excel中怎么设置水印页数

在Excel中设置水印页数可以通过多种方法来实现，如通过页眉页脚功能、添加图片作为水印等方法。使用页眉页脚功能、通过插入图片设置水印、使用VBA代码自动生成水印是常用的方式。以下将详细描述其中一种方法：使用页眉页脚功能。

首先，打开需要添加水印页数的Excel文件。在功能区中选择“页面布局”选项卡，然后点击“页眉和页脚”。在页眉页脚工具中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，根据需要选择添加水印的位置。在“页眉”或“页脚”区域输入“第 &P 页，共 &N 页”，其中“&P”表示当前页码，“&N”表示总页数。这样设置后，Excel会在打印时自动显示水印页数。

一、使用页眉页脚功能设置水印页数

使用页眉页脚功能是设置水印页数的一个简单有效的方法。通过这一功能，可以在每一页的顶部或底部显示当前页码和总页数。

1.1 设置页眉页脚

在Excel中，页眉和页脚可以包含文本、图像以及特殊的元素，如页码、总页数、文件路径等。设置页眉页脚的方法如下：

打开Excel文件，选择“页面布局”选项卡。
点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑模式。
在页眉或页脚区域点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
在弹出的对话框中，选择要添加水印页数的位置（左、中、右）。
输入“第 &P 页，共 &N 页”，其中“&P”表示当前页码，“&N”表示总页数。
点击“确定”保存设置。

1.2 验证水印页数

完成设置后，可以通过打印预览来验证水印页数是否正确显示。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在打印预览中可以看到每一页的页码和总页数。

二、通过插入图片设置水印

除了使用页眉页脚功能，还可以通过插入图片来设置水印。这种方法适用于需要在每页背景中显示特定文本或图像的情况。

2.1 准备水印图片

首先，准备好包含页码的水印图片。可以使用图像编辑软件（如Photoshop）创建包含“第 X 页，共 Y 页”文字的图片，并保存为透明背景的PNG格式。

2.2 插入水印图片

打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮，选择准备好的水印图片。
调整图片大小和位置，使其覆盖整个工作表页面。
右键点击图片，选择“设置图片格式”，在“图片格式”对话框中，将图片设置为半透明。

2.3 复制水印图片到所有页面

为了在每一页都显示水印图片，需要将图片复制到每一个页面上。可以通过复制和粘贴的方法，将水印图片粘贴到每一个页面中。

三、使用VBA代码自动生成水印页数

对于需要自动生成水印页数的情况，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现。这种方法适用于需要动态更新页码和总页数的情况。

3.1 启用开发者选项卡

首先，需要启用Excel中的开发者选项卡。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“Excel选项”对话框中选择“自定义功能区”，勾选“开发者”选项卡。

3.2 输入VBA代码

在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块，输入以下代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet Dim i As Integer Dim totalPages As Integer ' 获取工作表 Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(1) ' 获取总页数 totalPages = ws.PageSetup.Pages.Count ' 循环每一页，添加页码和总页数 For i = 1 To totalPages ws.PageSetup.CenterFooter = "第 " & i & " 页，共 " & totalPages & " 页" Next i End Sub

运行VBA代码。点击“运行”按钮，代码将自动在每一页的页脚中添加页码和总页数。

四、通过使用Excel插件设置水印页数

有些Excel插件也可以帮助用户快速设置水印页数。这些插件提供了更多的自定义选项和模板，使得设置水印变得更加简单和灵活。

4.1 安装Excel插件

首先，安装适用于Excel的水印插件。可以在网上搜索并下载适合的插件，按照安装说明进行安装。

4.2 使用插件设置水印

打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。
启动插件，选择水印设置选项。
在插件界面中，选择水印类型（文本或图片），并输入页码和总页数格式。
调整水印的字体、颜色、透明度等参数。
应用设置，插件将自动在每一页添加水印。

五、通过Excel的图表工具设置水印页数

Excel的图表工具也可以用来创建和设置水印页数。通过在图表中添加文本框并设置页码和总页数，可以实现类似水印的效果。

5.1 创建图表

首先，在Excel中创建一个空白图表。选择“插入”选项卡，然后选择“图表”按钮，选择一个空白的图表模板。

5.2 添加文本框

在图表中添加文本框。选择“插入”选项卡，然后选择“文本框”按钮，在图表中绘制一个文本框。
在文本框中输入“第 &P 页，共 &N 页”，其中“&P”表示当前页码，“&N”表示总页数。
调整文本框的位置和大小，使其覆盖图表区域。

5.3 设置图表背景透明

为了使文本框看起来像水印，需要设置图表的背景为透明。右键点击图表区域，选择“设置图表区域格式”，在“填充”选项中选择“无填充”。

六、通过Excel的形状工具设置水印页数

Excel的形状工具也可以用来创建和设置水印页数。通过在工作表中添加形状并设置页码和总页数，可以实现类似水印的效果。

6.1 插入形状

首先，在Excel中插入一个形状。选择“插入”选项卡，然后选择“形状”按钮，选择一个合适的形状（如矩形或圆形），在工作表中绘制形状。

6.2 添加文本

在形状中添加文本。右键点击形状，选择“编辑文本”选项，在形状中输入“第 &P 页，共 &N 页”，其中“&P”表示当前页码，“&N”表示总页数。
调整文本的字体、颜色、大小等参数，使其符合水印效果。

6.3 设置形状透明度

为了使形状看起来像水印，需要设置形状的透明度。右键点击形状，选择“设置形状格式”，在“填充”选项中调整透明度参数，使形状半透明。

七、通过Excel的背景图片设置水印页数

Excel的背景图片功能也可以用来创建和设置水印页数。通过在工作表中添加背景图片并设置页码和总页数，可以实现类似水印的效果。

7.1 准备背景图片

首先，准备好包含页码的背景图片。可以使用图像编辑软件（如Photoshop）创建包含“第 X 页，共 Y 页”文字的图片，并保存为透明背景的PNG格式。

7.2 设置背景图片

打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“背景”按钮，选择准备好的背景图片。
调整背景图片的大小和位置，使其覆盖整个工作表页面。

7.3 验证水印效果

八、通过Excel的打印选项设置水印页数

Excel的打印选项也可以用来创建和设置水印页数。通过在打印选项中设置页码和总页数，可以实现类似水印的效果。

8.1 设置打印选项

打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。
点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
在打印选项中，选择“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。
在“页眉/页脚”选项卡中，选择自定义页眉或自定义页脚，输入“第 &P 页，共 &N 页”，其中“&P”表示当前页码，“&N”表示总页数。

8.2 验证打印效果

完成设置后，可以通过打印预览来验证水印页数是否正确显示。点击“打印”按钮，在打印预览中可以看到每一页的页码和总页数。

九、通过Excel的模板设置水印页数

Excel的模板功能也可以用来创建和设置水印页数。通过使用包含水印页数的模板，可以快速应用水印设置。

9.1 准备模板

首先，准备一个包含水印页数的模板。可以在Excel中创建一个新的工作簿，按照前述方法设置好水印页数，并保存为模板文件（*.xltx）。

9.2 使用模板

打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。
点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
在新建选项中，选择“个人”标签，找到准备好的模板文件。
打开模板文件，模板中的水印页数设置将自动应用到新的工作簿中。

通过以上多种方法，可以在Excel中灵活设置水印页数。根据具体需求选择合适的方法，可以达到理想的水印效果。