excel表格怎么关闭计算

关闭Excel表格中的计算可以通过设置计算选项为手动、禁用自动计算、使用快捷键。在Excel中关闭计算能够提升处理大型数据集的速度并减少不必要的计算负担。下面将详细介绍如何实现这些方法。

一、设置计算选项为手动

手动设置计算选项是关闭Excel表格计算最直接的方法。通过这一方法，Excel将不会在每次数据变动时自动重新计算所有公式，只有在需要时才手动触发计算。

步骤介绍：
1. 打开Excel表格。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel选项”窗口中，点击左侧的“公式”选项。
5. 在“计算选项”部分，选择“手动”。
6. 点击“确定”保存设置。
详细描述：选择“手动”选项后，Excel会停止自动计算，即使你在表格中输入或更改数据，公式也不会自动更新。你需要按“F9”键来手动触发计算。这种方法适用于处理复杂的大型数据表格，能够显著提升操作速度，避免频繁计算导致的延迟。

二、禁用自动计算

通过禁用自动计算，可以暂时关闭Excel表格中的计算功能，尤其适用于需要进行大量数据输入或批量操作时。

步骤介绍：
1. 打开Excel表格。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”组。
4. 点击“计算选项”下拉菜单。
5. 选择“手动”。
详细描述：此方法与前一种方法类似，但通过直接在“公式”选项卡中设置，更加方便快捷。选择“手动”后，Excel将停止自动计算，只有在你明确触发计算时（如按下“F9”键）才会进行公式计算。

三、使用快捷键

使用快捷键也是关闭Excel表格计算的一种方法，通过快捷键可以快速切换计算选项，适用于频繁需要切换计算模式的用户。

步骤介绍：
1. 打开Excel表格。
2. 按下“Alt”键，显示快捷键提示。
3. 按下“F”键进入“文件”菜单。
4. 按下“T”键进入“选项”。
5. 使用箭头键或Tab键导航到“公式”选项。
6. 使用箭头键选择“手动”。
7. 按下“Enter”键确认。
详细描述：通过快捷键操作，能够快速切换Excel的计算模式，无需逐步点击菜单项。特别适用于需要频繁切换计算模式的场景，如在数据输入和公式计算之间快速切换。

四、使用宏代码

通过VBA（Visual Basic for Applications）宏代码，可以编写自动化脚本来关闭Excel表格的计算功能。这种方法适用于需要经常关闭计算功能的用户，能够显著提高工作效率。

步骤介绍：
1. 打开Excel表格。
2. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 在新模块中输入以下代码：
```
Sub DisableCalculation()
    Application.Calculation = xlManual
End Sub
```
5. 按“F5”键运行宏代码。
详细描述：通过VBA宏代码，可以实现自动化关闭计算功能，避免每次手动设置的繁琐。运行宏代码后，Excel将停止自动计算，只有在你明确触发计算时才会进行公式计算。这种方法非常适用于需要批量处理数据的场景，能够显著提升操作效率。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，通过Power Query，可以在导入数据时预处理数据，减少Excel表格中的计算需求。

步骤介绍：
1. 打开Excel表格。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”。
4. 选择数据来源，如“从文件中导入”或“从数据库中导入”。
5. 在Power Query编辑器中预处理数据，如删除不必要的列、筛选数据等。
6. 关闭并加载数据到Excel表格。
详细描述：通过Power Query预处理数据，可以减少Excel表格中的计算需求，避免频繁计算导致的性能问题。Power Query能够高效处理大数据集，并将预处理后的数据加载到Excel表格中，从而提升整体工作效率。

六、使用第三方工具

除了Excel自带的功能，还可以使用一些第三方工具来关闭Excel表格中的计算功能。这些工具通常提供更高级的功能和更高的灵活性。

步骤介绍：
1. 选择适合的第三方工具，如Kutools for Excel。
2. 安装并启动第三方工具。
3. 在工具菜单中找到相关选项，如“禁用自动计算”。
4. 根据需求设置相关选项。
详细描述：第三方工具通常提供更多高级功能，如批量处理、自动化任务等。通过使用第三方工具，可以更灵活地管理Excel表格中的计算功能，显著提升工作效率。

七、优化公式和数据结构

除了直接关闭计算功能，还可以通过优化公式和数据结构来减少计算需求，从而提升Excel表格的性能。

步骤介绍：
1. 优化公式：使用更高效的公式，如SUMIFS代替SUMIF、INDEX+MATCH代替VLOOKUP等。
2. 减少嵌套公式：避免过多的嵌套公式，可以拆分成多个步骤进行计算。
3. 使用数组公式：通过数组公式可以一次性计算多个值，减少计算次数。
4. 优化数据结构：将数据分块处理，减少单个表格中的数据量。
详细描述：通过优化公式和数据结构，可以显著减少Excel表格中的计算需求，从而提升整体性能。高效的公式和合理的数据结构不仅能够加快计算速度，还能够减少内存占用，避免Excel崩溃等问题。

八、总结

关闭Excel表格中的计算功能可以通过多种方法实现，包括手动设置计算选项、禁用自动计算、使用快捷键、使用宏代码、使用Power Query、使用第三方工具以及优化公式和数据结构。通过这些方法，能够显著提升Excel表格的处理速度和工作效率，特别是在处理大型数据集时尤为重要。选择适合自己的方法，根据具体需求灵活运用，可以有效地管理Excel表格中的计算功能，避免不必要的计算负担，提升整体工作效率。