怎么把excel的字过长的部分隐藏起来

将Excel中过长的字隐藏起来的方法包括：调整列宽、使用缩小字体、使用换行功能、合并单元格、隐藏特定单元格内容。其中，调整列宽是一种最常用且直观的方法，通过调整列宽可以快速隐藏过长的文字，使表格看起来更加整齐。

调整列宽的方法是最简单的，只需将鼠标移动到列与列之间的边界，点击并拖动即可缩小列宽，达到隐藏过长文字的效果。这种方法不会改变单元格内容，只是隐藏了部分显示。

一、调整列宽

调整列宽是一种简单直观的方法，适用于大多数情况。以下是详细的步骤：

将鼠标移动到需要调整的列的列标上，列与列之间的分界线处。
当鼠标指针变成双箭头时，按下鼠标左键不放，向左拖动以缩小列宽。
调整到合适的宽度后松开鼠标。

这种方法的优点在于简单易操作，不会改变单元格内容，只是改变了显示方式。但是，对于需要频繁查看完整内容的情况，这种方法可能不太适用。

二、使用缩小字体

缩小字体也是一种有效的方法，尤其适用于单元格内容较多但需要保持在一个单元格内显示的情况。

选中需要缩小字体的单元格或单元格区域。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡。
调整字体大小，直到内容完全显示在单元格内。

缩小字体的方法能够保持单元格内容完整显示，但对于阅读体验可能会有所影响，尤其是在处理较多内容时，字体过小不利于快速查看。

三、使用换行功能

Excel提供了换行功能，可以将过长的文字分成多行显示，这样既能保持内容完整，又能提升阅读体验。

选中需要换行的单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。
勾选“自动换行”选项。

启用自动换行后，Excel会根据单元格宽度自动换行，使内容在单元格内完整显示。这种方法适用于需要完整显示内容但不希望改变列宽的情况。

四、合并单元格

如果表格布局允许，将多个单元格合并也是一种解决方法，这样可以增加显示区域，从而完整显示过长内容。

选中需要合并的多个单元格。
右键点击选择“合并单元格”。
单元格合并后，输入或调整内容。

合并单元格的方法适用于表格布局较为灵活的情况，但需要注意合并后的单元格在某些操作中可能会影响表格结构。

五、隐藏特定单元格内容

在某些情况下，可能需要隐藏特定单元格的内容而不改变显示格式，可以通过设置单元格格式来实现。

选中需要隐藏内容的单元格。
右键点击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在分类中选择“自定义”，然后在类型框中输入三个分号“;;;”。

这种方法能够完全隐藏单元格内容，但内容仍然存在于单元格中，并且可以在公式栏中看到。这种方法适用于需要隐藏内容但不影响计算和引用的情况。

六、使用条件格式

条件格式是一种灵活的方法，可以根据内容的长度自动调整显示方式。

选中需要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如 =LEN(A1)>20 表示如果单元格A1的字符数超过20，则应用格式。
设置格式，例如更改字体颜色为白色（与背景色相同），从而达到隐藏效果。

使用条件格式可以根据内容动态调整显示方式，适用于需要根据内容长度自动调整显示的情况。

七、使用数据验证

数据验证可以限制单元格输入的字符数，从源头上避免过长内容的产生。

选中需要应用数据验证的单元格区域。
点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”，并设置字符数限制。

数据验证方法能够有效避免过长内容的输入，适用于需要严格控制输入长度的情况。

八、使用文本框

在某些情况下，可以使用文本框来显示过长内容，这样可以灵活调整文本框的位置和大小。

点击“插入”选项卡中的“文本框”。
在工作表中绘制一个文本框，并输入或粘贴内容。
调整文本框的大小和位置，使其适应表格布局。

使用文本框的方法适用于需要显示大量内容但不希望改变单元格结构的情况。

九、使用公式

可以通过公式将过长内容截断显示，例如使用LEFT函数截取一定长度的字符。

在目标单元格中输入公式，例如 =LEFT(A1, 20)。
公式将返回A1单元格中前20个字符，达到截断显示的效果。

使用公式的方法适用于需要根据一定规则截取显示内容的情况，能够灵活控制显示长度。

十、使用VBA宏

对于需要更复杂操作的情况，可以编写VBA宏来自动调整单元格内容显示。

按下Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub HideLongText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) > 20 Then
            cell.Value = Left(cell.Value, 20) & "..."
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏，选中的单元格内容将被截断并显示省略号。

使用VBA宏的方法适用于需要批量处理单元格内容的情况，能够自动化处理过程，提高效率。

总结

以上是几种在Excel中隐藏过长文字的方法，每种方法都有其适用的场景和优缺点。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提升工作效率和表格美观度。调整列宽和使用缩小字体是最常用的方法，而使用换行功能和合并单元格则适用于需要完整显示内容的情况。隐藏特定单元格内容和使用条件格式则提供了更多的灵活性，数据验证和文本框则适用于特定需求。通过公式和VBA宏可以实现更复杂的操作，满足多样化的需求。