excel表格里方框打勾怎么打

在Excel表格里，方框打勾的方法有插入复选框、使用符号、条件格式等。其中，插入复选框是最常用的方法，因为它可以互动，便于用户操作。下面将详细介绍插入复选框的方法。

插入复选框是通过Excel的“开发工具”选项卡来实现的。首先，需要打开开发工具选项卡，这通常是隐藏的。然后，在开发工具里选择插入复选框，并将其放置在表格的适当位置。这样，当你勾选复选框时，Excel会自动记录该复选框的状态，非常适合管理任务列表或数据表。

一、启用开发工具选项卡

要在Excel中插入复选框，首先需要启用“开发工具”选项卡，这是默认隐藏的功能。

1. 打开Excel选项

1. 打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”进入Excel选项设置界面。

2. 启用开发工具

1. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
2. 在右侧的“主选项卡”列表中，找到并勾选“开发工具”。
3. 点击“确定”按钮，返回Excel界面。

现在你会看到在Excel的功能区中多出了一个“开发工具”选项卡。

二、插入复选框

有了开发工具选项卡后，我们就可以插入复选框了。

1. 插入复选框

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 在“控件”组中，点击“插入”按钮。
3. 在“窗体控件”下选择“复选框（窗体控件）”。

2. 放置复选框

1. 选择复选框后，光标会变成一个十字。
2. 在需要插入复选框的单元格内点击并拖动，放置复选框。
3. 松开鼠标，复选框将固定在指定位置。

3. 调整复选框位置和大小

1. 选中复选框，复选框周围会出现八个小方块。
2. 通过这些方块，可以调整复选框的大小和位置。

三、设置复选框属性

设置复选框的属性可以帮助我们更好地管理和使用复选框。

1. 链接单元格

1. 右键点击复选框，选择“设置控件格式”。
2. 在弹出的对话框中，选择“控制”选项卡。
3. 在“单元格链接”框中，输入要链接的单元格地址（如B2），点击“确定”。
4. 当你勾选或取消勾选复选框时，链接的单元格会显示“TRUE”或“FALSE”。

2. 设置复选框文本

1. 右键点击复选框，选择“编辑文字”。
2. 输入你希望显示的文本，按回车键完成。

四、使用条件格式显示勾选状态

除了插入复选框，你还可以使用条件格式来显示勾选状态。

1. 创建条件格式规则

1. 选择要应用条件格式的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2. 输入公式

1. 在公式框中输入类似=$B$2=TRUE的公式（假设B2是复选框链接的单元格）。
2. 点击“格式”按钮，设置单元格的填充颜色或字体颜色以表示勾选状态。
3. 点击“确定”，完成条件格式设置。

五、使用符号插入方框和勾

如果不需要互动的复选框，可以使用符号来插入方框和勾。

1. 插入方框符号

1. 选择需要插入方框符号的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，选择“符号”。
3. 在符号对话框中，选择“字体”为“Wingdings”，找到并插入方框符号。

2. 插入勾符号

1. 同样的方法，选择“符号”对话框中的“Wingdings”字体。
2. 找到并插入勾符号。

六、总结

通过以上方法，你可以在Excel表格中插入和使用复选框，或者使用符号来表示勾选状态。插入复选框是最常用的方法，因为它可以互动，便于用户操作。设置复选框属性和使用条件格式可以帮助你更好地管理和展示数据。使用符号插入方框和勾适合不需要互动的场景。希望这些方法能帮助你更有效地使用Excel管理任务和数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中给方框打勾？
在Excel中，您可以使用"符号"功能来给方框打勾。以下是具体步骤：

• 选择您想要打勾的单元格或区域。
• 在Excel的菜单栏中，选择"插入"选项卡。
• 在"插入"选项卡中，找到"符号"按钮，点击它。
• 在弹出的"符号"对话框中，选择您喜欢的方框样式。
• 点击"插入"按钮，然后关闭对话框。
• 这样，您选择的单元格或区域中就会出现打勾的方框。

2. 如何在Excel中给方框打勾来表示完成任务？
如果您想在Excel表格中使用方框来表示已完成的任务，您可以按照以下步骤操作：

• 创建一个新的列，用于表示任务完成的状态。
• 在该列的单元格中，使用上述方法给方框打勾。
• 如果任务已完成，将方框打勾；如果任务未完成，保持方框未打勾。
• 这样，您可以通过查看该列中的方框状态，轻松了解任务的完成情况。

3. 如何在Excel表格中使用方框打勾来进行勾选清单？
如果您想在Excel中使用方框来创建勾选清单，可以按照以下步骤进行：

• 创建一个新的列，用于表示每个项目是否已完成。
• 在该列的单元格中，使用上述方法给方框打勾。
• 每个方框对应一个项目，您可以根据需要勾选或取消勾选方框。
• 这样，您可以通过查看方框状态，轻松跟踪您的清单并标记已完成的项目。