excel的文件怎么找出来

要找到Excel文件，可以通过文件管理器搜索、使用Excel内置的文件打开功能、浏览最近使用的文件、运用第三方搜索工具。 其中，使用文件管理器搜索是最常见和高效的方法之一。通过文件管理器，你可以按文件类型、名称或者日期进行筛选，快速找到你需要的Excel文件。

一、使用文件管理器搜索

在Windows操作系统中，文件管理器（File Explorer）是一个强大的工具，可以帮助你快速找到存储在计算机上的各种文件。以下是具体步骤：

1. 打开文件管理器：你可以通过点击任务栏上的文件夹图标或者按下快捷键Win + E来打开文件管理器。
2. 使用搜索功能：在文件管理器的右上角，有一个搜索框。你可以在这里输入文件名的一部分或全名，甚至可以输入文件扩展名（如“.xlsx”或“.xls”）来进行搜索。
3. 筛选结果：搜索结果会显示在窗口中，你可以通过点击“日期修改”来排序文件，这样可以更容易找到最近使用的文件。

详细步骤：

• 打开文件管理器：点击任务栏上的文件夹图标或按下Win + E。
• 输入关键词：在右上角的搜索框中输入相关关键词，例如“财务报表.xlsx”。
• 筛选和排序：通过筛选器选项，可以按日期、文件类型等进一步缩小搜索范围。

二、使用Excel内置的文件打开功能

Excel本身也提供了一些方便的文件打开功能，可以帮助你快速找到并打开你最近使用过的文件。这些功能包括“最近使用的文件”和“打开”对话框。

最近使用的文件

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“最近使用的文件”。
3. 在这里，你可以看到一个最近打开文件的列表，直接点击即可打开。

打开对话框

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在弹出的对话框中，你可以浏览计算机上的文件夹，找到并选择你需要的Excel文件。

三、使用第三方搜索工具

有时候，内置的搜索功能可能无法满足你所有的需求。这时，你可以考虑使用一些第三方的搜索工具。这些工具通常提供更强大的搜索和筛选功能，能够更快、更准确地找到你需要的文件。

常见的第三方搜索工具

Everything

Everything是一款免费的文件搜索工具，它可以即时显示搜索结果，速度非常快。使用方法如下：

1. 下载并安装Everything。
2. 打开Everything，输入你要查找的文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会即时显示，你可以通过双击文件来打开它。

Listary

Listary也是一款非常强大的搜索工具，特别适合需要频繁搜索文件的用户。使用方法如下：

1. 下载并安装Listary。
2. 打开Listary，在搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会即时显示，你可以通过双击文件来打开它。

四、通过Windows搜索功能

Windows操作系统自带的搜索功能也是查找文件的一个好帮手。你可以利用任务栏上的搜索框或者开始菜单进行搜索。

任务栏搜索

1. 点击任务栏上的搜索框（或者按下Win + S快捷键）。
2. 输入文件名或文件扩展名（例如“财务报表.xlsx”）。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

开始菜单搜索

1. 点击开始菜单按钮（或者按下Win键）。
2. 直接开始输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会即时显示，你可以通过点击文件来打开它。

五、通过OneDrive或其他云存储服务查找

如果你使用云存储服务来保存文件，例如OneDrive、Google Drive或者Dropbox，你也可以通过这些服务的客户端或网页端来查找并打开Excel文件。

OneDrive

1. 打开OneDrive客户端或者登录OneDrive网页端。
2. 在搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

Google Drive

1. 打开Google Drive客户端或者登录Google Drive网页端。
2. 在搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

Dropbox

1. 打开Dropbox客户端或者登录Dropbox网页端。
2. 在搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

六、通过邮件附件查找

如果你曾经通过邮件发送或接收过Excel文件，你也可以通过邮件客户端来查找这些文件。

Outlook

1. 打开Outlook客户端或者登录Outlook网页端。
2. 在搜索框中输入文件名或者“Excel附件”。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击邮件即可查看附件。

Gmail

1. 打开Gmail客户端或者登录Gmail网页端。
2. 在搜索框中输入文件名或者“has:attachment filename:xlsx”。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击邮件即可查看附件。

七、通过最近文件列表查找

Windows操作系统和许多应用程序都有“最近文件”功能，可以帮助你快速找到最近打开的文件。

Windows最近文件

1. 打开文件管理器。
2. 在左侧导航栏中，点击“快速访问”。
3. 在“最近文件”部分，你可以看到最近打开的文件列表，直接点击即可打开。

Excel最近文件

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“最近使用的文件”。
3. 在这里，你可以看到一个最近打开文件的列表，直接点击即可打开。

八、通过文件夹路径查找

有时候，你可能记得文件存储的具体文件夹路径，这时可以直接通过文件夹路径查找文件。

1. 打开文件管理器。
2. 导航到你记得的文件夹路径。
3. 浏览文件夹中的文件，找到并打开你需要的Excel文件。

书签文件夹路径

如果你经常访问某个文件夹，可以考虑将其添加到“快速访问”或创建桌面快捷方式，这样可以更方便地找到并打开文件。

九、通过Windows命令提示符查找

对于高级用户，可以使用Windows命令提示符（Command Prompt）来查找文件。这个方法适用于你需要进行批量搜索或者高级搜索的情况。

1. 打开命令提示符：按下Win + R，然后输入“cmd”并按回车。
2. 使用dir命令进行搜索：在命令提示符中输入dir /s /p *.xlsx，按回车。
3. 搜索结果会显示在窗口中，你可以通过结果中的路径找到并打开文件。

