做好的excel表格怎么打印

回答： 选择合适的打印区域、设置页面布局、调整打印比例、预览打印效果、选择合适的纸张和方向。在这里，我们重点讨论如何设置页面布局。设置页面布局是打印Excel表格的关键步骤之一，通过合理的页面布局设置，可以确保打印输出的表格美观且易于阅读。具体操作包括调整页边距、设置页眉和页脚、选择纸张大小等。接下来我们将详细介绍如何逐步完成这些操作。

一、选择合适的打印区域

在打印Excel表格之前，首先需要选择合适的打印区域。默认情况下，Excel会打印工作表中所有包含数据的部分，但如果你只希望打印特定区域，可以按照以下步骤进行设置：

1. 选择打印区域：用鼠标选中你希望打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这样做可以确保只打印所需的部分，避免浪费纸张和墨水。

二、设置页面布局

调整页边距

合适的页边距可以确保打印输出的表格美观且具有良好的可读性。你可以按照以下步骤调整页边距：

1. 打开页面布局选项卡：点击Excel顶部的“页面布局”选项卡。
2. 设置页边距：点击“页边距”按钮，然后选择合适的边距设置。你也可以选择“自定义边距”来手动调整具体的边距数值。

设置页眉和页脚

页眉和页脚可以用来显示页码、日期、文件名等信息，有助于增加打印输出的专业性。以下是设置页眉和页脚的步骤：

1. 打开页眉和页脚选项：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
2. 编辑页眉和页脚：在弹出的窗口中，你可以选择预设的页眉和页脚格式，或者点击“自定义页眉”和“自定义页脚”进行个性化设置。

选择纸张大小和方向

选择合适的纸张大小和方向是确保打印输出效果的重要步骤。常用的纸张大小有A4、Letter等，方向则包括纵向和横向。你可以按照以下步骤设置：

1. 打开页面设置窗口：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”窗口。
2. 选择纸张大小和方向：在“页面”选项卡中，选择适合的纸张大小和方向。一般来说，A4纸张是最常用的选择。

三、调整打印比例

在打印之前，你可能需要调整打印比例，以确保所有内容都能打印在一页或指定的页数内。以下是调整打印比例的步骤：

1. 打开页面设置窗口：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”窗口。
2. 调整打印比例：在“页面”选项卡中，选择“调整比例”，然后输入合适的百分比，或者选择“调整为”选项，并指定要打印的页数。

四、预览打印效果

在打印之前，预览打印效果可以帮助你检查页面布局和打印比例是否合适，避免浪费纸张和墨水。以下是预览打印效果的步骤：

1. 打开打印预览：点击Excel顶部的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在右侧窗口中，你可以看到打印预览。
2. 检查打印效果：仔细检查每一页的打印效果，确保所有内容都能正确显示。如果发现问题，可以返回页面布局进行调整。

五、选择合适的纸张和方向

选择合适的纸张和方向是确保打印输出效果的重要步骤。常用的纸张大小有A4、Letter等，方向则包括纵向和横向。你可以按照以下步骤设置：

1. 打开页面设置窗口：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”窗口。
2. 选择纸张大小和方向：在“页面”选项卡中，选择适合的纸张大小和方向。一般来说，A4纸张是最常用的选择。

六、调整打印比例

在打印之前，你可能需要调整打印比例，以确保所有内容都能打印在一页或指定的页数内。以下是调整打印比例的步骤：

1. 打开页面设置窗口：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”窗口。
2. 调整打印比例：在“页面”选项卡中，选择“调整比例”，然后输入合适的百分比，或者选择“调整为”选项，并指定要打印的页数。

七、预览打印效果

在打印之前，预览打印效果可以帮助你检查页面布局和打印比例是否合适，避免浪费纸张和墨水。以下是预览打印效果的步骤：

1. 打开打印预览：点击Excel顶部的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在右侧窗口中，你可以看到打印预览。
2. 检查打印效果：仔细检查每一页的打印效果，确保所有内容都能正确显示。如果发现问题，可以返回页面布局进行调整。

八、选择打印机和打印设置

在准备打印之前，选择合适的打印机和打印设置也是非常重要的一步。以下是具体的操作步骤：

1. 选择打印机：在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后在打印设置窗口中选择你要使用的打印机。
2. 设置打印选项：根据需要设置打印的份数、打印的页面范围等选项。

九、打印表格

完成所有设置后，你就可以开始打印Excel表格了。以下是打印的具体步骤：

1. 点击打印按钮：在打印预览窗口中，点击“打印”按钮，开始打印表格。
2. 检查打印结果：打印完成后，检查打印结果，确保所有内容都能正确显示。如果发现问题，可以根据需要调整设置并重新打印。

通过以上步骤，你可以轻松地打印出美观且易于阅读的Excel表格。希望这些技巧对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格调整到适合打印的大小？

在打印Excel表格之前，您可以调整表格的大小，以确保其适合打印。在Excel中，您可以通过以下步骤进行调整：

• 选择需要调整大小的表格区域：在Excel中，按住鼠标左键并拖动以选择您要调整大小的表格区域。
• 调整列宽和行高：在“开始”选项卡上的“格式”组中，您可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项来自动调整列宽和行高，以适应内容。
• 手动调整列宽和行高：您也可以通过在列和行的边界处拖动以调整宽度和高度来手动调整列宽和行高。
• 缩放表格大小：在“页面布局”选项卡上的“缩放”组中，您可以选择适当的缩放百分比，以调整表格的大小。

2. 如何设置Excel表格的打印区域？

在打印Excel表格之前，您可以设置打印区域，以便只打印特定的表格区域。以下是如何设置打印区域的步骤：

• 选择要设置打印区域的表格区域：在Excel中，按住鼠标左键并拖动以选择您要设置打印区域的表格区域。
• 切换到“页面布局”选项卡：在Excel中，切换到“页面布局”选项卡，您将看到“页面设置”组。
• 点击“打印区域”按钮：在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。
• 调整打印区域：在“设置打印区域”对话框中，您可以手动调整打印区域的范围，或者使用“选择工作表”按钮来选择特定的工作表。
• 确认设置：点击“确定”按钮确认设置打印区域。

3. 如何在Excel中预览并打印表格？

在Excel中，您可以通过预览功能查看表格的打印效果，并根据需要进行调整。以下是如何在Excel中预览并打印表格的步骤：

• 切换到“文件”选项卡：在Excel中，切换到“文件”选项卡，您将看到文件菜单。
• 选择“打印”选项：在文件菜单中，选择“打印”选项，您将看到打印设置。
• 预览表格：在打印设置中，您可以选择不同的预览选项来查看表格的打印效果，如“打印预览”、“页眉/页脚预览”等。
• 调整打印设置：根据预览结果，您可以进行一些调整，如调整页面布局、页眉/页脚、打印区域等。
• 打印表格：在预览完毕后，您可以点击“打印”按钮来打印表格。