excel怎么才不显示最近用过的文档

在Excel中不显示最近用过的文档，可以通过：调整Excel选项、清除最近使用的文档记录、设置Excel不保存最近使用的文档列表。其中，调整Excel选项是最常用且有效的方法。

调整Excel选项：通过调整Excel选项，可以设置不显示最近使用的文档列表，从而保护隐私或保持工作环境整洁。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，点击左侧的“高级”。
4. 在右侧的“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的文档”选项。
5. 将其数值设置为0，点击“确定”保存设置。

通过上述步骤，Excel将不再显示最近使用的文档列表，确保隐私保护和工作环境的清晰。以下将详细介绍每种方法及其操作步骤和注意事项。

一、调整Excel选项

1. 打开Excel选项

首先，启动Excel应用程序并打开任何一个工作簿。点击左上角的“文件”选项，进入Excel的后台视图。在这里，你可以看到很多选项，包括新建、打开、保存等。

2. 进入Excel选项设置

在“文件”菜单下，向下滚动并点击“选项”。这将打开一个新窗口，名为“Excel选项”，在这里可以对Excel的各种设置进行调整。

3. 选择“高级”选项卡

在“Excel选项”窗口中，左侧的菜单列出了不同的选项卡。点击“高级”，这将打开与Excel高级设置相关的选项。

4. 调整“显示”设置

在右侧的“显示”部分，找到一个标注为“显示此数量的最近使用的文档”的选项。默认情况下，这个数值可能是25或更高。将其数值调整为0。这一操作将告诉Excel不再显示最近使用的文档。

5. 保存设置

完成上述设置后，点击“确定”按钮保存更改。关闭并重新启动Excel，最近使用的文档列表将不再显示。

二、清除最近使用的文档记录

1. 打开Excel

确保Excel程序已经启动，并且你已经进入了主界面。

2. 进入“文件”菜单

点击左上角的“文件”选项，进入后台视图。

3. 查看最近使用的文档

在“文件”菜单下，你会看到一个名为“最近”的选项，点击它将展示最近使用的文档列表。

4. 清除最近的文档记录

在最近使用的文档列表顶部，找到并点击“清除未固定的文档”。这一操作将删除所有未固定的文档记录，使它们不再出现在列表中。

5. 确认操作

系统可能会弹出一个确认对话框，询问你是否确定要清除最近文档的记录。点击“确定”以完成操作。

三、设置Excel不保存最近使用的文档列表

1. 打开Excel选项

启动Excel应用程序，点击左上角的“文件”选项，进入后台视图。

2. 进入Excel选项设置

在“文件”菜单下，向下滚动并点击“选项”，打开“Excel选项”窗口。

3. 选择“保存”选项卡

在“Excel选项”窗口左侧的菜单中，点击“保存”。这将打开与保存设置相关的选项。

4. 取消勾选“保存最近使用的文档列表”

在右侧的设置中，找到一个标注为“保存最近使用的文档列表”的选项。取消勾选此选项。

5. 保存设置

点击“确定”按钮保存更改。关闭并重新启动Excel，最近使用的文档列表将不再被保存。

四、使用注册表编辑器调整设置

1. 打开注册表编辑器

按下Windows键+R键，打开“运行”对话框。输入“regedit”并按下回车键，启动注册表编辑器。

2. 导航到相关路径

在注册表编辑器中，导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelRecent

其中，“<版本号>”对应你所使用的Excel版本，比如2016、2019等。

3. 删除“Recent”键

在导航到上述路径后，右键点击“Recent”键，并选择“删除”。这一操作将移除所有最近使用的文档记录。

4. 确认操作

系统可能会弹出一个确认对话框，询问你是否确定要删除此键。点击“是”以完成操作。

5. 重新启动Excel

关闭注册表编辑器，重新启动Excel，最近使用的文档列表将不再显示。

五、使用第三方工具清理历史记录

1. 下载并安装第三方工具

有许多第三方工具可以帮助清理Excel的历史记录，比如CCleaner等。下载并安装你选择的工具。

2. 运行工具并选择清理选项

启动第三方工具，选择清理选项。确保勾选与Excel相关的清理项目。

3. 执行清理操作

点击“清理”按钮，工具将开始清理Excel的历史记录。完成后，最近使用的文档列表将被清空。

4. 验证结果

重新启动Excel，确保最近使用的文档列表已经被清空。

六、启用隐私模式

1. 打开Excel选项

启动Excel应用程序，点击左上角的“文件”选项，进入后台视图。

2. 进入Excel选项设置

在“文件”菜单下，向下滚动并点击“选项”，打开“Excel选项”窗口。

3. 选择“隐私”选项卡

在“Excel选项”窗口左侧的菜单中，点击“隐私”。这将打开与隐私设置相关的选项。

4. 启用隐私模式

在右侧的设置中，找到一个标注为“启用隐私模式”的选项。勾选此选项。

5. 保存设置

点击“确定”按钮保存更改。关闭并重新启动Excel，最近使用的文档列表将不再显示。

七、管理Excel的快捷方式

1. 查找Excel快捷方式

在桌面或开始菜单中查找Excel的快捷方式。

2. 右键点击快捷方式

右键点击Excel快捷方式，并选择“属性”。

3. 修改快捷方式目标

在快捷方式属性窗口中，找到“目标”字段。在目标路径的末尾添加以下参数：

/r

这一参数将启动Excel而不记录最近使用的文档。

4. 保存设置

点击“应用”按钮保存更改。关闭属性窗口，使用修改后的快捷方式启动Excel，最近使用的文档列表将不再显示。

通过以上多种方法，可以有效地防止Excel显示最近使用的文档列表，从而保护隐私和保持工作环境的整洁。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择最合适的方法进行设置。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中禁止显示最近使用的文档？

• 问题：我不希望在Excel中显示最近使用的文档列表，该如何设置？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中禁止显示最近使用的文档列表：
  • 打开Excel，并点击左上角的“文件”选项卡。
  • 在打开的菜单中，选择“选项”。
  • 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 向下滚动到“显示”部分，找到“显示最近使用的文件列表”选项。
  • 取消勾选该选项，并点击“确定”按钮。
  • 现在，在Excel中将不再显示最近使用的文档列表。

2. 怎样设置Excel，使得最近使用的文档不会显示在文件列表中？

• 问题：我想在Excel中隐藏最近使用的文档列表，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以通过以下步骤设置Excel，使其不显示最近使用的文档列表：
  • 打开Excel，并点击左上角的“文件”选项卡。
  • 在菜单中选择“选项”。
  • 在弹出的对话框中，点击“高级”选项卡。
  • 在“显示”部分中，找到“显示最近使用的文件列表”选项。
  • 取消勾选该选项，并点击“确定”按钮。
  • 现在，Excel中的最近使用的文档将不再显示在文件列表中。

3. 如何关闭Excel中的最近使用的文档列表显示？

• 问题：我不想让Excel显示最近使用的文档列表，有什么方法可以关闭该功能？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中关闭最近使用的文档列表显示：
  • 打开Excel，并点击左上角的“文件”选项卡。
  • 选择“选项”。
  • 在弹出的对话框中，点击“高级”选项卡。
  • 在“显示”部分，找到“显示最近使用的文件列表”选项。
  • 取消勾选该选项，并点击“确定”按钮。
  • 现在，Excel中将不再显示最近使用的文档列表。