excel怎么设置显示修改表格的时间

在Excel中设置显示修改表格的时间，可以通过使用VBA代码、使用Excel函数、追踪修改记录等方式。其中，使用VBA代码是一种较为灵活且功能强大的方法，适合需要精确控制和自动化操作的情况。

一、使用VBA代码设置修改时间

使用VBA代码可以在每次修改单元格后自动记录修改时间。以下是具体的步骤：

打开VBA编辑器
- 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入新模块
- 在VBA编辑器中，选择 插入 > 模块，插入一个新模块。

输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim cell As Range For Each cell In Target If cell.Column <> 1 Then '假设我们记录修改时间在第1列，可以根据需要修改 Cells(cell.Row, 1).Value = Now End If Next cell End Sub

上述代码会在每次修改单元格后，在同一行的第1列记录当前时间。

保存并关闭VBA编辑器
- 保存代码并关闭VBA编辑器。
测试代码
- 返回Excel工作表，修改任意单元格，检查第1列是否显示当前时间。

二、使用Excel函数设置修改时间

使用Excel函数无法自动记录每次修改的时间，但可以手动记录。以下是使用Excel函数的方法：

使用NOW函数
- 在需要记录时间的单元格中输入 =NOW()。
- 每次手动刷新或编辑时，公式会更新当前时间。
使用IF和NOW函数
- 使用 IF 和 NOW 函数，可以记录特定条件下的时间。例如：
```
=IF(A2<>"", NOW(), "")
```
- 该公式会在A2单元格不为空时显示当前时间。

三、追踪修改记录

Excel的“追踪更改”功能可以帮助记录修改时间，但它不显示在单元格中，而是通过历史记录查看。

启用追踪更改
- 在Excel中，点击 审阅 > 追踪更改 > 突出显示更改。
- 勾选 在屏幕上突出显示更改，并选择 自上次保存以来的所有更改。
查看更改历史
- 更改记录保存在历史记录中，可通过 审阅 > 追踪更改 > 接受/拒绝更改 查看。

四、结合使用多种方法

为了更好地管理和显示修改时间，可以结合使用多种方法。例如，使用VBA代码自动记录修改时间，同时使用“追踪更改”功能记录详细修改历史。

一、使用VBA代码记录修改时间的详细说明

1. VBA代码解析

上述VBA代码的解析如下：

Worksheet_Change事件：该事件在工作表中的任何单元格被修改时触发。
Target参数：代表被修改的单元格范围。
For Each循环：遍历被修改的每个单元格。
If条件：判断修改单元格是否在第1列之外，防止无限循环（因为第1列保存修改时间）。
Cells(cell.Row, 1).Value = Now：将当前时间记录在修改单元格所在行的第1列。

2. VBA代码高级应用

为了实现更复杂的需求，可以对上述代码进行扩展和优化：

记录修改内容：在另一列记录修改前后的内容。
针对特定工作表：在不同的工作表中分别记录修改时间。
自动保存：每次修改后自动保存工作簿。

扩展代码示例：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cell As Range
    For Each cell In Target
        If cell.Column <> 1 Then
            With ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '指定工作表
                .Cells(cell.Row, 1).Value = Now '记录当前时间
                .Cells(cell.Row, 2).Value = Target.Value '记录修改后的内容
            End With
        End If
    Next cell
    ThisWorkbook.Save '自动保存工作簿
End Sub

二、使用Excel函数记录修改时间的详细说明

1. NOW函数的局限性

=NOW()函数每次刷新或重新计算时都会更新时间，因此不适用于精确记录单元格修改时间。可以结合其他函数和手动操作来实现特定需求。

2. 使用IF和NOW函数

结合使用 IF 和 NOW 函数，可以手动记录修改时间。示例：

=IF(A2<>"", IF(B2="", NOW(), B2), "")

此公式在A2单元格不为空时记录当前时间，并在B2单元格为空时更新时间。

三、追踪修改记录的详细说明

1. 启用和配置追踪更改

启用“追踪更改”功能可以记录详细的修改历史，配置方法如下：

在 审阅 > 追踪更改 > 突出显示更改 中，选择 自上次保存以来的所有更改。
可选择按特定用户或时间段进行过滤。

2. 查看和管理修改记录

通过 审阅 > 追踪更改 > 接受/拒绝更改 可以查看和管理所有修改记录。此功能适用于团队协作和审计需求。

四、结合使用多种方法的详细说明

1. 综合应用场景

结合VBA代码和“追踪更改”功能，可以实现更全面的修改记录和管理。例如：

使用VBA代码自动记录每次修改的时间和内容。
使用“追踪更改”功能记录详细的修改历史。

2. 实现步骤

编写并运行VBA代码：按照上述VBA代码示例，编写并运行代码。
启用追踪更改：按照上述方法启用“追踪更改”功能。
定期查看和管理修改记录：通过“接受/拒绝更改”功能查看和管理所有修改记录。

总结

在Excel中设置显示修改表格的时间，可以通过使用VBA代码、Excel函数以及追踪更改功能实现。使用VBA代码是最灵活和强大的方法，可以自动记录修改时间和内容，并结合其他功能实现全面的修改记录和管理。通过上述方法和步骤，可以根据具体需求选择最合适的方案，提高工作效率和管理水平。