excel怎么缩小打印出来

在Excel中缩小打印出来的内容，可以通过设置页面布局、调整打印区域、缩小比例等方法。以下是详细的介绍：

页面布局设置：可以通过“页面布局”选项卡中的“缩放比例”功能，调整内容在打印时的比例。
调整打印区域：确保只打印必要的内容，调整打印区域可以避免不必要的空白区域。
调整行和列宽度：通过调整行高和列宽，尽量压缩内容，使其更紧凑。
使用分页预览：通过分页预览功能，可以更直观地看到打印效果，并做出调整。

一、页面布局设置

在Excel中，页面布局设置是影响打印效果的关键因素之一。通过设置页面布局，可以调整纸张大小、方向、页边距等参数，从而更好地控制打印输出。

1. 页面设置对话框

在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，点击右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框。在这个对话框中，可以看到多个标签页，包括“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。在“页面”标签页中，有一个“缩放比例”选项，可以选择调整比例，缩小打印输出。

2. 纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，还可以设置纸张大小和方向。默认情况下，纸张大小为A4，方向为纵向。如果需要打印的内容较宽，可以选择横向打印，或者选择更大的纸张大小，如A3等。

3. 页边距

在“页面设置”对话框的“页边距”标签页中，可以调整上、下、左、右的页边距。适当减小页边距，可以增加可打印区域，从而在不影响内容可读性的前提下，缩小打印输出。

二、调整打印区域

调整打印区域是另一个有效的方法，可以确保只打印必要的内容，避免不必要的空白区域。

1. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，选择需要打印的单元格区域，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域，而不会打印其他无关内容。

2. 清除打印区域

如果之前设置了打印区域，但现在需要调整或重新设置，可以通过“清除打印区域”功能，清除之前的设置。然后，重新选择需要打印的区域，设置新的打印区域。

三、调整行和列宽度

通过调整行高和列宽，可以压缩内容，使其更紧凑，从而在缩小打印输出时，保持内容的可读性。

1. 调整列宽

选中需要调整的列，右键点击列标，选择“列宽”，在弹出的对话框中，输入合适的值，调整列宽。可以根据内容的宽度，适当减小列宽，但要确保内容不会被截断。

2. 调整行高

选中需要调整的行，右键点击行号，选择“行高”，在弹出的对话框中，输入合适的值，调整行高。可以根据内容的高度，适当减小行高，但要确保内容的可读性。

四、使用分页预览

分页预览功能可以更直观地看到打印效果，并做出相应的调整。

1. 进入分页预览

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。在这个模式下，可以看到每一页的打印区域，以及分页线的位置。

2. 调整分页线

在分页预览模式下，可以拖动分页线，调整每一页的打印区域。通过调整分页线，可以确保每一页的内容都能合理布局，避免内容被截断或分散到多页。

五、使用缩放打印功能

Excel提供了缩放打印功能，可以将工作表内容缩放到一页或多页打印。

1. 缩放到一页

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”组，选择“缩放到一页”。这样，Excel会自动调整内容的比例，使其在一页内打印。如果内容较多，可能会导致字体过小，可以结合前面的调整方法，优化内容布局。

2. 缩放到多页

如果内容较多，无法在一页内打印，可以选择“缩放到多页”。在“页面布局”选项卡中，选择“缩放到多页”，然后设置需要的页数。这样，Excel会根据设置的页数，自动调整内容的比例，使其在多页内合理布局。

六、使用自定义缩放比例

除了上述方法，还可以使用自定义缩放比例，手动调整打印输出的比例。

1. 设置自定义比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”组，选择“自定义比例”。在弹出的对话框中，输入需要的比例，如80%，90%等。这样，Excel会根据输入的比例，调整内容的大小，缩小打印输出。

2. 调整比例的效果

设置自定义比例后，可以通过“打印预览”功能，查看调整后的效果。如果效果不理想，可以继续调整比例，直到满意为止。

七、使用打印预览和调整

打印预览功能可以帮助检查打印效果，并做出相应的调整。

1. 打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，进入打印预览界面。在这个界面中，可以看到打印输出的效果，包括每一页的内容布局。如果发现问题，可以返回工作表，做出相应的调整。

