excel怎么把身份证相同的排在一起

在Excel中将身份证相同的排在一起，可以使用排序和筛选功能、辅助列、条件格式等方法。最常用且直观的方法是使用排序和筛选功能。下面将详细介绍如何使用这些功能来实现目的。

一、排序和筛选功能

1. 打开Excel表格，选择包含身份证列的整个数据区域。

首先，确保你已经打开了包含身份证号码列的Excel表格，并选择了整个数据区域，包括标题行。

2. 点击“数据”选项卡，选择“排序”功能。

在Excel顶部的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”功能。在弹出的对话框中，选择你想要排序的列（即身份证号码列）。

3. 设置排序条件。

在排序对话框中，选择身份证号码列，设置排序条件为升序或降序。这将确保所有具有相同身份证号码的行被排在一起。

这样操作后，你的Excel表格中将会按身份证号码进行排序，相同的身份证号码将会排在一起，便于你进一步处理和分析数据。

二、使用辅助列

1. 创建一个辅助列。

在身份证号码列的旁边创建一个新的辅助列，用于标记相同的身份证号码。

2. 使用公式标记相同的身份证号码。

在辅助列的第一个单元格中输入公式，例如：=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)，然后将该公式向下拖动到其他单元格。这将计算每个身份证号码在整个列中出现的次数。

3. 按辅助列排序。

选择整个数据区域，按辅助列进行排序。这样，具有相同身份证号码的行将会被标记，并排在一起。

三、使用条件格式

1. 选择身份证号码列。

选择包含身份证号码的整个列。

2. 应用条件格式。

在菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入公式，设置格式。

在公式框中输入=COUNTIF($A$2:$A$100, A2)>1，并设置你想要的格式（例如，填充颜色）。点击“确定”，这样相同的身份证号码将会被高亮显示。

四、创建数据透视表

1. 插入数据透视表。

选择整个数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

2. 配置数据透视表。

在数据透视表字段列表中，将身份证号码拖到行标签区域。这样，你将能够看到每个身份证号码及其对应的数据。

五、使用高级筛选

1. 选择数据区域。

选择包含身份证号码的整个数据区域。

2. 应用高级筛选。

在菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“高级”筛选。在弹出的对话框中，选择筛选条件，确保相同的身份证号码被分组在一起。

六、VBA宏代码

如果你对编程有一定了解，VBA宏代码也是一种有效的方法。以下是一个简单的VBA宏代码示例，可以帮助你将相同的身份证号码排在一起：

Sub SortByID()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ws.Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

将此代码粘贴到VBA编辑器中，并运行宏即可。

总结

在Excel中将身份证相同的排在一起并不复杂，可以通过排序和筛选功能、辅助列、条件格式、数据透视表、高级筛选、VBA宏代码等多种方法来实现。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择最适合的方法。通过这些方法，可以更高效地管理和分析数据，提高工作效率。