excel怎么排序单元格相同大小写

Excel排序单元格相同大小写的方法有：使用辅助列、定义自定义排序规则、使用VBA宏。 其中，使用辅助列是最常见的方法。接下来，我们将详细介绍如何通过这三种方法来实现Excel单元格相同大小写的排序。

一、使用辅助列

1、步骤概述

使用辅助列的方法主要是将需要排序的文本转换为一个统一的格式，例如全大写或全小写，然后根据这个辅助列进行排序。这样可以确保在排序过程中忽略大小写的区别。

2、具体操作步骤

步骤1：添加辅助列

在需要排序的列旁边添加一个新的辅助列。例如，如果需要对A列的数据进行排序，可以在B列添加辅助列。

步骤2：使用公式转换大小写

在辅助列中使用公式将文本转换为统一格式。例如，可以使用 =UPPER(A2) 将A列的文本转换为大写，或者使用 =LOWER(A2) 将A列的文本转换为小写。

步骤3：填充辅助列

将公式向下填充到辅助列的所有单元格中。这样，辅助列中的每个单元格都将包含对应A列单元格的转换后的文本。

步骤4：排序

选择包含原始数据和辅助列的数据范围，然后根据辅助列进行排序。这样，即使原始数据的大小写不同，也可以实现忽略大小写的排序。

示例

假设A列包含以下数据：

A1: Apple

A2: apple
A3: Banana
A4: banana

在B列添加辅助列并使用公式 =UPPER(A1)，填充B列的结果如下：

B1: APPLE

B2: APPLE
B3: BANANA
B4: BANANA

选择A列和B列的数据范围，然后根据B列进行排序，结果如下：

A1: Apple

A2: apple
A3: Banana
A4: banana

二、定义自定义排序规则

1、步骤概述

Excel中可以自定义排序规则，以确保在排序过程中忽略大小写的区别。具体操作步骤如下：

2、具体操作步骤

步骤1：选择数据范围

选择需要排序的列。

步骤2：打开排序对话框

在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮，打开排序对话框。

步骤3：添加排序级别

在排序对话框中，点击“添加级别”按钮，添加一个新的排序级别。

步骤4：选择排序依据

在“列”下拉菜单中选择需要排序的列，在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格值”，在“次序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”。

步骤5：点击“选项”按钮

在排序对话框中，点击“选项”按钮，打开排序选项对话框。

步骤6：选择忽略大小写

在排序选项对话框中，勾选“忽略大小写”选项，然后点击“确定”按钮。

步骤7：应用排序

回到排序对话框，点击“确定”按钮，应用排序规则。

示例

假设A列包含以下数据：

A1: Apple

A2: apple
A3: Banana
A4: banana

按照上述步骤定义自定义排序规则并忽略大小写，排序后的结果如下：

A1: Apple

A2: apple
A3: Banana
A4: banana

三、使用VBA宏

1、步骤概述

如果需要频繁进行忽略大小写的排序，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。VBA宏可以根据需要对数据进行排序，并确保在排序过程中忽略大小写的区别。

2、具体操作步骤

步骤1：打开VBA编辑器

在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

步骤2：插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项，插入一个新的模块。

步骤3：编写VBA代码

在模块中编写以下VBA代码：

Sub SortIgnoreCase()

    Dim rng As Range
    Dim ws As Worksheet
    ' 设置要排序的工作表和范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为实际的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A4") ' 更改为实际的排序范围
    ' 将要排序的范围复制到辅助列
    rng.Offset(0, 1).Formula = "=UPPER(" & rng.Cells(1, 1).Address(False, False) & ")"
    ' 根据辅助列排序
    rng.Resize(, 2).Sort Key1:=rng.Offset(0, 1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
    ' 删除辅助列
    rng.Offset(0, 1).ClearContents
End Sub

步骤4：运行VBA宏

在VBA编辑器中按下 F5 键运行宏，或者在Excel中按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择并运行 SortIgnoreCase 宏。

示例

假设A列包含以下数据：

A1: Apple

A2: apple
A3: Banana
A4: banana

运行上述VBA宏后，排序后的结果如下：

A1: Apple

A2: apple
A3: Banana
A4: banana

四、总结

通过本文的介绍，我们详细介绍了三种在Excel中排序单元格相同大小写的方法：使用辅助列、定义自定义排序规则、使用VBA宏。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。

使用辅助列的方法操作简单，适合大多数用户；定义自定义排序规则的方法适用于对数据进行复杂排序的场景；使用VBA宏的方法可以自动化处理，适合需要频繁进行排序的场景。

希望通过本文的介绍，能够帮助读者更好地理解和掌握Excel中排序单元格相同大小写的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行单元格大小写不敏感的排序？

在Excel中，如果你希望对包含相同文本但大小写不同的单元格进行排序，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要排序的单元格范围。
• 点击Excel菜单栏中的"数据"选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击"排序"按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择你想要排序的列，然后点击"排序选项"按钮。
• 在"排序选项"对话框中，选择"不区分大小写"选项，然后点击"确定"。
• 返回到排序对话框，选择你想要排序的顺序（升序或降序），然后点击"确定"。
• Excel将会对选定的单元格进行排序，不考虑大小写。

2. 如何在Excel中将包含相同文本但大小写不同的单元格分组？

如果你希望在Excel中将包含相同文本但大小写不同的单元格分组，可以使用以下方法：

• 首先，选择包含需要分组的单元格范围。
• 点击Excel菜单栏中的"数据"选项卡。
• 在“排序和筛选”组中，点击"高级"按钮。
• 在高级筛选对话框中，选择"复制到其他位置"选项。
• 在"列表区域"输入框中，选择你想要分组的单元格范围。
• 在"复制到"输入框中，选择一个空白单元格作为复制结果的起始位置。
• 在"复制到"输入框下方的"唯一记录"复选框中勾选"去重复"选项。
• 点击"确定"，Excel将会将包含相同文本但大小写不同的单元格分组并复制到指定位置。

3. 如何在Excel中使用公式区分大小写进行排序？

如果你希望在Excel中使用公式来区分大小写进行排序，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel表格中，创建一个新的列，用于编写区分大小写的公式。
• 在新列的第一个单元格中，输入以下公式：=EXACT(A1,B1)，其中A1和B1是你想要进行大小写比较的单元格。
• 将公式拖动或填充到需要比较的其他单元格。
• 公式的结果将会显示为TRUE（大小写相同）或FALSE（大小写不同）。
• 在公式列上方的标题栏中点击筛选图标，然后选择"排序A到Z"或"排序Z到A"。
• Excel将会根据公式的结果对单元格进行排序，区分大小写。