怎么把excel表按自然排序

要按自然排序对Excel表进行排序，使用辅助列、函数组合、VBA脚本等方法。以下是详细步骤和方法介绍。辅助列法最简单，适合大多数人使用。

一、使用辅助列进行自然排序

使用辅助列排序是最常见和最简单的方法。辅助列法通过创建一个新的列，该列包含自然排序所需的辅助数据，然后根据该列对原始数据进行排序。

1. 创建辅助列

首先，创建一个新的辅助列。假设你的数据在A列中，那么在B列中输入辅助数据。

2. 使用函数提取数字

在辅助列中使用Excel函数来提取数据中的数字。常用的函数有LEFT、RIGHT、MID、FIND等。比如，如果数据是“Item 20”这样的格式，可以使用以下公式提取数字部分：

=VALUE(MID(A1, FIND(" ", A1)+1, LEN(A1)-FIND(" ", A1)))

这个公式假设你的数据格式一致，空格后面是数字。

3. 填充辅助列

将上述公式应用到辅助列的所有单元格中。

4. 进行排序

选择数据区域，包含辅助列。然后点击“数据”选项卡，选择“排序”。在排序对话框中，选择辅助列进行排序。

二、使用自定义排序顺序

Excel允许自定义排序顺序，这对于某些特定格式的数据非常有用。

1. 定义自定义排序列表

在Excel中，点击“文件” -> “选项” -> “高级” -> “编辑自定义列表”。在这里可以添加自定义排序顺序，比如“Item 1, Item 2, Item 10, …”。

2. 应用自定义排序

选择数据区域，点击“数据” -> “排序”，在对话框中选择自定义排序列表。这样就可以按照定义的顺序进行自然排序。

三、使用VBA脚本进行自然排序

对于复杂的排序需求，可以编写VBA脚本。以下是一个简单的例子：

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub NaturalSort()
    Dim i As Long, j As Long
    Dim temp As Variant
    Dim arr As Variant
    Dim rng As Range
    ' 设置要排序的范围
    Set rng = Range("A1:A10")
    arr = rng.Value
    ' 冒泡排序算法
    For i = LBound(arr, 1) To UBound(arr, 1) - 1
        For j = i + 1 To UBound(arr, 1)
            If StrComp(arr(i, 1), arr(j, 1), vbTextCompare) > 0 Then
                temp = arr(i, 1)
                arr(i, 1) = arr(j, 1)
                arr(j, 1) = temp
            End If
        Next j
    Next i
    ' 将排序后的数据写回表格
    rng.Value = arr
End Sub

3. 运行脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8运行脚本。选择“NaturalSort”并点击“运行”。

四、使用Power Query进行自然排序

Power Query是Excel中的强大工具，适合进行复杂的数据处理和排序。

1. 加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据” -> “从表/范围”。这将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击“添加列” -> “自定义列”。在自定义列对话框中，输入提取数字的公式。比如：

Text.Middle([Column1], Text.PositionOf([Column1], " ") + 1)

3. 转换为数字类型

将新列转换为数字类型，点击列头，选择“转换” -> “数字”。

4. 排序数据

根据新列进行排序，点击新列头，选择“升序”或“降序”。

5. 加载数据回Excel

完成所有步骤后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

五、总结

Excel表按自然排序的方法有很多，主要包括使用辅助列、定义自定义排序顺序、编写VBA脚本、使用Power Query等。辅助列法是最简单和常用的方法，适合大多数人使用；自定义排序适用于特定格式的数据；VBA脚本适合复杂的排序需求；Power Query则提供了强大的数据处理能力。根据具体需求选择合适的方法，可以高效地实现自然排序。