怎么使excel表打印时前2行一直都有

在Excel中打印时让前两行始终显示的方法有：冻结窗口、打印标题、使用页眉。我们详细解释其中的打印标题方法。

要在Excel中打印时前两行始终显示，可以使用“打印标题”功能。首先，打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中输入“$1:$2”（表示前两行）。点击确定后，打印时前两行就会在每页显示。这种方法特别适合长报表的打印，能让每页都清晰展示关键信息。

一、冻结窗口

冻结窗口功能主要用于在电脑屏幕上浏览长表格时，保持某些行或列始终显示。这在打印时不会影响页面布局，但在数据录入和查看时非常有用。冻结窗口的具体步骤如下：

1. 选择需要冻结的行或列：如果要冻结前两行，点击第三行的行号。
2. 点击“视图”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡。
3. 选择“冻结窗格”：在“窗口”组中，点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结拆分窗格”。

冻结窗口功能使得在滚动浏览数据时，前两行始终保持可见，有助于数据的录入和验证。

二、打印标题

打印标题功能是确保在每页打印时都包含特定的行或列。这对于长报表的打印非常重要，确保每页都有关键的标题信息，方便阅读和核对。

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。
2. 设置顶端标题行：在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”框中输入“$1:$2”，表示将前两行作为每页的标题行。
3. 确认设置：点击确定，完成设置。

这种方法确保在每页打印时，前两行都能显示出来，极大提升了报表的可读性和专业性。

三、使用页眉

页眉是另一种在每页打印时显示特定内容的方法。虽然页眉主要用于标题、页码等信息，但也可以用来显示特定的行数据。

1. 进入页眉设置：在“插入”选项卡中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。
2. 编辑页眉内容：在页眉区域中，可以输入需要显示的内容，或者选择从工作表中复制前两行内容粘贴到页眉中。
3. 预览效果：点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果，确保页眉显示正确。

页眉方法适用于需要在每页打印时显示相同内容的情况，但由于页眉的格式限制，不适用于复杂的表格数据。

四、使用VBA代码

对于需要高度自定义打印格式的用户，VBA（Visual Basic for Applications）代码提供了更灵活的解决方案。通过编写VBA代码，可以实现更复杂的打印格式设置。

1. 打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub PrintWithTitles()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$2"
    End With
    ws.PrintOut
End Sub

4. 运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel，按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“PrintWithTitles”宏并运行。

这种方法适用于需要经常打印并且格式要求严格的用户，通过VBA代码可以实现自动化打印设置，提高工作效率。

五、使用模板

如果经常需要打印相同格式的报表，可以创建一个包含打印标题设置的模板。这样每次需要打印时，只需打开模板文件即可，省去了重复设置的麻烦。

1. 创建模板：在Excel中设置好打印标题后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 选择模板格式：在保存对话框中，选择“Excel模板（*.xltx）”格式，并选择保存位置。
3. 使用模板：每次需要打印时，打开该模板文件，输入新的数据即可。

使用模板不仅可以确保打印格式的一致性，还能提高工作效率，避免重复设置的繁琐操作。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更强大的打印功能和更灵活的设置。这些插件通常需要额外安装，但可以提供比Excel本身更丰富的打印选项。

1. 选择合适的插件：根据需要选择一个适合的打印插件，如Kutools for Excel、Ablebits等。
2. 安装插件：按照插件的安装说明进行安装。
3. 使用插件功能：安装完成后，可以在Excel中找到插件提供的打印选项，根据需要进行设置。

第三方插件通常提供更强大的功能，可以满足更复杂的打印需求。但需要注意的是，使用插件可能会增加软件的复杂度和学习成本。

七、打印预览和调整

在设置好打印标题后，进行打印预览和调整是确保打印效果的最后一步。通过打印预览，可以检查设置是否正确，并进行必要的调整。

1. 进入打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”选项，进入打印预览界面。
2. 检查打印效果：在打印预览中，检查每页是否都显示了前两行标题。如果有问题，可以返回“页面布局”选项卡进行调整。
3. 调整页面设置：根据预览效果，调整页边距、缩放比例等设置，确保每页打印效果最佳。

打印预览和调整是确保最终打印效果的关键步骤，通过预览可以发现并解决打印中的问题，确保报表打印效果符合预期。

八、常见问题及解决方案

在设置打印标题时，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方案，可以帮助顺利完成打印设置。

1. 标题行未显示：如果在打印预览中标题行未显示，可能是未正确设置“顶端标题行”。检查页面设置对话框，确保正确输入“$1:$2”。
2. 打印区域设置错误：如果打印区域设置错误，可能导致部分内容未打印。检查“页面布局”选项卡中的“打印区域”设置，确保包含所有需要打印的内容。
3. 页边距设置问题：页边距设置过大，可能导致部分内容被截断。调整“页面布局”选项卡中的页边距设置，确保打印内容完整显示。

通过了解和解决这些常见问题，可以确保打印设置顺利完成，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我该如何设置使得 Excel 表打印时前两行始终可见？

你可以使用 Excel 的固定窗格功能来实现这一目标。请按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中你希望固定的行数，也就是前两行。
• 其次，点击 Excel 菜单栏中的“视图”选项卡。
• 接下来，点击“窗口”组中的“冻结窗格”选项。
• 最后，选择“冻结窗格”或“冻结上面的行”选项。

这样，当你打印 Excel 表时，前两行将始终保持可见。这对于需要在打印时保留标题或重要信息的表格非常有用。

2. 如何设置 Excel 表格的打印区域，确保前两行始终可见？

如果你想要在打印时确保前两行始终可见，你可以按照以下步骤设置打印区域：

• 首先，选中 Excel 表格中的前两行。
• 其次，点击 Excel 菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 接下来，点击“打印区域”组中的“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，确认选定的区域是你要打印的区域，并点击“确定”。

这样，当你打印 Excel 表时，只有选定的区域会被打印，而其他区域则会被忽略。这将确保前两行始终可见，并且不会打印表格中的其他部分。

3. 如何在 Excel 表格的每一页打印时都保持前两行可见？

如果你希望在 Excel 表格的每一页打印时都保持前两行可见，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中 Excel 表格中的前两行。
• 其次，点击 Excel 菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 接下来，点击“打印标题”组中的“打印标题行”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你希望打印的行数，并点击“确定”。

这样，当你打印 Excel 表时，前两行将在每一页中都保持可见。这对于需要在打印时保留标题或重要信息的大型表格非常有用。