excel怎么按照表二排序

在Excel中按照表二排序，可以通过以下几种方法：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且方便的方式。接下来将详细说明如何使用VLOOKUP函数来实现按照表二排序。

一、使用VLOOKUP函数排序

在Excel中，VLOOKUP函数可以帮助我们在表一中找到表二中的对应值，并按照表二的顺序进行排序。以下是具体步骤：

1. 准备工作：首先，确保你的表一和表二都已经准备好。表一包含原始数据，而表二包含你希望按照其顺序进行排序的关键字段。
2. 添加辅助列：在表一中插入一个新的辅助列，用于存储表二中对应的排序顺序。
3. 使用VLOOKUP函数：在辅助列中，使用VLOOKUP函数查找表二中的排序顺序，并将其填充到表一中。公式格式为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
4. 排序数据：根据辅助列的值，对表一进行排序。

接下来，通过一个具体示例来详细说明。

示例：使用VLOOKUP函数排序

假设你有以下两个表格：

表一（原始数据）：

表二（排序顺序）：

步骤如下：

1. 添加辅助列：在表一的右侧插入一个新的辅助列，命名为“排序顺序”。
2. 使用VLOOKUP函数：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(A2, 表二!$A$2:$A$5, 1, FALSE)。将公式向下填充到所有单元格。
3. 排序数据：根据辅助列的值，对表一进行排序。选择数据区域，然后选择“数据”选项卡，点击“排序”，按“排序顺序”列进行排序。

经过以上步骤，表一的数据将按照表二的顺序进行排序。

二、使用INDEX和MATCH函数排序

除了VLOOKUP函数，INDEX和MATCH函数的组合也可以实现按照表二排序的功能。与VLOOKUP函数不同的是，INDEX和MATCH函数的组合更加灵活，适用于更复杂的数据结构。

示例：使用INDEX和MATCH函数排序

假设你有同样的两个表格，步骤如下：

1. 添加辅助列：在表一的右侧插入一个新的辅助列，命名为“排序顺序”。
2. 使用MATCH函数：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：=MATCH(A2, 表二!$A$2:$A$5, 0)。将公式向下填充到所有单元格。
3. 排序数据：根据辅助列的值，对表一进行排序。选择数据区域，然后选择“数据”选项卡，点击“排序”，按“排序顺序”列进行排序。

经过以上步骤，表一的数据将按照表二的顺序进行排序。

三、使用Power Query排序

如果你需要处理更大规模的数据集，或者需要进行更复杂的数据操作，可以考虑使用Power Query。Power Query是Excel中的一项强大功能，能够帮助你轻松地进行数据导入、清理和转换。

示例：使用Power Query排序

1. 导入数据：首先，将表一和表二导入到Power Query中。选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，将表一和表二合并在一起。选择表一中的关键字段和表二中的排序顺序字段进行合并。
3. 排序数据：根据合并后的表二中的排序顺序字段，对表一进行排序。选择数据区域，然后选择“排序升序”或“排序降序”。
4. 加载数据：将排序后的数据加载回Excel工作表中。选择“关闭并加载”。

通过以上步骤，你可以使用Power Query对表一的数据按照表二的顺序进行排序。

总结

在Excel中按照表二排序，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query等多种方法。根据你的具体需求和数据结构，选择合适的方法来实现排序。使用VLOOKUP函数是最常见且方便的方式，而INDEX和MATCH函数的组合更加灵活，适用于更复杂的数据结构。Power Query则适用于处理更大规模的数据集和更复杂的数据操作。希望本文能够帮助你更好地理解和掌握这些排序方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照表二进行排序？
在Excel中，您可以按照表二进行排序以使数据更有序。以下是按照表二排序的步骤：

• 选择要排序的数据范围，包括表头和数据。
• 在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要按照哪一列进行排序，并选择“升序”或“降序”排序方式。
• 如果您有多个排序条件，可以点击“添加级别”按钮并按照需要添加更多的排序条件。
• 确认所有排序设置后，点击“确定”按钮进行排序。

2. 怎样利用Excel的排序功能对表二进行排序？
Excel的排序功能可以帮助您对表二进行排序，使数据更有组织性。按照以下步骤进行操作：

• 选中表二中要排序的数据范围，包括表头和数据。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要按照哪一列进行排序，并选择是“升序”还是“降序”。
• 如果需要多个排序条件，可以点击“添加级别”按钮并添加更多的排序条件。
• 确认排序设置后，点击“确定”按钮进行排序。

3. 如何使用Excel的排序功能按照表二的要求进行排序？
想要按照表二的要求对Excel数据进行排序，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择表二中需要排序的数据，包括表头和数据。
• 在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要按照哪一列进行排序，并选择是“升序”还是“降序”。
• 如果有多个排序条件，可以点击“添加级别”按钮并添加更多的排序条件。
• 确认所有排序设置后，点击“确定”按钮进行排序。