2. 调整打印设置

在打印预览界面中，还可以调整打印设置，如纸张大小、方向、页边距等。通过不断调整打印设置，可以优化打印效果，确保内容在缩小打印输出时，保持可读性。

八、使用表格样式和格式

通过使用表格样式和格式，可以优化内容的布局，使其在缩小打印输出时，更加紧凑和美观。

1. 使用表格样式

在“开始”选项卡中，找到“样式”组，选择“表格样式”。Excel提供了多种表格样式，可以根据需要选择合适的样式。通过使用表格样式，可以统一格式，优化布局，使内容更加紧凑。

2. 自定义格式

除了使用表格样式，还可以自定义格式，如字体、字号、颜色等。在“开始”选项卡中，使用“字体”、“对齐”、“边框”等功能，调整内容的格式。通过自定义格式，可以优化内容的布局，使其在缩小打印输出时，更加美观和可读。

九、使用筛选和排序功能

通过使用筛选和排序功能，可以优化内容的布局，使其在缩小打印输出时，更加紧凑和有序。

1. 使用筛选功能

在“数据”选项卡中，找到“筛选”按钮，点击启用筛选功能。通过筛选功能，可以选择需要打印的内容，隐藏不必要的内容，从而优化打印输出。

2. 使用排序功能

在“数据”选项卡中，找到“排序”按钮，点击启用排序功能。通过排序功能，可以根据需要，调整内容的顺序，使其更加有序和紧凑。在打印输出时，内容的顺序也会影响打印效果，通过合理的排序，可以优化打印输出。

十、使用合并单元格功能

通过使用合并单元格功能，可以优化内容的布局，使其在缩小打印输出时，更加紧凑和有序。

1. 合并单元格

在“开始”选项卡中，找到“合并和居中”按钮，选择需要合并的单元格，点击合并按钮。通过合并单元格，可以减少不必要的空白区域，使内容更加紧凑。

2. 调整合并单元格的布局

在合并单元格后，可以根据需要，调整内容的布局，如对齐方式、字体大小等。通过合理调整合并单元格的布局，可以进一步优化打印输出。

十一、使用公式和函数

通过使用公式和函数，可以自动计算和更新内容，减少手工操作，从而优化打印输出。

1. 使用SUM函数

在工作表中，可以使用SUM函数，自动计算数值的和，如=SUM(A1:A10)。通过使用SUM函数，可以减少手工操作，提高工作效率，优化打印输出。

2. 使用IF函数

在工作表中，可以使用IF函数，根据条件判断，自动选择内容，如=IF(A1>10,"大于10","小于或等于10")。通过使用IF函数，可以根据需要，自动调整内容，优化打印输出。

十二、使用图表和图形

通过使用图表和图形，可以直观展示数据，减少文字描述，从而优化打印输出。

1. 插入图表

在“插入”选项卡中，找到“图表”组，选择需要的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。通过插入图表，可以直观展示数据，减少文字描述，使内容更加紧凑。

2. 调整图表格式

在插入图表后，可以根据需要，调整图表的格式，如颜色、字体、大小等。通过合理调整图表格式，可以进一步优化打印输出。

十三、使用宏和VBA

通过使用宏和VBA，可以自动执行复杂操作，提高工作效率，优化打印输出。

1. 录制宏

在“开发工具”选项卡中，找到“录制宏”按钮，点击开始录制宏。在录制宏的过程中，可以执行需要的操作，如调整打印区域、设置缩放比例等。录制完成后，点击“停止录制”按钮，保存宏。

2. 编辑宏

在“开发工具”选项卡中，找到“宏”按钮，选择需要编辑的宏，点击“编辑”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以根据需要，编辑宏的代码，实现更复杂的功能。通过使用宏和VBA，可以自动执行复杂操作，提高工作效率，优化打印输出。

十四、使用Excel插件

通过使用Excel插件，可以扩展Excel的功能，实现更多优化打印输出的方法。

1. 安装插件

在“文件”菜单中，选择“选项”，打开“Excel选项”对话框。在“加载项”标签页中，选择需要的插件，点击“转到”按钮，安装插件。

2. 使用插件功能

安装插件后，可以根据插件提供的功能，优化打印输出。如一些插件提供了更高级的页面布局设置、自动调整打印区域等功能。通过使用插件，可以进一步优化打印输出。

十五、总结

通过设置页面布局、调整打印区域、缩小比例等方法，可以在Excel中实现缩小打印输出。结合使用分页预览、表格样式、筛选排序、合并单元格、公式函数、图表图形、宏和VBA、Excel插件等多种方法，可以进一步优化打印效果。在实际操作中，可以根据具体需求，选择合适的方法，确保内容在缩小打印输出时，保持可读性和美观。