怎么把excel表里的关键字筛选出来

筛选Excel表里的关键字包括：使用筛选功能、应用条件格式、使用公式和函数、利用宏和VBA。在本文中，我们将详细讨论如何利用这些方法来有效地筛选关键字，并提供一些实际操作的技巧和建议。使用筛选功能最为简单实用，适合大部分用户。下面将详细展开介绍这些方法。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是一个强大的工具，能够帮助用户迅速找到并筛选出表格中的关键字。

1、启用筛选

首先，选中包含数据的整个区域。然后，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。此时，每个列标题都会出现一个下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击需要筛选的列标题旁的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“文本筛选”。然后，你可以选择“包含”选项，并输入你要筛选的关键字。Excel会自动筛选出包含该关键字的所有行。

3、使用多个关键字

如果你需要筛选多个关键字，可以通过在“文本筛选”中选择“自定义筛选”，并添加多个条件。你可以使用“或”逻辑来筛选包含任意一个关键字的行，或者使用“与”逻辑来筛选同时包含所有关键字的行。

二、应用条件格式

条件格式能够直观地突出显示包含关键字的单元格，这在大数据表中非常有用。

1、设置条件格式规则

首先，选中要应用条件格式的范围。然后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2、输入公式

在公式框中输入=SEARCH("关键字",A1)，其中“关键字”是你要筛选的词，A1是你选中范围的第一个单元格。然后，设置你希望的格式，比如更改背景颜色或字体颜色。

3、应用于整个表格

点击“确定”后，Excel会自动将设置好的格式应用到包含关键字的所有单元格上。你可以重复这个过程来应用多个关键字的条件格式。

三、使用公式和函数

Excel的公式和函数能够提供更灵活和复杂的筛选条件，特别适合需要精确数据筛选的用户。

1、使用IF和SEARCH函数

你可以在一个新列中使用=IF(ISNUMBER(SEARCH("关键字",A1)), "包含", "不包含")公式来检查每个单元格是否包含关键字。如果包含，公式返回“包含”，否则返回“不包含”。这种方法可以帮助你快速识别包含关键字的行。

2、使用FILTER函数

Excel的FILTER函数可以直接筛选出包含关键字的行。使用=FILTER(A1:B10, ISNUMBER(SEARCH("关键字", A1:A10)))公式，其中A1:B10是你的数据范围。这个公式会返回一个新的数组，只包含包含关键字的行。

3、多关键字筛选

如果你需要筛选多个关键字，可以使用=FILTER(A1:B10, ISNUMBER(SEARCH("关键字1", A1:A10)) + ISNUMBER(SEARCH("关键字2", A1:A10)))公式。这个公式会返回包含任意一个关键字的行。

四、利用宏和VBA

对于需要经常进行复杂筛选的用户，使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以极大提高效率。

1、录制宏

你可以通过录制宏来自动化筛选过程。点击“视图”选项卡中的“宏”，选择“录制宏”。然后，按前面的步骤执行一次筛选操作。完成后，停止录制宏。这样，你就可以通过运行宏来自动执行筛选操作。

2、编写VBA代码

如果你需要更复杂的筛选条件，可以编写VBA代码。按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub 筛选关键字()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim keyword As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    keyword = "关键字"
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="*" & keyword & "*"
End Sub

这个宏会在Sheet1的A1:A10范围内筛选包含“关键字”的行。你可以根据需要修改代码中的工作表名称、范围和关键字。

3、运行宏

回到Excel界面，按Alt+F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏，点击“运行”。宏会自动执行筛选操作。

五、使用第三方工具和插件

除了Excel自身的功能，还有许多第三方工具和插件可以帮助你更高效地筛选关键字。

1、Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，能够帮助你快速清洗和整理数据。你可以使用Power Query来加载Excel数据，然后应用高级筛选和转换操作。

2、专业插件

市场上有许多专门用于数据分析和筛选的Excel插件，比如Kutools for Excel。它们提供了大量的高级功能，可以大大简化筛选关键字的过程。

3、在线工具

一些在线数据处理工具也可以帮助你筛选Excel表中的关键字。你可以将数据导出为CSV文件，然后上传到这些工具中进行处理。

六、总结与建议

筛选Excel表中的关键字是一个常见且重要的操作，无论是处理个人数据还是进行商业分析。使用筛选功能和应用条件格式是最简单直接的方法，适合大多数用户。对于需要更复杂筛选条件的用户，可以使用公式和函数，或者利用宏和VBA来自动化操作。最后，第三方工具和插件也提供了许多强大的功能，可以帮助你更高效地筛选数据。

在实际操作中，选择最适合你需求的方法，并结合多种技巧和工具，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。希望本文提供的内容能够帮助你更好地理解和掌握Excel关键字筛选的技巧。