excel怎么显示做表人名称

在Excel中显示做表人名称的方法有多种，包括使用表单属性、VBA宏以及在表格中手动添加信息。 其中，最直接和简单的方法是手动添加信息，这不仅方便操作，而且不需要复杂的技术知识。下面，我将详细介绍这种方法以及其他一些高级技巧。

一、手动添加信息

手动添加信息是最简单和直接的方法，可以通过在工作表中的特定单元格里输入做表人的名称来实现。这种方法非常适合那些对Excel不是特别熟悉的用户。

步骤：

选择一个单元格：在你的工作表中选择一个显眼的位置，如A1单元格。
输入名称：直接在选定的单元格中输入做表人的名称，例如“制表人：张三”。
格式化：为了使其更醒目，可以对该单元格进行格式化，如加粗、改变字体颜色等。

这种方法非常简单，但有一个缺点，就是每次创建新的表格时都需要手动输入。

二、使用表单属性

Excel工作簿本身有属性功能，可以记录创建者的信息。虽然这不能直接显示在表格中，但可以用于记录和查询。

步骤：

打开文件属性：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
编辑属性：在“属性”部分，点击“显示所有属性”，然后在“作者”栏中输入做表人的名称。

虽然这种方法不能在表格中直接显示做表人的名称，但它可以用于记录和查询。

三、使用VBA宏

如果你有一些编程基础，使用VBA宏可以实现更加自动化和动态的效果。例如，每次打开工作簿时，自动在指定单元格中显示做表人的名称。

步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。

编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub ShowAuthor()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = "制表人：" & Application.UserName
End Sub

保存并运行：保存代码并运行该宏。

这种方法的优点是自动化程度高，但需要一定的编程知识。

四、使用Excel公式

虽然Excel的内置公式功能有限，但你可以通过一些巧妙的组合来实现显示做表人名称的效果。

步骤：

选择一个单元格：在工作表中选择一个位置，如A1。
输入公式：输入类似以下的公式：
```
="制表人：" & "张三"
```
格式化：同样可以对该单元格进行格式化，使其更加醒目。

这种方法的优点是简单易用，但每次更改制表人名称时需要手动修改公式。

五、利用Excel评论功能

你还可以通过在Excel单元格中添加评论来记录做表人的名称，这样可以在需要时查看。

步骤：

选择单元格：选择一个位置，例如A1。
添加评论：右键点击单元格，选择“插入评论”。
输入信息：在评论框中输入做表人的名称，例如“制表人：张三”。

虽然这种方法不会直接显示在单元格中，但可以通过鼠标悬停来查看。

六、Excel表格头部信息

在一些情况下，你可能希望将做表人的名称作为表格的头部信息，这样每页打印时都会显示。

步骤：

打开页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”。
设置页眉/页脚：在“页眉/页脚”选项卡中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
输入信息：在页眉或页脚中输入做表人的名称。

这种方法非常适合打印输出的表格，但在电子文档中不会直接显示。

七、模板和样式

如果你经常需要在表格中显示做表人的名称，可以创建一个模板，每次新建表格时直接使用该模板。

步骤：

创建模板：创建一个包含做表人名称的表格，并将其保存为模板文件（*.xltx）。
使用模板：每次新建表格时，选择该模板文件。

这种方法可以大大提高工作效率，避免每次手动输入。

八、结合以上方法

根据具体需求，你可以结合以上方法来实现更灵活的效果。例如，使用VBA宏自动填充单元格，并在页眉中添加制表人名称。

无论你选择哪种方法，都需要根据具体情况进行调整。通过这些方法，可以有效地在Excel中显示做表人名称，提升表格的专业性和可读性。