做excel表格时怎么样把宏设置为低

做excel表格时怎么样把宏设置为低

在Excel中将宏设置为低的步骤包括:打开Excel选项、选择信任中心、设置宏的安全级别。在Excel中,宏是一种强大的自动化工具,但它们可能带来安全风险,因此需要根据具体需求进行设置。

打开Excel选项:首先,打开Excel并点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”来打开Excel选项窗口。在这里,你可以找到所有与Excel有关的设置。

选择信任中心:在Excel选项窗口中,找到并点击“信任中心”选项卡,然后点击“信任中心设置”按钮。这将打开信任中心窗口,在这里你可以管理与安全相关的设置。

设置宏的安全级别:在信任中心窗口中,选择“宏设置”选项卡。在这里,你可以看到不同的宏安全级别选项,包括禁用所有宏、禁用带通知的宏、禁用除外有数字签名的宏以及启用所有宏。将宏设置为低即启用所有宏,但要注意,这样可能会使你的系统更容易受到恶意宏的攻击。

下面,我们将详细探讨这些步骤,并提供一些有用的提示和建议,帮助你在Excel中安全地管理宏设置。

一、打开Excel选项

打开Excel并点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”来打开Excel选项窗口。这是所有Excel设置的中心,允许你对应用程序的各个方面进行调整,包括界面、公式、保存选项等。

1.1 了解Excel选项的布局

Excel选项窗口分为多个部分,每个部分都有特定的功能。例如,“常规”部分允许你设置用户界面选项,如主题颜色和开始屏幕显示;“公式”部分允许你调整计算选项;“保存”部分允许你设置自动保存的频率和默认文件位置。

1.2 查找信任中心

在Excel选项窗口中,找到并点击“信任中心”选项卡。信任中心是Excel中管理安全和隐私设置的地方,包括宏的安全级别、外部内容的处理方式、隐私选项等。

二、选择信任中心

在Excel选项窗口中,找到并点击“信任中心”选项卡,然后点击“信任中心设置”按钮。这将打开信任中心窗口,在这里你可以管理与安全相关的设置。

2.1 信任中心的功能

信任中心的主要功能是帮助你管理Excel中的安全和隐私设置。它包括以下几个部分:

  • 宏设置:管理宏的安全级别。
  • 外部内容:设置如何处理外部内容,如数据连接和嵌入的文件。
  • 隐私选项:管理如何处理和保护你的个人信息。

2.2 信任中心设置的访问

点击“信任中心设置”按钮后,你将看到一个新窗口,显示各种安全和隐私选项。这里,你可以根据需要对这些设置进行调整,以确保你的Excel工作簿和数据的安全。

三、设置宏的安全级别

在信任中心窗口中,选择“宏设置”选项卡。在这里,你可以看到不同的宏安全级别选项,包括禁用所有宏、禁用带通知的宏、禁用除外有数字签名的宏以及启用所有宏。将宏设置为低即启用所有宏,但要注意,这样可能会使你的系统更容易受到恶意宏的攻击。

3.1 宏的安全级别

  • 禁用所有宏,不通知:这是最高级别的安全设置,禁用所有宏,并且不显示任何通知。这可以最大限度地保护你的系统免受恶意宏的攻击。
  • 禁用所有宏,带通知:禁用所有宏,但会显示通知,允许你在需要时启用特定的宏。这个设置在安全和便利之间取得了平衡。
  • 禁用除外有数字签名的宏:禁用所有未签名的宏,但允许运行由可信发布者签名的宏。这可以帮助你在使用可信宏的同时保持一定的安全性。
  • 启用所有宏:这是最低级别的安全设置,允许运行所有宏,但会增加系统受到恶意宏攻击的风险。

3.2 启用所有宏的风险

将宏设置为低,即启用所有宏,虽然可以方便地运行所有宏,但也会增加系统受到恶意宏攻击的风险。因此,在选择这个设置时需要谨慎。建议仅在完全信任宏来源时使用这个设置,并且定期检查和更新你的安全软件,以保护系统免受潜在威胁。

