怎么取消excel所有特殊格式

取消Excel中的所有特殊格式：清除格式、使用剪贴板选项、使用“查找和替换”功能、VBA代码。

在Excel中，取消所有特殊格式可以通过几种方法来实现。最常见的方法是使用“清除格式”功能，这个方法非常简单和直接。您只需选中需要取消格式的单元格或区域，然后选择“清除格式”选项即可。除此之外，您还可以使用剪贴板选项、查找和替换功能、甚至VBA代码来实现更复杂的需求。以下将详细讲解如何使用这些方法。

一、清除格式

1、使用“清除格式”选项

这是最简单和直接的方法。您只需按照以下步骤操作：

1. 选中您想要取消格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“编辑”组中，点击“清除”，然后选择“清除格式”。

通过这几个简单的步骤，您可以轻松地将选定单元格中的所有格式清除掉，包括字体、背景颜色、边框等。

2、批量清除格式

有时候，您可能需要对整个工作表或多个工作表进行格式清除。为此，您可以使用以下步骤：

1. 按住Ctrl键，点击工作表标签，选择多个工作表。
2. 按照上述步骤进行操作，清除格式。

这种方法非常适合处理大型数据集或者多个工作表，能够节省大量的时间和精力。

二、使用剪贴板选项

1、复制为纯文本

在Excel中，您可以使用剪贴板选项将数据复制为纯文本，从而取消所有特殊格式。以下是具体步骤：

1. 选中您想要取消格式的单元格或区域。
2. 右键点击选择区域，选择“复制”。
3. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”或者“文本”选项，然后点击“确定”。

这种方法不仅能够取消格式，还能保留数据完整性，适用于需要在不同工作表或不同文件之间复制数据的情况。

2、使用剪贴板历史记录

Excel 2016及以上版本提供了剪贴板历史记录功能，您可以通过以下步骤实现格式清除：

1. 按Ctrl+C复制所选区域。
2. 打开剪贴板历史记录（按Ctrl+Alt+V）。
3. 选择“只保留文本”选项。

这种方法不仅适用于Excel，还可以在其他Office应用程序中使用，具有很高的灵活性。

三、查找和替换

1、查找并替换特定格式

Excel的“查找和替换”功能不仅可以替换内容，还可以替换格式。以下是具体步骤：

1. 按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2. 点击“选项”，展开更多选项。
3. 点击“格式”，选择“查找格式”。
4. 设置您想要查找的格式，然后点击“确定”。
5. 在“替换为”框中，点击“格式”，选择“清除格式”。
6. 点击“全部替换”。

这种方法适用于需要批量处理特定格式的情况，如批量清除某种字体颜色或背景颜色。

2、利用条件格式

有时候，您可能需要清除的是条件格式。为此，您可以按照以下步骤操作：

1. 选中含有条件格式的单元格或区域。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“样式”组中，点击“条件格式”。
4. 选择“清除规则”，然后选择“清除选定单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。

这种方法非常适用于需要清除复杂条件格式的情况，能够确保数据的可读性和一致性。

四、使用VBA代码

1、编写VBA代码

对于有编程基础的用户，可以使用VBA代码来批量清除格式。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ClearAllFormats()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.ClearFormats
    Next ws
End Sub

这段代码会遍历工作簿中的所有工作表，并清除所有单元格的格式。您可以根据需要进行修改，以适应不同的需求。

2、运行VBA代码

运行VBA代码的步骤如下：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 按F5运行代码。

这种方法适用于需要对大量数据或多个工作表进行格式清除的情况，具有很高的自动化程度和效率。

五、使用自定义宏

1、创建自定义宏

如果您需要经常清除格式，可以创建一个自定义宏。以下是创建自定义宏的步骤：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
3. 将以下代码粘贴到模块窗口中：

Sub CustomClearFormats()

    Dim SelectedRange As Range
    Set SelectedRange = Selection
    SelectedRange.ClearFormats
End Sub

