excel怎么把批注显示姓名

在Excel中将批注显示姓名的方法包括：使用“显示批注”功能、在批注框中手动添加姓名、利用Excel设置自动显示批注作者姓名。这些方法可以帮助用户在管理和查看批注时更方便地识别批注的作者。 其中，利用Excel设置自动显示批注作者姓名的方法非常实用，因为它可以自动将作者姓名添加到每个新创建的批注中，省去了手动操作的麻烦。

一、使用“显示批注”功能

在Excel中，用户可以通过显示批注来查看批注的详细信息，包括作者姓名。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，选择包含批注的单元格。
2. 显示批注：右键点击选中的单元格，然后从弹出的菜单中选择“显示/隐藏批注”。此时，批注将会显示在单元格旁边，用户可以看到批注内容和作者姓名。

这个方法简单直接，适用于查看单个批注的情况。

二、在批注框中手动添加姓名

有时候，用户可能需要在批注中明确标记作者的姓名。这可以通过手动在批注框中添加姓名来实现。

1. 插入批注：选择需要添加批注的单元格，右键点击并选择“插入批注”。
2. 编辑批注：在批注框中，手动输入作者的姓名，例如“作者：张三”。
3. 保存批注：完成编辑后，点击单元格外部以保存批注。

这种方法适用于需要明确标记作者的批注，特别是在多人协作的情况下，可以方便地追踪每个批注的来源。

三、利用Excel设置自动显示批注作者姓名

Excel提供了一项功能，可以自动在每个新创建的批注中显示作者姓名。以下是设置方法：

1. 打开Excel选项：点击Excel左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 进入常规设置：在Excel选项对话框中，选择“常规”选项卡。
3. 设置用户名：在“个性化您的Microsoft Office副本”部分，确保“用户名”字段中填写了您的姓名。
4. 创建批注：完成上述设置后，每次创建新批注时，Excel会自动在批注中添加您的姓名。例如，“张三：”后面是批注内容。

这种方法非常便捷，适合需要频繁添加批注并希望自动显示作者姓名的用户。

四、通过VBA宏自动显示批注作者姓名

对于需要在批量批注中显示作者姓名的情况，用户可以使用VBA宏来实现自动化。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub AddAuthorToComments()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    Dim authorName As String
    '设置作者姓名
    authorName = "张三"
    '遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        '遍历工作表中的所有批注
        For Each cmt In ws.Comments
            '在批注内容前添加作者姓名
            cmt.Text Text:=authorName & "：" & cmt.Text
        Next cmt
    Next ws
End Sub

使用上述VBA宏，用户可以一次性在所有批注中添加作者姓名。以下是具体操作步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述VBA代码粘贴到新建的模块中。
4. 运行宏：按下F5键运行宏，代码将遍历所有工作表中的批注，并在批注内容前添加作者姓名。

五、使用Excel批注管理插件

除了内置功能和VBA宏外，用户还可以使用一些Excel批注管理插件，这些插件提供了更丰富的批注管理功能，包括批量显示作者姓名、批注导出导入等。

1. 安装插件：首先，下载并安装一个合适的Excel批注管理插件。
2. 配置插件：根据插件的功能，配置显示作者姓名的选项。
3. 使用插件：使用插件提供的批量管理功能，可以方便地在所有批注中显示作者姓名。

这些插件通常具有友好的用户界面和强大的功能，适合需要高级批注管理功能的用户。

六、总结

在Excel中显示批注作者姓名有多种方法，包括使用“显示批注”功能、手动添加姓名、利用Excel设置自动显示作者姓名、通过VBA宏自动化操作以及使用批注管理插件。每种方法都有其适用的场景和优点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。在多人协作和批量管理批注的情况下，自动显示作者姓名的功能尤为重要，可以提高工作效率，方便批注的管理和追踪。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示批注的作者姓名？

问题： 我在Excel中添加了一些批注，但是我希望在批注中显示作者的姓名，该怎么做呢？

回答： 在Excel中，默认情况下批注中不会显示作者的姓名。但是你可以通过以下步骤来实现在批注中显示作者姓名：

1. 首先，在Excel中选择一个单元格，然后右键点击选择“批注”。
2. 在弹出的批注框中，输入你想要添加的批注内容。
3. 然后，点击Excel顶部菜单栏的“文件”选项，选择“选项”。
4. 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
5. 在“显示”部分，找到“批注和指示器”选项。
6. 在“批注和指示器”选项下，找到“批注显示”部分的“显示批注的作者”选项。
7. 勾选“显示批注的作者”选项，并点击“确定”按钮。

这样，你的Excel表格中的批注将会显示作者的姓名。

2. 如何更改Excel中批注的作者姓名？

问题： 我在Excel中添加了一些批注，但是现在我想要更改批注的作者姓名，应该怎么办呢？

回答： 在Excel中更改批注的作者姓名可以通过以下步骤来实现：

1. 首先，在Excel中选择一个包含批注的单元格，然后右键点击选择“编辑批注”。
2. 在弹出的批注框中，将鼠标移到批注作者的姓名上。
3. 右键点击作者姓名，选择“编辑作者”。
4. 在弹出的对话框中，输入你想要更改的新作者姓名。
5. 点击“确定”按钮。

这样，你的Excel表格中的批注的作者姓名就会被更改为你输入的新姓名。

3. 如何在Excel中批注中显示作者的姓名和时间？

问题： 我希望在Excel的批注中显示作者的姓名和时间，该怎么设置呢？

回答： 在Excel中，你可以通过以下步骤来实现在批注中显示作者的姓名和时间：

1. 首先，在Excel中选择一个单元格，然后右键点击选择“批注”。
2. 在弹出的批注框中，输入你想要添加的批注内容。
3. 在批注框的右上角，找到一个小的灰色图标，点击它。
4. 在弹出的菜单中，选择“显示用户名”选项。
5. 这样，Excel的批注中将显示作者的姓名和时间。

通过这个设置，你可以方便地查看Excel表格中批注的作者姓名和添加时间。