excel表格怎么显示在桌面

要在桌面上显示Excel表格，可以采用以下方法：使用快捷方式、使用桌面小工具、使用屏幕截图。其中，使用快捷方式是一种便捷且高效的方法，下面详细介绍这种方法。

创建快捷方式可以帮助你快速访问Excel表格，避免每次都需要打开文件夹寻找具体文件。首先，找到你想要在桌面上显示的Excel文件，右键点击文件，然后选择“发送到” -> “桌面快捷方式”。这样，你就可以在桌面上看到这个Excel文件的快捷方式，双击即可快速打开。

一、创建快捷方式

快捷方式是一种方便的方法，能够让我们快速访问常用文件或应用程序。通过在桌面创建Excel表格的快捷方式，可以避免每次打开文件夹寻找文件的麻烦。

1. 找到Excel文件：首先，打开文件资源管理器，找到你想要在桌面上显示的Excel文件。
2. 创建快捷方式：右键点击Excel文件，然后选择“发送到” -> “桌面快捷方式”。
3. 重命名快捷方式：如果需要，你可以右键点击桌面上的快捷方式图标，选择“重命名”，然后输入一个更具描述性的名称。

二、使用桌面小工具

桌面小工具是一种可以直接在桌面上显示信息的工具。虽然Windows 10之后不再默认提供小工具，但你可以通过第三方应用来实现这一功能。

1. 下载并安装桌面小工具应用：例如“Rainmeter”，这是一个流行的桌面定制工具，可以用来显示各种信息。
2. 配置小工具：安装完毕后，打开应用，选择合适的小工具模块，将其配置为显示Excel表格中的内容。你可能需要一些脚本或插件来实现这个功能。
3. 调整显示：根据需要调整小工具的位置、大小和样式，使其与桌面其他元素协调。

三、使用屏幕截图

如果你只需要在桌面上显示Excel表格的某个固定部分，可以考虑使用屏幕截图的方法。这适用于需要查看但不需要编辑的情况。

1. 打开Excel表格：首先，打开你想要显示的Excel表格，调整好显示内容。
2. 截取屏幕：使用快捷键（例如，Windows + Shift + S）截取你想要的表格部分。
3. 设置为桌面背景：将截取的图像保存，然后右键点击桌面，选择“个性化” -> “背景”，选择刚保存的图像作为桌面背景。

四、通过Excel功能实现桌面显示

Excel本身也提供了一些功能，可以帮助你更方便地在桌面查看数据。例如，你可以使用Excel的“视图”功能，固定某些行或列，使其在滚动时始终显示，或者使用“窗口”功能，将多个表格并排显示。

1. 冻结窗格：在Excel中，选择你想要固定的行或列，点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”。
2. 并排查看：打开多个Excel文件或表格，选择“视图”选项卡，然后选择“并排查看”，这样你可以同时查看多个表格的内容。

五、使用第三方应用程序

有一些第三方应用程序可以帮助你将Excel表格内容直接显示在桌面上，这些应用程序通常具有更强大的自定义功能和更好的用户体验。

1. 下载并安装应用程序：例如“Excel Desktop”，这是一个专门为在桌面上显示Excel表格而设计的应用程序。
2. 配置应用程序：打开应用程序，按照提示配置需要显示的Excel表格内容。
3. 调整显示设置：根据需要调整显示位置、大小和样式，使其与桌面其他元素协调。

六、使用云服务和在线Excel

如果你经常需要在不同设备上查看和编辑Excel表格，可以考虑使用云服务，例如OneDrive或Google Drive，这些服务可以帮助你随时随地访问你的Excel文件。

1. 上传文件到云服务：将Excel文件上传到OneDrive、Google Drive等云服务中。
2. 在线查看和编辑：通过浏览器访问云服务，找到并打开你的Excel文件，你可以在任何有网络连接的设备上查看和编辑文件。
3. 桌面快捷方式：你还可以将这些云服务的快捷方式添加到桌面，方便快速访问。

七、定期更新桌面显示内容

无论你选择哪种方法，都需要定期更新桌面显示的Excel表格内容，以确保其准确性和实时性。这对于需要频繁查看和更新数据的用户尤为重要。

1. 定期更新快捷方式：如果你选择了创建快捷方式的方法，确保定期打开Excel文件，更新数据。
2. 同步云服务：如果使用了云服务，确保你的本地文件与云端文件保持同步，以便随时查看最新数据。
3. 重新截取屏幕截图：如果使用屏幕截图的方法，记得定期重新截取最新的表格内容，并设置为桌面背景。

总之，通过这些方法，你可以实现Excel表格在桌面上的显示，帮助你更高效地管理和查看数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格显示在桌面上？
如果您想将Excel表格直接显示在桌面上，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格。
• 在工具栏上找到“视图”选项卡，然后点击它。
• 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组的“查看侧边栏”选项，并确保它被选中。
• 在“查看侧边栏”中，选择“显示窗口”选项。
• 确定后，您将会看到Excel表格的窗口被固定在桌面上。

2. 如何将Excel表格固定在桌面上以便随时查看？
如果您希望Excel表格在桌面上始终可见，可以尝试以下方法：

• 打开Excel表格。
• 在工具栏上找到“视图”选项卡，然后点击它。
• 在“视图”选项卡中，找到“窗口”组的“新窗口”选项，并点击它。
• 在新打开的窗口中，将Excel表格调整到您想要的大小和位置。
• 最后，将新窗口拖动到桌面上的适当位置，并调整大小以适应您的需求。这样，Excel表格将始终可见。

3. 如何将Excel表格快捷方式添加到桌面上？
如果您想要在桌面上添加Excel表格的快捷方式，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格所在的文件夹。
• 找到Excel表格的文件名，并右击它。
• 在右击菜单中，选择“发送到”选项。
• 在“发送到”选项中，选择“桌面（快捷方式）”选项。
• 这样，您就在桌面上创建了Excel表格的快捷方式，您可以随时双击它来打开表格。