2、分配快捷键

您还可以为自定义宏分配一个快捷键，以便快速调用。以下是具体步骤：

1. 在Excel中，点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮，选择“CustomClearFormats”宏。
3. 点击“选项”，在“快捷键”框中输入一个字母，如“C”。
4. 点击“确定”。

现在，您可以通过按Ctrl+Shift+C快速清除选定单元格的格式。这种方法非常适合需要频繁清除格式的用户，能够大大提高工作效率。

六、使用第三方工具

1、Excel插件

市面上有很多Excel插件可以帮助您更高效地管理和清除格式。例如，Ablebits、Kutools等插件都提供了强大的格式管理功能。以下是使用Ablebits插件清除格式的步骤：

1. 安装Ablebits插件。
2. 打开Excel，点击“Ablebits”选项卡。
3. 在“清理数据”组中，选择“清除格式”。
4. 选中需要清除格式的单元格或区域，然后点击“清除”。

2、在线工具

还有一些在线工具可以帮助您快速清除Excel文件中的格式。您只需将文件上传到这些工具中，选择清除格式的选项，然后下载处理后的文件即可。这种方法适用于需要处理较小文件的情况，操作简单，方便快捷。

七、常见问题和解决方案

1、清除格式后数据丢失

有时候，您可能会发现清除格式后数据出现丢失的情况。这通常是由于误操作导致的。为避免这种情况，建议在清除格式前备份数据，或者使用撤销功能（Ctrl+Z）恢复数据。

2、部分格式无法清除

有些格式如条件格式、数据验证等，可能需要特殊处理。为此，您可以使用上述方法中的“条件格式清除”或“查找和替换”功能，确保所有格式都能被清除。

3、批量处理效率低

对于需要批量处理的大型文件，建议使用VBA代码或第三方插件，以提高处理效率。这些方法不仅能够提高工作效率，还能确保数据处理的准确性和一致性。

八、总结

取消Excel中的所有特殊格式可以通过多种方法实现，包括使用“清除格式”选项、剪贴板、查找和替换、VBA代码、自定义宏以及第三方工具。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景和需求。通过本文的详细介绍，相信您已经掌握了如何高效地清除Excel中的所有特殊格式，从而提高工作效率和数据管理水平。

相关问答FAQs：

1. 如何取消 Excel 中的单元格特殊格式？

• 问题：我想要取消 Excel 中所有单元格的特殊格式，该怎么做？
• 回答：要取消 Excel 中所有单元格的特殊格式，可以使用以下步骤：
  • 选择要取消特殊格式的单元格范围。
  • 在主页选项卡中，找到“剪贴板”组中的“清除”按钮。
  • 点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。
  • 这样，选定的单元格范围中的所有特殊格式都会被取消。

2. 如何一次性取消 Excel 表格中的所有条件格式？

• 问题：我有一个 Excel 表格，其中有很多条件格式，我想要一次性取消所有的条件格式，有什么方法吗？
• 回答：是的，你可以使用以下方法一次性取消 Excel 表格中的所有条件格式：
  • 选择整个表格或需要取消条件格式的单元格范围。
  • 在主页选项卡中，找到“样式”组中的“条件格式”按钮。
  • 点击“条件格式”按钮，然后选择“清除规则”选项。
  • 这样，选定的单元格范围中的所有条件格式都会被取消。

3. 怎样快速清除 Excel 单元格中的数字格式？

• 问题：我在 Excel 中有一列数据，但它们的格式都是数字格式，我想要快速清除这些单元格的数字格式，有什么快捷方法吗？
• 回答：是的，你可以使用以下方法快速清除 Excel 单元格中的数字格式：
  • 选中需要清除数字格式的单元格范围。
  • 在主页选项卡中，找到“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。
  • 点击“格式刷”按钮，然后再点击一次，即可清除选定单元格范围的数字格式。
  • 这样，选定的单元格范围中的数字格式都会被清除。