怎么统记excel里的非空单元格

在Excel中统计非空单元格的方法有多种，包括使用函数、过滤器和宏。这些方法分别是：COUNTA函数、SUBTOTAL函数、宏代码。其中，COUNTA函数是最常用且最简单的方法。

使用COUNTA函数统计非空单元格是最常用的方法之一。COUNTA函数用于统计指定区域内的所有非空单元格，包括数字、文本、逻辑值、错误值等。假设要统计A列中的非空单元格数量，只需在任意单元格中输入公式 =COUNTA(A:A)，然后按回车键，即可得到结果。

接下来，我们将详细讨论如何使用这些方法来统计Excel中的非空单元格。

一、使用COUNTA函数

COUNTA函数的基本使用

COUNTA函数是Excel中最简单、最常用的统计非空单元格的方法之一。它可以统计指定范围内的所有非空单元格，包括数字、文本、逻辑值、错误值等。

假设我们有如下数据：

在这个例子中，我们希望统计A列中非空单元格的数量。具体操作如下：

1. 选择一个空白单元格，输入公式 =COUNTA(A:A)。
2. 按回车键。

此时，Excel会返回4，因为A列中有4个非空单元格。

统计特定区域的非空单元格

如果你只想统计特定区域的非空单元格，而不是整个列，可以在COUNTA函数中指定该区域。例如，假设我们只想统计A1到A5区域的非空单元格数量，可以输入公式 =COUNTA(A1:A5)。此时Excel会返回3，因为在A1到A5区域中有3个非空单元格。

统计多个区域的非空单元格

COUNTA函数还可以同时统计多个不连续区域的非空单元格。例如，假设我们有如下数据：

我们希望同时统计A列和B列中的非空单元格数量，可以输入公式 =COUNTA(A:A, B:B)。此时，Excel会返回7，因为A列和B列中共有7个非空单元格。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数的基本使用

SUBTOTAL函数是另一个强大的工具，用于统计非空单元格。它可以统计过滤后的数据，并排除隐藏的单元格。SUBTOTAL函数有多个参数，其中参数3表示COUNTA函数。

假设我们有如下数据：

在这个例子中，我们希望统计A列中非空单元格的数量。具体操作如下：

1. 选择一个空白单元格，输入公式 =SUBTOTAL(3, A:A)。
2. 按回车键。

此时，Excel会返回4，因为A列中有4个非空单元格。

统计过滤后的非空单元格

SUBTOTAL函数的一个主要优势是它可以统计过滤后的数据。例如，假设我们有如下数据：

我们希望统计过滤后的A列中的非空单元格数量。具体操作如下：

1. 选择A列，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。
2. 过滤掉空白单元格。
3. 选择一个空白单元格，输入公式 =SUBTOTAL(3, A:A)。
4. 按回车键。

此时，Excel会返回3，因为过滤后的A列中有3个非空单元格。

三、使用宏代码

创建宏代码

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来统计非空单元格。宏是一种自动化任务的工具，可以帮助你在Excel中执行复杂的操作。

假设我们有如下数据：

我们希望使用宏代码统计A列中的非空单元格数量。具体操作如下：

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”，然后选择“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

Function CountNonEmptyCells(rng As Range) As Long

    Dim cell As Range
    Dim count As Long
    count = 0
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    CountNonEmptyCells = count
End Function

4. 关闭VBA编辑器。

使用宏代码

现在，我们可以在Excel中使用这个宏代码。具体操作如下：

1. 选择一个空白单元格，输入公式 =CountNonEmptyCells(A:A)。
2. 按回车键。

此时，Excel会返回4，因为A列中有4个非空单元格。

四、使用高级筛选和统计功能

高级筛选功能

除了上述方法，Excel还提供了高级筛选功能，可以帮助你统计非空单元格。高级筛选功能允许你创建复杂的筛选条件，并将符合条件的数据复制到新的位置。

假设我们有如下数据：

我们希望使用高级筛选功能统计A列中的非空单元格数量。具体操作如下：

1. 选择A列，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”。
2. 在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
3. 在“列表区域”中输入 A1:A6。
4. 在“复制到”中选择一个空白单元格。
5. 点击“确定”。

