excel打印只有文字怎么回事

Excel打印只有文字的原因包括：打印区域设置不正确、隐藏了部分内容、打印预览设置问题、打印机驱动问题、Excel版本兼容问题等。本文将详细探讨这些原因，并提供相应的解决方法。

一、打印区域设置不正确

在Excel中打印时，打印区域的设置非常重要。如果打印区域设置不正确，可能导致只打印出部分内容，比如只有文字而没有其他内容。要检查和调整打印区域，可以按以下步骤操作：

1. 检查打印区域：在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”来取消之前的设置。
2. 重新设置打印区域：选择需要打印的整个工作表区域，然后再次点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

这样可以确保打印时包括所有需要的内容，而不仅仅是文字。

二、隐藏了部分内容

Excel工作表中有时会隐藏一些行或列，而这些隐藏的部分不会出现在打印输出中。为了确保打印输出包含所有内容，需要取消隐藏操作：

1. 取消隐藏行和列：选择整个工作表，右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。
2. 检查分页符：有时分页符可能会导致部分内容被截断，进入“页面布局”视图，调整分页符位置确保所有内容都在打印区域内。

三、打印预览设置问题

打印预览是检查打印输出的一种方式，如果打印预览设置不当，也会导致打印结果只有文字。要确保打印预览正确，可以按以下步骤操作：

1. 进入打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”以进入打印预览界面。
2. 检查缩放设置：确认缩放设置是否合理，调整“缩放比例”以确保所有内容在一页内显示。
3. 选择合适的打印格式：在打印预览中，选择“页面设置”，确保选择了正确的纸张大小和方向。

四、打印机驱动问题

打印机驱动也是影响打印效果的重要因素。如果打印机驱动有问题，可能会导致打印输出不完整。解决打印机驱动问题的方法如下：

1. 更新打印机驱动：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。
2. 重新安装打印机驱动：有时重新安装打印机驱动可以解决许多问题，进入“设备和打印机”设置，右键点击打印机，选择“删除设备”，然后重新安装打印机驱动。

五、Excel版本兼容问题

不同版本的Excel在功能和格式上可能存在差异，这些差异可能会导致打印结果不一致。为了解决版本兼容问题，可以尝试以下方法：

1. 保存为兼容格式：在“文件”菜单中选择“另存为”，将文件保存为Excel 97-2003工作簿格式，以确保在不同版本中都能正确显示和打印。
2. 更新Excel版本：确保使用最新版本的Excel，更新到最新版本可以修复许多已知的问题和漏洞。

六、页面布局和格式设置

页面布局和格式设置也是影响打印效果的关键因素。正确的页面布局和格式设置可以确保打印输出包括所有内容。以下是一些关键步骤：

1. 调整页面布局：进入“页面布局”选项卡，设置合适的页边距、纸张大小和方向。
2. 使用打印标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，设置行和列标题，以确保每页都有标题信息。
3. 检查单元格格式：确保所有单元格格式正确，特别是那些可能影响打印效果的格式，如边框、填充颜色等。

七、图表和图片的打印设置

如果Excel工作表中包含图表和图片，这些内容也需要特别注意，以确保打印输出完整。以下是一些关键步骤：

1. 检查图表和图片位置：确保图表和图片在打印区域内，并且没有被遮挡或截断。
2. 调整图表和图片大小：根据页面布局调整图表和图片的大小，以确保它们在打印输出中显示完整。
3. 检查图表和图片格式：确保图表和图片的格式设置正确，特别是那些可能影响打印效果的设置，如透明度、边框等。

八、使用打印对话框设置

最后，使用打印对话框中的高级设置也可以帮助解决打印问题。以下是一些关键设置：

1. 选择合适的打印选项：在打印对话框中，选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定内容”。
2. 检查打印质量设置：确保选择了合适的打印质量设置，以确保打印输出清晰完整。
3. 使用打印预览功能：在打印对话框中使用打印预览功能，检查打印输出是否正确，如果有问题，可以返回工作表进行调整。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印只有文字的问题，确保打印输出包括所有需要的内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件只打印出文字，而没有其他内容？
当Excel文件只打印出文字而没有其他内容时，可能是由于以下几个原因导致的：

• 未选择正确的打印区域： 确保你已经正确选择了想要打印的区域。你可以在打印预览中查看所选区域的显示情况。
• 隐藏了其他内容： 检查是否对其他内容进行了隐藏。在Excel中，你可以使用"隐藏"功能来控制是否显示某些行、列或单元格。
• 打印设置错误： 检查一下你的打印设置是否正确。确保选择了正确的打印机，并且打印设置中的选项与你的需求相匹配。
• 页面布局问题： 检查一下页面布局设置是否正确。有时候，页面的设置会导致一些内容不被打印出来。确保页面设置中的纸张尺寸、边距和方向等选项正确设置。

如果以上方法都尝试过了仍然无法解决问题，建议你检查一下Excel文件本身是否存在错误或损坏。你可以尝试将文件另存为其他格式，然后重新打印，或者尝试在其他电脑上打印。如果问题仍然存在，可能需要进一步调查或寻求专业人士的帮助。

2. 如何在Excel中设置正确的打印区域？
要设置正确的打印区域，在Excel中执行以下步骤：

1. 选择你想要打印的区域。你可以按住鼠标左键并拖动以选择多个单元格，或者按住Ctrl键并单击以选择不相邻的单元格。
2. 在Excel的菜单栏中，选择"页面布局"选项卡。
3. 在"页面布局"选项卡中，点击"打印区域"下的"设置打印区域"按钮。
4. 在弹出的对话框中，确认你选择的打印区域是否正确。如果不正确，你可以重新选择或手动输入正确的区域。
5. 点击"确定"按钮保存设置。

设置完成后，你可以使用打印预览功能来查看所选区域的显示情况，确保打印结果符合你的需求。

3. 为什么我在Excel中隐藏了一些内容，但它们仍然被打印出来？
如果在Excel中隐藏了一些内容，但它们仍然被打印出来，可能是由于以下几个原因：

• 打印设置错误： 检查一下你的打印设置是否正确。在打印设置中，有一个选项可以控制是否打印隐藏的内容。确保该选项没有被勾选。
• 工作表保护： 如果工作表被保护，那么即使内容被隐藏，也可能会被打印出来。你可以尝试解除工作表的保护，然后重新打印。
• 隐藏设置错误： 检查一下隐藏设置是否正确。在Excel中，你可以使用"隐藏"功能来控制是否显示某些行、列或单元格。确保你已经正确地隐藏了需要隐藏的内容。
• 打印区域选择错误： 确保你选择了正确的打印区域，并且隐藏的内容不在打印区域之内。

如果以上方法都尝试过了仍然无法解决问题，可能需要进一步调查或寻求专业人士的帮助。