“计数”或“求和”功能，自动将日期转换为数字。
自动筛选：在数据表中启用自动筛选功能，可以快速筛选出特定日期范围内的数据，并将其转换为数字进行分析。
条件格式：使用条件格式，可以将特定日期范围内的单元格格式化为数字，便于数据分析和比较。

五、使用VBA宏代码

对于需要批量处理大量日期数据的情况，可以使用VBA宏代码自动化完成日期到数字的转换。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertDatesToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value
            cell.NumberFormat = "General"
        End If
    Next cell
End Sub

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器，选择插入模块。
粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
运行宏：返回EXCEL，选中需要转换的日期单元格或区域，按Alt + F8打开宏对话框，选择并运行ConvertDatesToNumbers宏。

六、实际应用场景

在实际工作中，将日期转换为数字可以应用于多种场景。例如，计算两个日期之间的天数差异、进行日期排序、或者将日期与其他数值数据结合进行分析。

计算日期差异：通过将日期转换为数字，可以方便地计算两个日期之间的天数差异。例如，使用公式=A2-A1，其中A1和A2是两个日期单元格。
日期排序：将日期转换为数字后，可以更方便地进行日期排序。在数据表中，可以使用排序功能按升序或降序排列日期。
数据分析：将日期转换为数字后，可以将其与其他数值数据结合进行分析。例如，将日期与销售数据结合，分析特定时间段内的销售趋势。

七、注意事项

在将日期转换为数字时，需要注意以下几点：

日期格式：确保输入的日期格式是EXCEL可以识别的格式，如“YYYY/MM/DD”或“YYYY-MM-DD”。否则，可能会导致转换失败或得到错误的结果。
区域设置：EXCEL的日期格式可能会受到区域设置的影响。在不同的区域设置下，日期格式可能会有所不同，需确保日期格式与区域设置一致。
数据备份：在进行批量日期转换前，建议备份原始数据，以防止操作失误导致数据丢失或错误。

八、总结

将EXCEL中的日期转换为数字，可以使用多种方法，包括单元格格式转换、DATEVALUE函数、TEXT函数、EXCEL内置功能和VBA宏代码等。不同的方法适用于不同的场景和需求，可以根据实际情况选择合适的方法进行转换。在实际应用中，将日期转换为数字可以方便地进行日期差异计算、日期排序和数据分析，提升工作效率和数据处理能力。在操作过程中，需要注意日期格式、区域设置和数据备份，确保转换过程顺利进行。