共享上的excel怎么看谁修改的

要查看共享Excel文件中谁进行了修改，可以通过“修订”功能、使用Excel中的“版本历史记录”以及使用外部工具来实现。 对于现代Excel版本来说，内置的“版本历史记录”功能是最便捷和常用的方法，本文将详细介绍这些方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用“修订”功能

在Excel中，“修订”功能可以帮助你跟踪并查看谁对工作表进行了修改。这个功能尤其适用于多人协作的环境。

1. 启用修订功能

要启用修订功能，可以按照以下步骤进行：

打开共享的Excel文件。
进入“审阅”选项卡。
点击“修订”按钮。
选择“突出显示修订”。

此时，你可以选择突出显示自某个时间点后的所有修订，或仅显示特定用户的修订。

2. 查看修订历史

启用修订功能后，Excel会在你指定的范围内突出显示所有修改。你可以通过点击每个修订标记，查看具体的修改内容和修改者的信息。

3. 接受或拒绝修订

在“审阅”选项卡中，点击“接受或拒绝修订”按钮，可以逐一查看每个修订，并选择接受或拒绝这些修改。

二、使用“版本历史记录”

现代版本的Excel（特别是Office 365）提供了“版本历史记录”功能，可以让你查看文件的不同版本及其修改者。

1. 打开版本历史记录

要查看版本历史记录，可以按照以下步骤进行：

打开共享的Excel文件。
点击“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“信息”。
点击“版本历史记录”。

2. 查看和还原版本

在“版本历史记录”窗口中，你可以看到文件的不同版本以及每个版本的修改者和修改时间。你可以点击每个版本进行预览，并选择还原到某个特定版本。

3. 比较版本差异

通过预览不同版本的文件，你可以比较版本之间的差异，了解具体的修改内容和修改者。

三、使用外部工具

除了Excel内置的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你更详细地跟踪和管理文件的修改历史。

1. Google Sheets

Google Sheets作为Excel的替代方案，提供了强大的版本历史记录功能，可以帮助你轻松查看和管理文件的修改。

2. Version Control Systems

对于需要更复杂版本控制的用户，可以考虑使用版本控制系统（如Git）。这些工具可以提供更详细的修改历史记录和更强大的版本管理功能。

四、最佳实践

1. 定期保存和备份

无论使用哪种方法，定期保存和备份文件是确保数据安全的关键。通过定期保存和备份，你可以在需要时还原文件到某个特定版本。

2. 权限管理

在多人协作的环境中，合理的权限管理可以帮助你控制谁可以修改文件。通过设置合适的权限，你可以避免未经授权的修改。

3. 使用协作工具

现代协作工具（如Microsoft Teams、Slack等）可以帮助你更高效地管理团队协作。这些工具通常提供文件共享和版本控制功能，可以帮助你更好地跟踪和管理文件的修改历史。

4. 定期审查修订

定期审查修订是保持文件质量和一致性的关键。通过定期审查修订，你可以发现并纠正错误，确保文件始终保持高质量。

五、总结

通过使用Excel内置的“修订”功能和“版本历史记录”功能，以及外部工具（如Google Sheets和版本控制系统），你可以轻松查看共享Excel文件中的修改历史。定期保存和备份文件、合理的权限管理和使用协作工具是确保文件安全和高效管理的关键。希望本文提供的内容能帮助你更好地管理和跟踪共享Excel文件中的修改。