怎么在EXCEL里显示计算式

要在Excel里显示计算式，可以通过公式显示模式、公式文本函数、添加注释等方式实现。显示计算式可以帮助用户更好地理解数据的来源和计算过程。以下将详细介绍这些方法，并探讨它们的优缺点。

一、公式显示模式

Excel提供了一种内置功能，可以让用户直接查看工作表中所有单元格的公式。这种方法非常直观，适用于需要快速查看和验证公式的情况。

1. 启用公式显示模式

要启用公式显示模式，您可以按下快捷键Ctrl + `（反引号），或者通过Excel菜单栏进行设置：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。

2. 优缺点分析

优点：

• 直观、便捷：用户可以一目了然地看到所有公式。
• 快速验证：适用于需要快速验证公式的场景。

缺点：

• 影响表格美观：所有单元格都显示公式，可能会影响表格的美观性和可读性。
• 不可编辑：在公式显示模式下，难以直接对数据进行编辑和操作。

二、公式文本函数

Excel中的FORMULATEXT函数可以将公式转换为文本显示在单元格中。这种方法适用于在特定单元格中显示公式，并且不影响其他数据的显示。

1. 使用FORMULATEXT函数

以下是使用FORMULATEXT函数的具体步骤：

1. 选择一个空白单元格，例如B2。
2. 输入公式=FORMULATEXT(A1)，其中A1是包含公式的单元格。

2. 优缺点分析

优点：

• 指定显示：可以在特定单元格中显示公式，不影响其他数据的显示。
• 美观：不会影响整个表格的美观性。

缺点：

• 手动操作：需要手动输入公式，适用于少量单元格的情况。
• 不适用于复杂表格：对于包含大量公式的复杂表格，操作较为繁琐。

三、添加注释

在Excel中，可以通过添加注释的方式来显示公式。这种方法适用于需要对公式进行详细说明和解释的场景。

1. 添加注释

以下是添加注释的具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格，例如A1。
2. 右键单击该单元格，选择“插入注释”。
3. 在注释框中输入公式和相关说明。

2. 优缺点分析

优点：

• 详细说明：可以在注释中详细说明公式的作用和计算过程。
• 不影响数据：不会影响表格中数据的显示和操作。

缺点：

• 手动操作：需要手动添加注释，适用于少量单元格的情况。
• 不适用于大规模表格：对于包含大量公式的复杂表格，操作较为繁琐。

四、使用自定义格式

Excel允许用户通过自定义格式来显示公式。这种方法可以在不改变单元格内容的情况下显示公式，适用于需要在特定场景下展示公式的情况。

1. 自定义格式

以下是使用自定义格式的具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格，例如A1。
2. 右键单击该单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入公式，例如"=A2+B2"。

2. 优缺点分析

优点：

• 灵活：可以根据需要自定义格式，显示特定的公式。
• 不改变内容：不会改变单元格中的实际内容和计算结果。

缺点：

• 手动操作：需要手动设置自定义格式，适用于少量单元格的情况。
• 不适用于复杂表格：对于包含大量公式的复杂表格，操作较为繁琐。

五、使用宏和VBA

对于需要在Excel中显示复杂公式的用户，可以考虑使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）。这种方法适用于需要自动化操作和批量处理的场景。

1. 编写宏

以下是编写宏的具体步骤：

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写宏代码，例如：

Sub ShowFormulas()

    Dim cell As Range
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "'" & cell.Formula
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏，显示所有公式。

2. 优缺点分析

优点：

• 自动化：可以自动化操作，适用于批量处理的场景。
• 高效：适用于处理包含大量公式的复杂表格。

缺点：

• 学习成本：需要一定的VBA编程基础。
• 维护成本：宏代码需要维护和管理，适用于有一定技术背景的用户。

六、使用第三方插件

除了Excel自带的功能，用户还可以使用一些第三方插件来显示公式。这些插件通常具有更多的功能和更高的灵活性。

1. 安装插件

以下是使用第三方插件的具体步骤：

1. 在互联网上搜索并下载适合的插件，例如ASAP Utilities。
2. 安装插件并在Excel中启用。
3. 使用插件提供的功能显示公式。

2. 优缺点分析

优点：

• 功能丰富：第三方插件通常具有更多的功能和更高的灵活性。
• 易于使用：大多数插件具有友好的用户界面，易于使用。

缺点：

• 成本：部分插件可能需要付费。
• 兼容性：需要确保插件与Excel版本兼容。

七、公式显示与数据验证

显示公式不仅有助于理解数据来源，还可以用于数据验证。通过显示公式，用户可以更容易地发现和纠正错误，确保数据的准确性。

1. 数据验证

通过显示公式，用户可以检查公式的正确性和合理性。例如，可以通过对比公式显示结果和手动计算结果，验证公式的准确性。

2. 纠正错误

显示公式还可以帮助用户发现和纠正错误。例如，如果公式中包含错误的引用或计算错误，用户可以通过显示公式轻松发现并纠正这些错误。

八、公式显示与协作

在团队协作中，显示公式可以提高工作效率和沟通效果。通过显示公式，团队成员可以更容易地理解和分享数据，确保工作的一致性和准确性。

1. 提高工作效率

通过显示公式，团队成员可以更容易地理解数据的来源和计算过程，从而提高工作效率。例如，在进行数据分析和报告时，团队成员可以通过显示公式快速了解数据的计算过程，减少沟通成本。

