excel打印怎么是表格在中间

Excel打印表格在中间的方法有：调整页面布局、设置打印区域、使用打印预览、调整页边距。下面，我将详细描述其中一个方法，即调整页面布局。

调整页面布局是确保Excel表格在打印时居中的关键步骤。在Excel中，可以通过页面布局选项来调整表格的纵向和横向居中。具体操作步骤如下：首先，打开需要打印的Excel文件，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器。在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡，勾选“水平居中”和“垂直居中”。这将确保无论表格的大小如何变化，它都会在页面的中心位置打印出来。

一、调整页面布局

调整页面布局不仅可以确保表格在打印时居中，还可以优化打印效果，节省纸张和墨水。

1. 打开页面设置

在Excel中打开需要打印的文件，点击“页面布局”选项卡。在该选项卡下，找到“页面设置”组，并点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。

2. 设置页边距

在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。在这里，可以看到“水平居中”和“垂直居中”两个选项。勾选这两个选项，以确保表格在页面上居中。此操作将使表格在打印时无论是从左右方向还是上下方向都位于页面的中央。

二、设置打印区域

设置打印区域是另一个确保表格在打印时居中的重要步骤。通过指定打印区域，可以避免不必要的空白区域影响打印效果。

1. 选择打印区域

首先，选中需要打印的表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域。

2. 检查打印区域

在设置打印区域后，可以通过“文件”菜单选择“打印预览”来检查打印效果。如果发现表格不在中央，可以返回“页面设置”对话框进行调整。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助用户在实际打印之前检查和调整表格的布局，确保最终打印效果满意。

1. 打开打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在打印预览界面，可以看到表格在页面上的布局情况。

2. 调整布局

如果发现表格没有居中，可以返回“页面设置”对话框进行调整，或者直接在打印预览界面进行调整。确保“水平居中”和“垂直居中”选项已被勾选，并检查页边距设置。

四、调整页边距

调整页边距可以进一步优化表格的布局，使其在页面上更加居中和对齐。

1. 设置页边距

在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，可以手动调整页边距数值。通过增加或减少页边距，可以控制表格在页面上的位置。

2. 使用自定义边距

如果默认的页边距设置不能满足需求，可以选择“自定义边距”选项，手动输入页边距数值。这可以确保表格在页面上的位置更加精确。

五、打印表格的其他注意事项

确保表格在打印时居中只是优化打印效果的一部分，还需要注意其他一些重要的打印设置。

1. 确保纸张尺寸正确

在“页面设置”对话框中，选择正确的纸张尺寸，确保表格能够完全打印在纸张上。

2. 调整缩放比例

如果表格过大或者过小，可以在“页面设置”对话框的“缩放”选项卡中调整缩放比例。通过设置缩放比例，可以使表格完美适应纸张大小。

3. 使用页眉和页脚

如果需要在打印的表格中添加页眉和页脚，可以在“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡中进行设置。页眉和页脚可以包含文档标题、页码、日期等信息，增加打印文档的专业性。

六、打印前的最终检查

在完成所有设置后，进行最终检查是确保打印效果的关键步骤。

1. 检查打印预览

再次打开打印预览，仔细检查表格的布局、内容和页边距设置。确保所有内容都在正确的位置，并且表格在页面上居中。

2. 打印测试页

在正式打印之前，可以先打印一张测试页，检查打印效果。如果发现任何问题，可以返回Excel进行调整，直到打印效果满意为止。

七、常见问题及解决方法

在实际操作过程中，可能会遇到一些常见问题，了解这些问题及其解决方法可以帮助用户更好地掌握打印技巧。

1. 表格未完全打印

如果表格未完全打印，可能是因为打印区域设置不正确。检查并重新设置打印区域，确保所有需要打印的内容都包含在内。

2. 表格偏移

如果表格在页面上偏移，可能是因为页边距设置不正确。调整页边距，确保表格在页面上居中。

3. 打印内容模糊

如果打印内容模糊，可能是因为打印机设置不正确。检查打印机设置，确保打印质量设置为“高”。

八、总结

通过调整页面布局、设置打印区域、使用打印预览、调整页边距等方法，可以确保Excel表格在打印时居中。注意检查打印预览和打印测试页，可以帮助用户发现并解决潜在问题，确保最终打印效果满意。掌握这些技巧，可以大大提高Excel表格的打印质量和效果。