此时，Excel会将A列中的非空单元格复制到新的位置。然后，你可以使用COUNTA函数统计这些非空单元格的数量。

使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以用于汇总、分析和呈现数据。使用数据透视表，你可以轻松地统计非空单元格的数量。

假设我们有如下数据：

我们希望使用数据透视表统计A列中的非空单元格数量。具体操作如下：

1. 选择A列，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
2. 在“创建数据透视表”对话框中，选择“选择一个表或范围”，然后点击“确定”。
3. 在数据透视表字段列表中，将“A”字段拖动到“值”区域。
4. 在“值字段设置”中选择“计数”。

此时，数据透视表会显示A列中非空单元格的数量。

五、处理特殊情况

统计含有公式的非空单元格

在某些情况下，你可能希望统计含有公式但显示为空白的单元格。对于这种情况，可以使用以下方法：

1. 选择一个空白单元格，输入公式 =SUMPRODUCT(--(LEN(A1:A6)>0))。
2. 按回车键。

此时，Excel会返回4，因为A列中有4个非空单元格（包括含有公式但显示为空白的单元格）。

忽略特定类型的非空单元格

有时你可能希望忽略某些特定类型的非空单元格，例如错误值、逻辑值等。可以使用以下方法：

1. 选择一个空白单元格，输入公式 =SUMPRODUCT(--(NOT(ISERROR(A1:A6)))*(A1:A6<>""))。
2. 按回车键。

此时，Excel会返回4，因为A列中有4个非空单元格（忽略了错误值和逻辑值）。

六、使用Excel插件

介绍常用Excel插件

除了Excel本身提供的功能，还有一些第三方插件可以帮助你更高效地统计非空单元格。例如：

• Kutools for Excel：Kutools是一个功能强大的Excel插件，提供了超过300种高级功能和工具，包括统计非空单元格的功能。
• Ablebits：Ablebits是另一个受欢迎的Excel插件，提供了一系列高效的数据处理工具，包括统计非空单元格的功能。

使用Kutools统计非空单元格

假设我们已经安装了Kutools插件，具体操作如下：

1. 选择要统计的范围。
2. 点击Kutools选项卡，然后点击“统计”。
3. 在统计对话框中选择“统计非空单元格”。
4. 点击“确定”。

此时，Kutools会显示选定范围内的非空单元格数量。

使用Ablebits统计非空单元格

假设我们已经安装了Ablebits插件，具体操作如下：

1. 选择要统计的范围。
2. 点击Ablebits选项卡，然后点击“统计”。
3. 在统计对话框中选择“统计非空单元格”。
4. 点击“确定”。

此时，Ablebits会显示选定范围内的非空单元格数量。

总结

在Excel中统计非空单元格的方法有多种，包括使用COUNTA函数、SUBTOTAL函数、宏代码、高级筛选功能、数据透视表以及第三方插件。根据具体需求和数据情况，可以选择最适合的方法来统计非空单元格。希望本文能够帮助你更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中统计非空单元格？
在Excel中统计非空单元格可以通过使用COUNTA函数来实现。COUNTA函数会计算指定区域中的非空单元格数量。您只需选中要统计的区域，然后在公式栏中输入"=COUNTA(选中的区域)"，按下回车即可得到结果。

2. Excel中如何统计含有特定数值的非空单元格？
如果您只想统计特定数值的非空单元格，可以使用COUNTIF函数。COUNTIF函数可计算指定区域中满足特定条件的单元格数量。例如，如果要统计值为"100"的非空单元格数量，可以在公式栏中输入"=COUNTIF(选中的区域, 100)"，然后按下回车即可得到结果。

3. 如何统计Excel中某一列中的非空单元格数量？
如果您只想统计某一列中的非空单元格数量，可以使用COUNTA函数结合列标来实现。假设您要统计A列中的非空单元格数量，可以在公式栏中输入"=COUNTA(A:A)"，然后按下回车即可得到结果。注意，这里的"A:A"表示选中整列A，您也可以根据需要修改为其他列标。