怎么把excel表格里的数字和数字分开了

要在Excel表格中将数字和文本分开，可以使用公式、数据工具、VBA宏等多种方法。接下来，我将详细讲解其中一种方法，并介绍其它实用技巧。

一、使用公式分离数字和文本

1、使用FIND、LEFT、RIGHT、MID函数

在Excel中，可以通过组合使用FIND、LEFT、RIGHT和MID函数来分离数字和文本。

提取文本部分

假设A1单元格包含“123abc”，要提取其中的文本部分，可以使用以下公式：

=IF(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,1))), MID(A1, FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(1), LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))), LEN(A1)-FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(1), LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))), LEFT(A1, FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(1), LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))))

提取数字部分

提取其中的数字部分，可以使用以下公式：

=LEFT(A1, FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(1), LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))-1)

2、使用TEXTJOIN和IF函数

在较新的Excel版本中（Excel 2016和更高版本），可以使用TEXTJOIN和IF函数来简化操作：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1)+0), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1), ""))

这个公式利用了数组公式的特性，通过IF函数判断每个字符是否为数字，将所有数字字符连接在一起。

二、数据工具：文本到列

1、使用“文本到列”功能

Excel自带的“文本到列”功能也可以帮助我们分离数字和文本。具体步骤如下：

选中要拆分的单元格区域。
点击“数据”选项卡，选择“文本到列”。
在弹出的对话框中，选择“分隔符号”并点击“下一步”。
选择合适的分隔符（如空格、逗号等），点击“下一步”。
设置目标单元格范围，点击“完成”。

2、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以处理复杂的数据拆分任务。利用Power Query，可以轻松实现数据的分离。

选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
在Power Query编辑器中，选择要拆分的列。
点击“拆分列”按钮，选择合适的拆分条件（如按位置、按分隔符等）。
完成拆分后，点击“关闭并加载”将结果导入到新的工作表中。

三、使用VBA宏

1、编写VBA宏代码

对于需要频繁处理数据拆分任务的用户，可以编写VBA宏来自动化操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SplitNumbersAndText()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim digits As String
    Dim letters As String
    Dim i As Integer
    ' 选择要处理的单元格区域
    Set rng = Selection
    ' 遍历每个单元格
    For Each cell In rng
        digits = ""
        letters = ""
        ' 遍历每个字符
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            If IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
                digits = digits & Mid(cell.Value, i, 1)
            Else
                letters = letters & Mid(cell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        ' 将结果写入相邻单元格
        cell.Offset(0, 1).Value = digits
        cell.Offset(0, 2).Value = letters
    Next cell
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中，然后运行该宏，即可自动将选定单元格中的数字和文本分离，并将结果写入相邻的列中。

四、使用第三方插件

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具，包括拆分单元格内容。使用Kutools，可以轻松实现数字和文本的分离。

安装并启用Kutools for Excel插件。
选中要拆分的单元格区域，点击“Kutools”选项卡。
选择“文本”工具组中的“拆分单元格”选项。
在弹出的对话框中，选择合适的拆分条件（如按位置、按分隔符等），点击“确定”。

2、其他插件

除了Kutools，还有许多其他Excel插件也提供了类似的功能，如ASAP Utilities、Ablebits等。根据个人需求选择合适的插件，可以大大提高工作效率。

五、实际应用案例

1、财务数据处理

在财务数据处理中，经常需要将含有货币符号和数字的字符串分离，如“$123.45”。通过上述方法，可以轻松提取数字部分进行进一步计算。

2、客户数据管理

在客户数据管理中，可能会遇到包含客户编号和姓名的字符串，如“12345John”。通过分离数字和文本，可以更方便地进行数据分析和管理。

3、商品编号拆分

在商品管理中，商品编号可能包含字母和数字，如“AB123”。通过分离字母和数字，可以更准确地进行分类和统计。

六、注意事项

1、数据格式

在进行数据分离前，确保数据格式一致，避免因格式问题导致分离结果不准确。

2、备份数据

在进行数据分离操作前，建议备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。

3、公式适用性

不同公式和方法适用于不同版本的Excel，选择合适的方法可以提高工作效率。

4、插件选择

选择合适的第三方插件，可以大大简化操作，提高工作效率。安装插件前，确保插件来源可靠，避免潜在的安全风险。

总结

通过本文的介绍，我们了解了多种在Excel表格中分离数字和文本的方法，包括使用公式、数据工具、VBA宏和第三方插件。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。希望本文对你有所帮助，助你在Excel数据处理工作中更加得心应手。