excel怎么提取图中文字

要在Excel中提取图中文字，可以使用OCR（光学字符识别）技术、截图工具、图像处理软件等方法。这些方法包括：利用微软的OCR功能、使用第三方OCR软件、Google的OCR工具和利用Python编程等。下面将详细介绍这些方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。

一、利用微软的OCR功能

1、使用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一个强大的笔记软件，它内置了OCR功能，可以轻松地从图像中提取文字。

步骤：

打开Microsoft OneNote软件。
将需要提取文字的图片插入到OneNote中。可以通过拖拽或使用“插入”菜单中的“图片”选项。
右键点击图片，选择“复制图片中的文本”选项。
将复制的文本粘贴到Excel中。

优点：操作简单，适合小量图片文字提取。

缺点：对一些复杂的图片文字识别效果不佳。

2、使用Microsoft Office 365

Office 365的OneDrive也包含OCR功能，可以自动识别和提取上传图片中的文字。

步骤：

将图片上传到OneDrive。
打开OneDrive，找到上传的图片，右键选择“打开方式”，选择“在线Word”。
在打开的Word文档中，点击“编辑文档”，Word会自动识别图片中的文字。
将识别的文字复制到Excel中。

优点：无需安装额外软件，操作方便。

缺点：需要联网，识别速度和效果受网络影响。

二、使用第三方OCR软件

1、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一个专业的OCR软件，可以高效准确地从图片、PDF文件中提取文字。

步骤：

下载并安装ABBYY FineReader。
打开软件，选择“打开”按钮，导入需要识别的图片。
选择“识别”按钮，软件会自动识别图片中的文字。
选择“保存为Excel”选项，将识别的文字直接保存为Excel文件。

优点：识别效果好，支持多种语言和复杂排版。

缺点：软件收费，适合有大量文字提取需求的用户。

2、Google Keep

Google Keep是Google推出的一款笔记应用，支持OCR功能，可以从图片中提取文字。

步骤：

打开Google Keep，登录Google账号。
创建一条新笔记，点击“添加图片”按钮，上传需要识别的图片。
点击图片，选择“抓取图片中的文本”，Google Keep会自动识别图片中的文字。
将识别的文字复制到Excel中。

优点：免费使用，操作简单，跨平台支持。

缺点：识别效果不如专业OCR软件。

三、使用Python编程

如果你具备一定的编程基础，可以使用Python和相关OCR库（如Tesseract）来提取图片中的文字。

1、安装Tesseract

Tesseract是一个开源的OCR引擎，可以用于图像文字识别。

步骤：

下载并安装Tesseract OCR引擎。
安装Python和Tesseract库。在命令行中输入以下命令：
```
pip install pytesseract
pip install pillow
```

2、编写Python脚本

使用Python脚本进行文字提取。

示例代码：

from PIL import Image
import pytesseract
指定Tesseract的路径
pytesseract.pytesseract.tesseract_cmd = r'C:Program FilesTesseract-OCRtesseract.exe'
打开图片
img = Image.open('path_to_image.jpg')
使用Tesseract识别文字
text = pytesseract.image_to_string(img, lang='chi_sim')  # lang参数可根据图片文字语言调整
打印识别的文字
print(text)
将文字保存到Excel
import pandas as pd
df = pd.DataFrame([text], columns=['Extracted Text'])
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

优点：灵活性高，可定制化处理。

缺点：需要编程基础，适合技术人员使用。

四、使用在线OCR工具

1、Online OCR

Online OCR是一个免费的在线OCR工具，支持多种语言和格式的图片文字识别。

步骤：

打开Online OCR网站（https://www.onlineocr.net/）。
上传需要识别的图片。
选择识别语言和输出格式（如Excel）。
点击“转换”按钮，等待识别完成后下载识别结果。

优点：免费使用，无需安装软件。

缺点：对隐私数据不友好，识别效果受限于图片质量和网络速度。

2、Smallpdf

Smallpdf是一个综合性的PDF处理工具，支持PDF转Excel，同时也具备OCR功能。

步骤：

打开Smallpdf网站（https://smallpdf.com/）。
选择“PDF转Excel”工具，上传需要识别的PDF文件或图片。
选择“使用OCR”选项，等待识别完成后下载Excel文件。

优点：操作简单，支持多种格式转换。

缺点：免费版有文件大小限制，部分功能需付费。

五、注意事项

1、图片质量

图片质量直接影响OCR识别效果。建议使用清晰、高分辨率的图片，避免模糊、噪点和复杂背景。

2、文字排版

文字排版对OCR识别效果也有影响。尽量使用规整、标准的字体和排版，避免手写体和艺术字体。

3、语言支持

不同OCR工具对语言支持有所不同。选择支持目标语言的OCR工具，能提高识别准确度。

4、安全性

如果处理敏感信息，建议选择安全可靠的OCR工具，避免使用在线工具上传敏感数据。

六、总结

在Excel中提取图中文字有多种方法可供选择。利用微软的OCR功能操作简单，但识别效果有限；使用第三方OCR软件识别效果好，但可能需要付费；Google Keep和Online OCR等在线工具免费使用，但存在隐私风险；Python编程灵活性高，但需要编程基础。根据具体需求和条件选择合适的方法，可以有效提高工作效率和准确性。