2. 确保一致性

显示公式还可以确保工作的一致性。例如，在团队协作中，团队成员可以通过显示公式确保使用相同的计算方法和数据来源，从而确保工作的一致性和准确性。

九、公式显示与培训

显示公式还可以用于培训和教学。通过显示公式，培训师可以更容易地讲解和演示数据的计算过程，帮助学员更好地理解和掌握Excel的使用方法。

1. 讲解和演示

通过显示公式，培训师可以更容易地讲解和演示数据的计算过程。例如，在进行Excel培训时，培训师可以通过显示公式详细讲解每个公式的作用和计算方法，帮助学员更好地理解和掌握Excel的使用方法。

2. 实践和练习

显示公式还可以帮助学员进行实践和练习。例如，学员可以通过显示公式进行实践和练习，验证自己的计算结果，提高自己的Excel使用技能。

十、公式显示与文档编写

在编写文档时，显示公式可以帮助用户更好地记录和说明数据的计算过程。通过显示公式，用户可以详细记录每个数据的来源和计算方法，确保文档的完整性和准确性。

1. 记录和说明

通过显示公式，用户可以详细记录每个数据的来源和计算方法。例如，在编写Excel文档时，用户可以通过显示公式详细记录每个数据的计算过程，确保文档的完整性和准确性。

2. 审核和检查

显示公式还可以帮助用户审核和检查文档。例如，在审核Excel文档时，用户可以通过显示公式检查每个数据的计算过程，确保数据的准确性和合理性。

十一、公式显示与数据保护

显示公式还可以用于数据保护。通过显示公式，用户可以更容易地发现和保护重要数据，防止数据丢失和泄露。

1. 发现和保护重要数据

通过显示公式，用户可以更容易地发现和保护重要数据。例如，在进行数据分析和报告时，用户可以通过显示公式发现和保护重要数据，防止数据丢失和泄露。

2. 防止数据丢失和泄露

显示公式还可以帮助用户防止数据丢失和泄露。例如，在进行数据备份和恢复时，用户可以通过显示公式确保数据的完整性和准确性，防止数据丢失和泄露。

十二、公式显示与数据分析

显示公式还可以用于数据分析。通过显示公式，用户可以更容易地理解和分析数据，发现数据中的规律和趋势，提高数据分析的准确性和效率。

1. 理解和分析数据

通过显示公式，用户可以更容易地理解和分析数据。例如，在进行数据分析时，用户可以通过显示公式详细了解每个数据的来源和计算过程，从而更准确地分析数据，发现数据中的规律和趋势。

2. 提高数据分析的准确性和效率

显示公式还可以提高数据分析的准确性和效率。例如，在进行数据分析和报告时，用户可以通过显示公式提高数据分析的准确性和效率，确保数据分析结果的准确性和合理性。

十三、公式显示与数据共享

显示公式还可以用于数据共享。通过显示公式，用户可以更容易地共享数据和计算过程，确保数据的一致性和准确性。

1. 共享数据和计算过程

通过显示公式，用户可以更容易地共享数据和计算过程。例如，在进行数据共享时，用户可以通过显示公式详细记录和说明数据的来源和计算过程，确保数据的一致性和准确性。

2. 确保数据的一致性和准确性

显示公式还可以确保数据的一致性和准确性。例如，在进行数据共享和协作时，用户可以通过显示公式确保使用相同的计算方法和数据来源，确保数据的一致性和准确性。

十四、公式显示与数据可视化

显示公式还可以用于数据可视化。通过显示公式，用户可以更容易地理解和展示数据，提高数据可视化的效果和质量。

1. 理解和展示数据

通过显示公式，用户可以更容易地理解和展示数据。例如，在进行数据可视化时，用户可以通过显示公式详细了解每个数据的来源和计算过程，从而更准确地展示数据，提高数据可视化的效果和质量。

