打印的excel表格怎么设置

打印的Excel表格可以通过调整页面布局、设置打印区域、添加页眉页脚、调整列宽行高、使用分页符、应用打印预览等方法来进行设置。 其中，调整页面布局是最重要的步骤，因为它决定了表格在纸张上的布局和外观。

调整页面布局包括选择合适的纸张尺寸（如A4或Letter）、设置页边距、选择横向或纵向打印模式。通过这些设置，可以确保Excel表格在打印时整齐、美观，并且符合实际需求。接下来，我们将详细探讨如何通过各种方法来设置和优化打印的Excel表格。

一、调整页面布局

调整页面布局是设置打印表格的第一步。通过调整页面布局，可以控制表格在纸张上的显示方式，从而确保打印效果符合预期。

1.选择纸张尺寸

在Excel中，可以选择不同的纸张尺寸以适应不同的打印需求。常见的纸张尺寸包括A4、Letter、Legal等。选择合适的纸张尺寸可以确保表格内容能够完全显示在打印页面上。

步骤：

打开需要打印的Excel表格。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择所需的纸张尺寸。

2.设置页边距

页边距是指表格内容与纸张边缘之间的距离。设置合适的页边距可以确保表格内容不会因为过于靠近纸张边缘而被截断。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
从下拉菜单中选择预设的页边距设置，或者点击“自定义页边距”进行手动设置。
在弹出的“页面设置”对话框中，输入合适的上、下、左、右页边距值。

3.选择打印方向

Excel允许用户选择横向或纵向打印表格。根据表格的宽度和高度，可以选择合适的打印方向以确保内容不被截断。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮。
从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”打印。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的表格部分，从而避免浪费纸张和墨水。

1.选择打印区域

通过选择打印区域，可以指定需要打印的表格部分，这在处理较大表格时尤为重要。

步骤：

选中需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2.清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以先清除之前设置的打印区域。

步骤：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
从下拉菜单中选择“清除打印区域”。

三、添加页眉页脚

页眉页脚可以为打印的表格添加额外的信息，如页码、日期、文件名等，提高表格的专业性。

1.添加页眉

页眉位于每页的顶部，通常用于显示表格标题或其他重要信息。

步骤：

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
在页眉区域输入需要显示的内容。
可以使用“设计”选项卡中的工具来插入页码、日期等信息。

2.添加页脚

页脚位于每页的底部，通常用于显示页码、版权信息等。

步骤：

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
切换到页脚区域，输入需要显示的内容。
使用“设计”选项卡中的工具来插入页码、日期等信息。

四、调整列宽行高

调整列宽行高可以确保表格内容在打印时不会被截断，并且提高表格的可读性。

1.调整列宽

通过调整列宽，可以确保每列内容能够完全显示，从而避免打印时内容被截断。

步骤：

选中需要调整的列。
将鼠标悬停在列标题之间的分隔线上，拖动以调整列宽。
或者，在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，从下拉菜单中选择“列宽”，输入所需的列宽值。

2.调整行高

通过调整行高，可以确保每行内容能够完全显示，从而避免打印时内容被截断。

步骤：

选中需要调整的行。
将鼠标悬停在行标题之间的分隔线上，拖动以调整行高。
或者，在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，从下拉菜单中选择“行高”，输入所需的行高值。

五、使用分页符

使用分页符可以控制表格在打印时的分页位置，从而避免内容被不合理地截断。

1.插入分页符

通过插入分页符，可以手动控制表格在打印时的分页位置。

步骤：

选中需要插入分页符的单元格。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
从下拉菜单中选择“插入分页符”。

2.删除分页符

如果需要重新设置分页符，可以先删除之前插入的分页符。

步骤：

选中需要删除分页符的单元格。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
从下拉菜单中选择“删除分页符”。

六、应用打印预览

打印预览可以让用户在打印之前查看表格的实际打印效果，从而进行必要的调整。

1.查看打印预览

通过打印预览，可以查看表格在打印时的实际效果，从而发现并解决潜在的问题。

步骤：

在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮。
在打印预览窗口中，可以查看表格的打印效果。
如果发现问题，可以返回表格进行调整，然后再次查看打印预览。

2.调整打印设置

在打印预览窗口中，可以调整一些打印设置，如打印份数、打印范围等。

步骤：

在打印预览窗口中，点击“打印设置”按钮。
根据需要调整打印份数、打印范围等设置。
确认设置无误后，点击“打印”按钮进行打印。

七、其他优化技巧

除了上述方法，还有一些其他优化技巧可以进一步提高Excel表格的打印效果。

1.合并单元格

在表格中合并单元格可以使表格结构更加清晰，从而提高可读性。

步骤：

选中需要合并的单元格。
在“开始”选项卡中，点击“合并居中”按钮。

2.使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动应用格式，从而使表格更加美观和易于阅读。

步骤：

选中需要应用条件格式的单元格。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
从下拉菜单中选择所需的条件格式类型，并进行相应设置。

通过以上方法，可以有效设置和优化Excel表格的打印效果，从而确保打印出的表格整齐、美观，符合实际需求。