excel中怎么隐藏打印出来

在Excel中隐藏特定数据或元素以防止其在打印时显示是一个常见的需求。通过使用一些简单的技巧和工具，你可以轻松地控制哪些内容会出现在打印输出中。隐藏某些单元格内容、隐藏特定行或列、调整打印区域、使用打印选项中的功能，这些都是实现这一目标的有效方法。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中实现这些操作。

一、隐藏某些单元格内容

隐藏单元格内容是最常见的方法之一，可以通过设置单元格的格式来实现。

步骤：

1. 选择要隐藏内容的单元格： 选中你希望隐藏内容的单元格区域。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”： 选择“数字”标签，然后选择“自定义”。
3. 在类型框中输入三个分号（;;;）： 这将使单元格内容在工作表中不可见，但内容仍然存在并可用于计算。
4. 点击“确定”： 现在这些单元格内容在打印时也不会显示。

这种方法的优点是非常简单且有效，但仅限于隐藏单元格内容，而不影响单元格的背景和边框。

二、隐藏特定行或列

有时，你可能需要隐藏整个行或列，以便它们不在打印输出中显示。

步骤：

1. 选择要隐藏的行或列： 点击行号或列标，选中你希望隐藏的行或列。
2. 右键单击并选择“隐藏”： 这样选中的行或列将被隐藏，不会出现在打印输出中。

详细描述：

通过隐藏行或列，你不仅能防止这些数据出现在打印输出中，还能在工作表中保持界面的整洁。例如，在财务报表中，你可能有一些计算行或参考数据列，这些内容对于最终报表的读者来说是多余的，通过隐藏它们，你可以确保打印输出更加简洁和易读。

三、调整打印区域

调整打印区域是另一种控制打印输出内容的方法。你可以指定工作表中的特定区域进行打印。

步骤：

1. 选择要打印的区域： 使用鼠标拖动选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”： 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 查看打印预览： 使用“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保仅选中的区域将被打印。

四、使用打印选项中的功能

Excel提供了一些高级打印选项，可以帮助你更好地控制打印输出。

步骤：

1. 打开打印对话框： 使用“文件”菜单中的“打印”选项。
2. 选择打印选项： 在打印对话框中，你可以选择“仅打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定内容”。
3. 设置页面选项： 通过“页面设置”按钮，可以进一步调整页边距、缩放比例等参数，以确保打印输出符合你的需求。

五、使用条件格式和VBA代码

对于高级用户，使用条件格式和VBA代码可以实现更复杂的隐藏需求。

条件格式：

1. 选择要应用条件格式的单元格区域：
2. 在“开始”选项卡中选择“条件格式”： 设置条件规则，使得满足特定条件的单元格内容在打印时不可见。

VBA代码：

1. 打开开发者工具： 在Excel选项中启用“开发者”选项卡。
2. 编写VBA代码： 使用VBA代码隐藏特定单元格、行或列，或者调整打印区域。

六、隐藏图表和对象

有时，你可能需要隐藏特定的图表或对象，使它们不在打印输出中显示。

步骤：

1. 选择要隐藏的图表或对象： 点击图表或对象，使其被选中。
2. 右键单击并选择“格式图表区”或“格式对象”： 找到“属性”选项。
3. 取消勾选“打印对象”： 这样这些图表或对象将不会出现在打印输出中。

七、总结

通过上述方法，你可以灵活地控制Excel工作表的打印输出，确保只有你希望显示的内容才会被打印出来。隐藏单元格内容、隐藏行或列、调整打印区域、使用打印选项中的功能、使用条件格式和VBA代码、隐藏图表和对象，这些方法都可以帮助你实现这一目标。每种方法都有其独特的优点和适用场景，你可以根据具体需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中隐藏某些内容以便打印时不显示？

在Excel中，您可以通过以下步骤隐藏打印时不需要显示的内容：

• 选择您想要隐藏的内容或单元格区域。
• 右键单击选定的内容，然后选择"格式单元格"。
• 在"格式单元格"对话框中，切换到"字体"选项卡。
• 在"效果"部分，勾选"隐藏"复选框。
• 单击"确定"按钮以应用更改。
• 此时，选定的内容将在打印时隐藏，但仍然可见在Excel工作表中。

2. 如何隐藏Excel中的行或列以便在打印时不显示？

若要隐藏Excel工作表中的行或列以便打印时不显示，您可以按照以下步骤操作：

• 选择您想要隐藏的行或列。
• 右键单击选定的行或列，然后选择"隐藏"。
• 隐藏后的行或列将不会在打印时显示，但仍然存在于工作表中。
• 如果您想要取消隐藏，请选择相邻的行或列，右键单击并选择"取消隐藏"。

3. 如何在Excel中隐藏特定工作表以便打印时不显示？

如果您想要在Excel打印时隐藏某个工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，右键单击要隐藏的工作表的标签。
• 在右键菜单中，选择"隐藏"。
• 隐藏后的工作表将在打印时不显示，但仍然存在于工作簿中。
• 如果您想要取消隐藏，请右键单击任何标签并选择"取消隐藏"。