excel表内多个工作表怎么一起打印

在Excel中批量打印多个工作表的方法包括：选择多个工作表、使用打印区域、VBA代码自动化。

选择多个工作表是最直接的方法。在Excel中，可以通过按住Ctrl键然后点击要打印的每个工作表的标签来选择多个工作表。一旦选择了多个工作表，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，就可以一次性打印所选的所有工作表。这样可以节省时间，提高工作效率。在下面的章节中，我们将详细讲解如何操作以及其他一些更高级的方法。

一、选择多个工作表

1.1 通过Ctrl键选择工作表

在Excel中，可以通过按住Ctrl键，然后单击每个工作表的标签来选择多个工作表。这样，您可以选择所有需要打印的工作表。当多个工作表被选择时，您可以看到它们的标签变成了白色。

1.2 通过Shift键选择连续的工作表

如果需要选择一组连续的工作表，可以点击第一个工作表的标签，然后按住Shift键，再点击最后一个工作表的标签。这样，所有介于这两个标签之间的工作表都会被选择。

1.3 打印所选工作表

选择好需要打印的工作表后，点击Excel左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印预览界面中，确保打印设置中选择的是“打印所选工作表”。然后点击“打印”按钮，就可以一次性打印所有选中的工作表。

二、设置打印区域

2.1 定义打印区域

在每个工作表中，您可以定义打印区域，这样可以确保只打印您需要的部分。要设置打印区域，首先选择工作表中的需要打印的单元格范围，然后点击Excel上方的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”中的“设置打印区域”选项。

2.2 查看打印区域

您可以通过点击“文件”菜单，选择“打印”选项来查看打印区域。在打印预览界面中，您可以看到即将打印的内容。如果需要调整打印区域，可以返回到工作表中重新设置。

2.3 打印多个工作表的指定区域

在设置好每个工作表的打印区域之后，您可以按照前面提到的方法选择多个工作表，然后点击“文件”菜单，选择“打印”选项。确保打印设置中选择的是“打印所选工作表”，然后点击“打印”按钮。

三、使用VBA代码自动化打印

3.1 创建VBA宏

如果您需要经常打印多个工作表，可以考虑使用VBA代码来自动化这个过程。首先，打开Excel中的VBA编辑器（按Alt + F11）。在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub PrintMultipleSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

这个宏会遍历工作簿中的所有工作表并打印它们。

3.2 执行VBA宏

保存并关闭VBA编辑器，然后回到Excel界面。按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“PrintMultipleSheets”，点击“运行”按钮。这个宏将自动打印工作簿中的所有工作表。

3.3 自定义打印设置

如果需要对打印设置进行更多的自定义，可以修改VBA代码。例如，可以设置打印区域、页眉和页脚、纸张方向等：

Sub PrintMultipleSheetsCustom() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .PrintArea = "$A$1:$G$20" .Orientation = xlLandscape .CenterHeader = "My Report" End With ws.PrintOut Next ws End Sub

四、使用Excel内置功能

4.1 打印工作簿

Excel还提供了直接打印整个工作簿的功能。点击“文件”菜单，选择“打印”选项，在打印设置中选择“打印整个工作簿”。这样，您可以一次性打印工作簿中的所有工作表，而无需逐一选择。

4.2 批量打印特定工作表

如果只需要打印特定的工作表，可以使用Excel的“分组”功能。按住Ctrl键，选择需要打印的工作表，然后点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印设置中选择“打印所选工作表”，然后点击“打印”按钮。

4.3 使用自定义视图

Excel的自定义视图功能可以帮助您保存不同的打印设置。首先，设置好每个工作表的打印区域和其他打印设置，然后点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”中的“添加”选项。为视图命名并保存。以后，只需在自定义视图中选择相应的视图，即可快速应用预设的打印设置。

五、使用第三方工具

5.1 Excel插件

市面上有许多Excel插件可以帮助您更高效地打印多个工作表。例如，Kutools for Excel 提供了强大的批量打印功能，允许您选择并打印多个工作表，同时可以自定义打印设置。

5.2 使用PDF虚拟打印机

另一种方法是使用PDF虚拟打印机，将多个工作表打印成一个PDF文件。首先，选择需要打印的工作表，然后点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印设置中选择PDF虚拟打印机（例如Adobe PDF），然后点击“打印”按钮。这样，所有选中的工作表将被合并成一个PDF文件，便于保存和共享。

5.3 在线工具

也有一些在线工具可以帮助您批量打印多个Excel工作表。例如，您可以将Excel文件上传到Google Sheets，然后使用Google Sheets的批量打印功能。这样，不仅可以节省时间，还可以方便地在任何设备上访问和打印。

六、打印设置优化

6.1 页面设置

在打印多个工作表之前，确保每个工作表的页面设置一致。点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”中的“调整为”选项，确保所有工作表的纸张大小、页边距和方向一致。

6.2 预览打印效果

在打印之前，建议先预览打印效果。点击“文件”菜单，选择“打印”选项，在打印预览界面中可以看到即将打印的内容。如果发现问题，可以返回到工作表中进行调整。

6.3 打印质量设置

在打印设置中，可以选择打印质量。通常情况下，选择“标准”或“高质量”选项可以获得更好的打印效果。如果只需要快速打印草稿，可以选择“草稿”质量，以节省墨水和打印时间。

七、注意事项

7.1 确保打印机正常工作

在开始批量打印之前，确保打印机正常工作，并且有足够的纸张和墨水。可以先打印一张测试页，检查打印质量和纸张设置。

7.2 检查打印区域

在打印多个工作表之前，检查每个工作表的打印区域是否正确。如果打印区域设置不当，可能会导致部分内容未被打印出来，或者打印了不需要的内容。

7.3 保存设置

为了方便以后的打印操作，可以将打印设置保存为默认设置。这样，每次打印多个工作表时，只需选择相应的设置即可，无需重复设置。

八、总结

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中批量打印多个工作表。选择多个工作表、使用打印区域、VBA代码自动化等方法，都可以帮助您提高打印效率，节省时间。根据您的具体需求，选择合适的方法，并进行必要的设置和优化，以确保打印效果最佳。希望这些方法对您有所帮助，让您的Excel打印工作更加轻松高效。