2. 提高数据可视化的效果和质量

显示公式还可以提高数据可视化的效果和质量。例如，在进行数据可视化和报告时，用户可以通过显示公式提高数据可视化的效果和质量，确保数据展示结果的准确性和合理性。

十五、公式显示与数据管理

显示公式还可以用于数据管理。通过显示公式，用户可以更容易地管理数据和计算过程，提高数据管理的效率和质量。

1. 管理数据和计算过程

通过显示公式，用户可以更容易地管理数据和计算过程。例如，在进行数据管理时，用户可以通过显示公式详细记录和管理每个数据的来源和计算过程，提高数据管理的效率和质量。

2. 提高数据管理的效率和质量

显示公式还可以提高数据管理的效率和质量。例如，在进行数据管理和报告时，用户可以通过显示公式提高数据管理的效率和质量，确保数据管理结果的准确性和合理性。

十六、公式显示与数据备份

显示公式还可以用于数据备份。通过显示公式，用户可以更容易地备份数据和计算过程，确保数据的完整性和安全性。

1. 备份数据和计算过程

通过显示公式，用户可以更容易地备份数据和计算过程。例如，在进行数据备份时，用户可以通过显示公式详细记录和备份每个数据的来源和计算过程，确保数据的完整性和安全性。

2. 确保数据的完整性和安全性

显示公式还可以确保数据的完整性和安全性。例如，在进行数据备份和恢复时，用户可以通过显示公式确保数据的完整性和安全性，防止数据丢失和泄露。

十七、公式显示与数据恢复

显示公式还可以用于数据恢复。通过显示公式，用户可以更容易地恢复数据和计算过程，确保数据的准确性和完整性。

1. 恢复数据和计算过程

通过显示公式，用户可以更容易地恢复数据和计算过程。例如，在进行数据恢复时，用户可以通过显示公式详细记录和恢复每个数据的来源和计算过程，确保数据的准确性和完整性。

2. 确保数据的准确性和完整性

显示公式还可以确保数据的准确性和完整性。例如，在进行数据恢复和备份时，用户可以通过显示公式确保数据的准确性和完整性，防止数据丢失和泄露。

十八、公式显示与数据审核

显示公式还可以用于数据审核。通过显示公式，用户可以更容易地审核数据和计算过程，确保数据的准确性和合理性。

1. 审核数据和计算过程

通过显示公式，用户可以更容易地审核数据和计算过程。例如，在进行数据审核时，用户可以通过显示公式详细记录和审核每个数据的来源和计算过程，确保数据的准确性和合理性。

2. 确保数据的准确性和合理性

显示公式还可以确保数据的准确性和合理性。例如，在进行数据审核和检查时，用户可以通过显示公式确保数据的准确性和合理性，防止数据错误和漏洞。

十九、公式显示与数据优化

显示公式还可以用于数据优化。通过显示公式，用户可以更容易地优化数据和计算过程，提高数据的准确性和效率。

1. 优化数据和计算过程

通过显示公式，用户可以更容易地优化数据和计算过程。例如，在进行数据优化时，用户可以通过显示公式详细记录和优化每个数据的来源和计算过程，提高数据的准确性和效率。

2. 提高数据的准确性和效率

显示公式还可以提高数据的准确性和效率。例如，在进行数据优化和报告时，用户可以通过显示公式提高数据的准确性和效率，确保数据优化结果的准确性和合理性。

二十、公式显示与数据集成

显示公式还可以用于数据集成。通过显示公式，用户可以更容易地集成数据和计算过程，提高数据集成的效率和质量。

1. 集成数据和计算过程

通过显示公式，用户可以更容易地集成数据和计算过程。例如，在进行数据集成时，用户可以通过显示公式详细记录和集成每个数据的来源和计算过程，提高数据集成的效率和质量。

2. 提高数据集成的效率和质量

显示公式还可以提高数据集成的效率和质量。例如，在进行数据集成和报告时，用户可以通过显示公式提高数据集成的效率和质量，确保数据集成结果的准确性和合理性。

总结

在Excel中显示计算式有多种方法，包括公式显示模式、公式文本函数、添加注释、自定义格式、宏和VBA、第三方插件等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。显示公式不仅有助于理解数据来源，还可以用于数据验证、协作、培训、文档编写、数据保护、数据分析、数据共享、数据可视化、数据管理、数据备份、数据恢复、数据审核、数据优化和数据集成，提高工作效率和数据质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示计算公式？
在Excel中显示计算公式，可以通过以下步骤实现：

• 选中要显示公式的单元格或区域。
• 在公式栏中输入等号（=），然后输入你想要显示的公式。例如，要显示A1单元格和B1单元格的和，可以输入“=A1+B1”。
• 按下Enter键，Excel将计算公式并显示结果。

2. 我在Excel中输入了公式，但显示的是结果，如何更改为显示公式本身？
如果你希望Excel显示公式本身而不是计算结果，可以按以下步骤进行设置：

• 点击Excel中的“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示”部分，找到“显示公式而不是计算结果”选项，并勾选它。
• 点击“确定”保存设置。

3. 如何在Excel中隐藏公式但仍显示计算结果？
如果你希望在Excel中隐藏公式，但仍显示计算结果，可以按照以下步骤操作：

• 选中要隐藏公式的单元格或区域。
• 使用快捷键Ctrl + C将选中的单元格复制。
• 然后，右键单击选中的单元格，选择“值”选项，然后点击“粘贴值”。
• 这样，Excel将显示计算结果，并且公式将被隐藏。