怎么把Excel表格里转换成数字

在Excel表格中将文本转换为数字的方法有多种，包括：使用“数据”功能、“分列”功能、“粘贴为值”功能、利用公式和VBA编程。以下将详细介绍其中一种方法。

使用“数据”功能是最简单的一种方法。首先，选中需要转换的单元格或区域，然后在顶部菜单栏选择“数据”选项卡，点击“分列”。在弹出的向导对话框中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。在分隔符号选项中，取消所有勾选的选项，点击“完成”。这时，Excel会自动将文本转换为数字。

下面将详细介绍其他几种转换方法：

一、使用“分列”功能

Excel的“分列”功能是一个强大的工具，可以帮助用户将文本转换为数字，尤其适用于处理大批量数据。

1、步骤详解

1. 选中需要转换的单元格或区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“分列”。
4. 在弹出的向导对话框中，选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
5. 在分隔符号选项中，取消所有勾选的选项。
6. 点击“完成”。

通过以上步骤，Excel会自动将文本转换为数字。如果数据量较大，这种方法特别高效。

2、注意事项

使用“分列”功能时，需要确保原始数据没有其他分隔符，否则可能会导致数据混乱。因此，在使用前应仔细检查数据格式。

二、使用“粘贴为值”功能

“粘贴为值”功能也是一种常见的将文本转换为数字的方法，尤其适用于简单的数据转换。

1、步骤详解

1. 复制需要转换的单元格或区域。
2. 右键点击目标单元格。
3. 选择“粘贴为值”。
4. 在弹出的选项中，选择“数值”。

这样，Excel会将文本内容直接转换为数值格式，适用于小批量数据转换。

2、注意事项

此方法适用于数据量较小的情况，如果数据量较大，可能需要多次操作，效率较低。

三、使用公式进行转换

Excel提供了多种公式，可以帮助用户将文本转换为数字。最常用的公式是VALUE函数。

1、VALUE函数

VALUE函数用于将文本字符串转换为数值。其语法为：=VALUE(文本)

2、示例

假设单元格A1中的数据为文本格式的数值“123”，我们可以在B1单元格中输入公式=VALUE(A1)，这时B1单元格会显示数值123。

3、其他函数

除了VALUE函数，Excel还提供了其他函数，如TEXT函数、NUMBERVALUE函数等，可以根据具体需求选择使用。

四、使用VBA编程

对于高级用户或需要批量处理数据的情况，使用VBA编程是一个高效的选择。

1、创建宏

1. 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

2、运行宏

1. 选中需要转换的单元格或区域。
2. 按Alt + F8打开宏对话框。
3. 选择“ConvertTextToNumber”宏，点击“运行”。

通过以上步骤，选中的单元格中的文本会被自动转换为数字，适用于大批量数据的快速转换。

五、使用Power Query

Power Query是一种数据处理工具，可以帮助用户高效地将文本转换为数字，适用于需要进行复杂数据处理的情况。

1、加载数据

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“自文件”或“自表格/范围”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源并加载数据。

2、转换数据类型

1. 在Power Query编辑器中，选中需要转换的列。
2. 在顶部菜单栏中选择“转换”选项卡。
3. 点击“数据类型”，选择“数值”。

通过以上步骤，Power Query会自动将选中的文本数据转换为数值格式，并将结果加载回Excel。

3、注意事项

使用Power Query进行数据转换时，需要确保数据源格式正确，并且在数据加载和转换过程中不会丢失数据。

六、使用第三方插件

除了Excel自带的功能，用户还可以选择使用第三方插件，如Kutools for Excel。这些插件通常提供了更多的功能和更简便的操作方式。

1、安装插件

1. 打开浏览器，搜索并下载所需插件。
2. 安装插件并重启Excel。

2、使用插件

1. 打开Excel，在插件菜单中选择所需功能。
2. 选中需要转换的单元格或区域。
3. 按照插件提供的操作步骤进行转换。

第三方插件通常提供了更多的功能选项，可以根据具体需求选择使用。

总结

将Excel表格中的文本转换为数字有多种方法，包括使用“分列”功能、“粘贴为值”功能、利用公式和VBA编程等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择使用。在实际操作中，建议用户先了解数据格式和需求，选择最合适的方法进行转换，以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的文本转换为数字？

• 问题：我有一个Excel表格，其中包含一些以文本格式显示的数字。我想将这些文本转换为实际的数字，该怎么做呢？

• 回答：要将Excel表格中的文本转换为数字，您可以使用以下方法之一：

  • 选择要转换的单元格范围。
  • 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，找到“文本转换”或“转换为数字”选项，并选择它。
  • Excel将自动检测并将文本转换为数字格式。

2. 如何将Excel表格中的货币金额转换为数字？

• 问题：我有一个Excel表格，其中包含一列货币金额，如“$100.00”。我想将这些货币金额转换为实际的数字，以便进行计算。应该如何操作？

• 回答：要将Excel表格中的货币金额转换为数字，您可以按照以下步骤进行操作：

  • 选择包含货币金额的单元格范围。
  • 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，找到“货币”或“货币格式”选项，并选择它。
  • Excel将自动将货币金额转换为数字格式，您可以随后进行计算。

3. 如何将Excel表格中的百分比转换为数字？

• 问题：我在Excel表格中有一列百分比数据，如“50%”。我希望将这些百分比转换为实际的数字，以便进行进一步的计算。应该如何操作？

• 回答：要将Excel表格中的百分比转换为数字，您可以按照以下步骤进行操作：

  • 选择包含百分比数据的单元格范围。
  • 在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，找到“百分比”或“百分比格式”选项，并选择它。
  • Excel将自动将百分比转换为数字格式，例如将“50%”转换为“0.5”。您可以随后进行进一步的计算。