四、宏的应用和管理

宏是Excel中的一种非常强大的工具,可以帮助你自动化重复性的任务,提高工作效率。以下是一些关于宏的应用和管理的建议。

4.1 宏的创建和录制

你可以通过两种方式创建宏:使用VBA(Visual Basic for Applications)编程,或者使用Excel的宏录制功能。宏录制功能对于不熟悉编程的用户来说特别有用,因为它可以自动记录你在Excel中的操作,并生成对应的VBA代码。

4.2 宏的编辑和调试

一旦创建了宏,你可以使用VBA编辑器对其进行编辑和调试。VBA编辑器是一个内置的开发环境,允许你编写、编辑和调试VBA代码。你可以通过按下Alt + F11键来打开VBA编辑器,然后选择要编辑的宏。

4.3 宏的运行和管理

在创建和编辑宏之后,你可以在Excel中通过快捷键、按钮或菜单来运行宏。你还可以使用Excel的“开发工具”选项卡来管理宏,包括查看、编辑和删除宏。

五、宏的安全性和最佳实践

尽管宏是非常有用的工具,但它们也带来了安全风险。以下是一些关于宏安全性和最佳实践的建议。

5.1 使用数字签名

使用数字签名来签署宏可以帮助确保宏的来源可信。你可以通过Excel的“信任中心”设置来管理数字签名,并选择仅运行由可信发布者签名的宏。

5.2 定期更新安全软件

确保你的安全软件(如防病毒软件和防火墙)始终保持最新状态,以保护你的系统免受恶意宏的攻击。定期运行系统扫描,以检测和移除潜在的威胁。

5.3 小心处理外部宏

在启用和运行来自外部来源的宏时需要特别小心。仅在完全信任宏来源时启用宏,并尽量避免运行不熟悉或未经验证的宏。

六、总结

在Excel中将宏设置为低可以方便地运行所有宏,但需要注意安全风险。在设置宏的安全级别时,应根据具体需求和安全考虑进行选择。通过合理管理宏设置、使用数字签名、定期更新安全软件以及小心处理外部宏,可以有效降低安全风险,同时充分利用宏的强大功能来提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 为什么要将Excel表格中的宏设置为低?

  • 回答:将Excel表格中的宏设置为低可以增强计算机的安全性,防止恶意宏的运行,避免潜在的安全风险。

2. 如何将Excel表格中的宏设置为低?

  • 回答:要将Excel表格中的宏设置为低,可以按照以下步骤进行操作:
    • 首先,打开Excel表格。
    • 在菜单栏中选择“文件”选项。
    • 在文件选项中选择“选项”。
    • 在Excel选项对话框中选择“信任中心”。
    • 点击“信任中心设置”按钮。
    • 在信任中心设置对话框中选择“宏设置”。
    • 将宏设置为“禁用所有宏,无论是否受信任”或“启用所有宏,不管是否受信任”。
    • 点击“确定”按钮保存设置。

3. 如果我需要在Excel表格中使用宏,怎么办?

  • 回答:如果您需要在Excel表格中使用宏,但又想保持较低的安全风险,可以按照以下步骤进行操作:
    • 首先,打开Excel表格。
    • 在菜单栏中选择“文件”选项。
    • 在文件选项中选择“选项”。
    • 在Excel选项对话框中选择“信任中心”。
    • 点击“信任中心设置”按钮。
    • 在信任中心设置对话框中选择“宏设置”。
    • 将宏设置为“启用所有宏,不管是否受信任,仅限受信任的位置”。
    • 在“受信任的位置”选项卡中,点击“添加新位置”按钮。
    • 选择您信任的文件夹或网络路径,并将其添加到列表中。
    • 点击“确定”按钮保存设置。这样,您就可以在受信任的位置使用宏了,同时保持较低的安全风险。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4852638

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