excel怎么只显示填写过的部分

一、EXCEL如何只显示填写过的部分

筛选功能、删除空白行、使用条件格式、隐藏空白单元格、数据透视表等方法可以用来只显示Excel中填写过的部分。筛选功能是最常用且方便的一个方法，它可以帮助我们快速定位并显示已经填写的内容。下面将详细解释如何使用筛选功能来只显示填写过的部分。

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，可以用来快速筛选并显示特定条件下的数据。使用筛选功能，只需简单几步操作，就可以隐藏未填写的单元格，只显示已经填写的部分。

二、使用筛选功能只显示填写过的部分

筛选功能是Excel中一个非常直观且强大的工具，可以帮助用户快速筛选并显示符合特定条件的数据。以下是具体的操作步骤：

选择数据范围

首先，打开Excel文件并选择包含数据的整个范围。可以通过点击并拖动鼠标来选择数据范围，或者使用快捷键Ctrl+A来选择整个工作表。

启用筛选功能

在选择了数据范围后，点击工具栏上的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此操作将在每列标题上添加一个下拉箭头。

应用筛选条件

点击任意列标题上的下拉箭头，会弹出一个筛选菜单。在菜单中，取消勾选“空白”选项，然后点击“确定”。这样就可以只显示包含数据的行，隐藏所有空白行。

三、删除空白行

另一种只显示填写过的数据的方法是删除所有的空白行。此方法适用于数据较少且可以手动检查的情况。以下是具体步骤：

选择数据范围

同样，首先选择包含数据的范围，确保所有数据都在选择范围内。

查找和选择空白单元格

在工具栏上，选择“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”选项。在弹出的对话框中，选择“空值”选项，点击“确定”。

删除空白行

此时，Excel会自动选择所有空白单元格。点击鼠标右键，选择“删除”选项。在弹出的对话框中，选择“整行”，然后点击“确定”。这样就可以删除所有空白行，只保留包含数据的部分。

四、使用条件格式

条件格式是Excel中另一个强大的工具，可以用来高亮显示特定条件下的单元格。以下是使用条件格式只显示填写过的部分的方法：

选择数据范围

首先，选择包含数据的范围。

应用条件格式

在工具栏上，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”选项。在弹出的对话框中，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，然后选择“单元格值”条件，并设置条件为“不等于”空白。点击“格式”按钮，设置高亮显示的颜色，点击“确定”。

五、隐藏空白单元格

隐藏空白单元格的方法适用于数据较多且不方便手动删除的情况。以下是具体步骤：

选择数据范围

首先，选择包含数据的范围。

使用筛选功能

启用筛选功能，点击列标题上的下拉箭头，取消勾选“空白”选项，然后点击“确定”。此方法与筛选功能类似，但只隐藏空白单元格而不删除。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，可以用来汇总和分析数据。以下是使用数据透视表只显示填写过的部分的方法：

创建数据透视表

首先，选择包含数据的范围，然后在工具栏上选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据范围和数据透视表的位置，点击“确定”。

设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，拖动需要显示的数据字段到行标签和数值区域。数据透视表会自动汇总和显示填写过的数据，隐藏空白单元格。

七、使用宏和VBA

对于高级用户，可以使用宏和VBA来自动化处理只显示填写过的数据。以下是一个简单的VBA示例代码：

Sub HideEmptyRows()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

此代码会遍历工作表中的所有单元格，并隐藏包含空值的行。用户可以根据需要修改代码以适应不同的需求。

八、总结

在Excel中，只显示填写过的部分有多种方法可供选择，包括筛选功能、删除空白行、使用条件格式、隐藏空白单元格、数据透视表和使用宏和VBA等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据实际情况选择最适合的方法。无论是简单的数据筛选还是复杂的数据处理，这些方法都可以帮助用户提高工作效率，快速找到并显示需要的数据。