十、通过MacOS查找Excel文件

对于Mac用户，也有多种方法可以快速找到Excel文件，包括使用Spotlight搜索、Finder搜索以及最近文件功能。

使用Spotlight搜索

1. 按下Command + 空格键，打开Spotlight搜索。
2. 输入文件名或文件扩展名（例如“.xlsx”）。
3. 搜索结果会即时显示，点击文件即可打开。

使用Finder搜索

1. 打开Finder。
2. 在右上角的搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会显示在窗口中，你可以通过双击文件来打开它。

使用最近文件功能

1. 打开Finder。
2. 在左侧导航栏中，点击“最近使用的文件”。
3. 在这里，你可以看到最近打开的文件列表，直接点击即可打开。

十一、通过文件备份和恢复查找

如果你曾经备份过文件，可以通过备份和恢复功能来查找丢失的Excel文件。

Windows文件历史记录

1. 打开控制面板。
2. 点击“系统和安全”，然后选择“文件历史记录”。
3. 在文件历史记录窗口中，浏览备份并找到你需要的Excel文件。

Time Machine（Mac）

1. 打开Time Machine。
2. 浏览备份并找到你需要的Excel文件。
3. 选择文件并恢复到当前系统。

十二、通过Excel文件恢复功能查找

如果你不小心删除了Excel文件，或者文件损坏，可以通过Excel内置的文件恢复功能来尝试找回。

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在打开对话框中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 浏览未保存的工作簿列表，找到并打开你需要的文件。

十三、通过垃圾箱查找

有时候，文件可能被误删，这时可以通过垃圾箱（Recycle Bin）来找回Excel文件。

1. 打开垃圾箱。
2. 浏览文件列表，找到你需要的Excel文件。
3. 右键点击文件，选择“还原”。

十四、通过文件同步和共享服务查找

如果你使用了文件同步和共享服务，例如Synology Drive、Nextcloud等，也可以通过这些服务来查找Excel文件。

Synology Drive

1. 打开Synology Drive客户端或者登录Synology Drive网页端。
2. 在搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

Nextcloud

1. 打开Nextcloud客户端或者登录Nextcloud网页端。
2. 在搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

十五、通过第三方文件管理器查找

有些用户可能使用第三方文件管理器，例如Total Commander、Directory Opus等，这些工具通常提供更强大的搜索和管理功能。

Total Commander

1. 打开Total Commander。
2. 按下快捷键Alt + F7，打开搜索对话框。
3. 输入文件名或文件扩展名，点击“开始搜索”。
4. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

Directory Opus

1. 打开Directory Opus。
2. 按下快捷键Ctrl + F，打开搜索对话框。
3. 输入文件名或文件扩展名，点击“开始搜索”。
4. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

十六、通过移动设备查找

如果你在移动设备上存储了Excel文件，可以通过文件管理应用或云存储应用来查找。

文件管理应用

1. 打开文件管理应用（例如Files by Google）。
2. 在搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

云存储应用

1. 打开云存储应用（例如OneDrive、Google Drive）。
2. 在搜索框中输入文件名或文件扩展名。
3. 搜索结果会显示在窗口中，点击文件即可打开。

十七、通过网络共享查找

如果你在网络共享驱动器或NAS设备上存储了Excel文件，可以通过网络共享路径来查找。

1. 打开文件管理器。
2. 导航到网络共享路径（例如“NAS共享文件夹”）。
3. 浏览文件夹中的文件，找到并打开你需要的Excel文件。

十八、通过Excel模板查找

有时候，你可能使用了Excel模板来创建文件，可以通过模板路径来查找这些文件。

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“新建”。
3. 在模板列表中，浏览你使用过的模板，找到并打开相关文件。

十九、通过Excel插件查找

有些Excel插件提供了文件管理和搜索功能，可以帮助你快速找到并打开Excel文件。

常见Excel插件

Kutools for Excel

1. 安装并启用Kutools for Excel插件。
2. 在Kutools for Excel功能区中，选择“文件管理”。
3. 使用插件提供的搜索和管理功能，找到并打开你需要的Excel文件。

二十、通过操作系统日志查找

在某些情况下，你可以通过操作系统日志来查找文件操作记录，从而找到你需要的Excel文件。

1. 打开事件查看器（Event Viewer）。
2. 浏览文件操作相关的日志（例如“文件系统日志”）。
3. 通过日志记录找到文件的存储路径，导航到该路径并打开文件。

通过以上二十种方法，你可以在不同的环境和情况下快速找到并打开你需要的Excel文件。无论是通过文件管理器、Excel内置功能、第三方工具，还是通过云存储服务和网络共享，每一种方法都有其独特的优势，可以帮助你高效地管理和查找Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到丢失的文件？
在Excel中找到丢失的文件非常简单。您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel的菜单栏中点击“文件”选项。
• 选择“打开”或者使用快捷键Ctrl + O打开文件对话框。
• 在文件对话框的搜索框中输入文件名或者关键词，Excel将自动匹配并显示相关文件。
• 点击需要找到的文件，然后点击“打开”按钮即可找到丢失的文件。

2. 如何查找Excel中最近编辑或保存的文件？
如果您忘记了最近编辑或保存的Excel文件的位置，可以按照以下步骤来查找：

• 在Excel的菜单栏中点击“文件”选项。
• 选择“查看最近使用的文档”或者使用快捷键Ctrl + F12。
• Excel将显示您最近编辑或保存的文件列表，您可以直接点击文件来打开。

3. 如何通过文件属性在Excel中找到特定的文件？
如果您知道文件的属性（如作者、创建日期等），可以使用以下方法在Excel中找到特定的文件：

• 在Excel的菜单栏中点击“文件”选项。
• 选择“信息”或者使用快捷键Alt + F。
• 在“信息”选项卡中，您可以看到文件的属性信息。
• 根据您所知道的属性信息进行筛选，Excel将显示符合条件的文件。