excel表格怎么能够全表打印

要在Excel中全表打印，您需要调整页面布局、设置打印区域、使用缩放选项等方法。 其中最关键的是调整页面布局，以确保所有内容都能在打印纸上显示。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格全表打印的第一步。您可以通过以下几种方式来调整页面布局：

1. 纸张方向：通常，Excel表格较宽时，可以选择横向打印。点击“页面布局”选项卡，选择“方向”，然后选择“横向”。

2. 页边距：调整页边距可以增加表格在页面上的可用空间。点击“页面布局”选项卡，选择“边距”，然后选择“窄”或自定义边距。

3. 纸张大小：根据表格大小选择合适的纸张大小。点击“页面布局”选项卡，选择“大小”，然后选择适当的纸张大小，如A4、A3等。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印所需部分的重要步骤。以下是设置打印区域的方法：

1. 选择打印区域：首先，选择您希望打印的表格范围。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 打印预览：在打印之前，最好预览一下打印效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后选择“打印预览”。

三、使用缩放选项

缩放选项可以帮助您将大表格缩小到适合打印的页面上。以下是使用缩放选项的方法：

1. 调整缩放比例：点击“页面布局”选项卡，选择“缩放”，然后选择“调整到”选项。在“页宽”和“页高”选项中，输入1，这样可以将表格缩放到一页宽和一页高。

2. 自定义缩放比例：如果自动缩放效果不佳，您可以手动调整缩放比例。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在打印设置中调整缩放比例。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助您更好地控制打印输出。以下是调整列宽和行高的方法：

1. 自动调整列宽：选择表格，点击“开始”选项卡，选择“格式”，然后选择“自动调整列宽”。

2. 手动调整列宽：将鼠标移动到列标头之间，拖动以调整列宽。

3. 自动调整行高：选择表格，点击“开始”选项卡，选择“格式”，然后选择“自动调整行高”。

五、使用分页符

使用分页符可以更好地控制打印输出，确保表格在合适的位置分页。以下是使用分页符的方法：

1. 插入分页符：选择您希望插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置：如果分页符位置不合适，您可以拖动分页符调整位置。

六、打印标题行

打印标题行可以确保每页都有表头，便于阅读。以下是设置打印标题行的方法：

1. 设置打印标题行：点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，在“顶端标题行”中选择表头所在行。

2. 预览效果：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后选择“打印预览”，查看打印标题行效果。

七、其他打印设置

除了以上设置，您还可以通过其他打印设置来优化打印效果。以下是一些其他打印设置的方法：

1. 打印网格线：点击“页面布局”选项卡，选择“网格线”，然后选择“打印”。

2. 打印表格线：点击“页面布局”选项卡，选择“表格线”，然后选择“打印”。

3. 打印备注：如果表格中有备注，您可以选择是否打印备注。点击“页面布局”选项卡，选择“打印备注”。

八、保存打印设置

为了方便以后使用，您可以将打印设置保存下来。以下是保存打印设置的方法：

1. 保存工作簿：点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择保存位置。

2. 保存模板：如果您经常需要使用相同的打印设置，可以将工作簿保存为模板。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”。

九、常见问题及解决方法

在打印Excel表格时，您可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及解决方法：

1. 打印内容超出页面：调整页面布局、使用缩放选项或调整列宽和行高。

2. 分页不合理：使用分页符调整分页位置。

3. 表头没有打印在每页：设置打印标题行。

十、总结

通过调整页面布局、设置打印区域、使用缩放选项、调整列宽和行高、使用分页符、打印标题行等方法，您可以在Excel中实现全表打印。希望这些方法能够帮助您更好地控制打印输出，确保表格打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中实现全表打印？
在Excel中，您可以通过以下步骤实现全表打印：首先，点击页面布局选项卡，然后选择打印区域，接着选择整个工作表，最后点击打印按钮即可。

2. 如何调整Excel表格的打印设置以便全表打印？
若要调整Excel表格的打印设置以实现全表打印，您可以选择页面布局选项卡中的“页面设置”选项。在弹出的对话框中，您可以调整纸张大小、打印方向以及边距等设置，确保所有内容都能被完整打印出来。

3. 如何在打印预览中查看Excel表格的全貌？
在Excel中，您可以通过打印预览功能来查看表格的全貌。点击“文件”选项卡，然后选择“打印预览”。在打印预览界面中，您可以滚动查看整个表格的打印效果，并对需要调整的地方进行修改。确保表格的所有内容都能完整显示在打印预览界面中。