excel怎么把两张表格名字匹配

Excel中把两张表格名字匹配的方法有多种，包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及通过Power Query进行数据处理。这些方法都可以有效地实现两张表格的名字匹配。 其中，VLOOKUP函数 是最常用和最简单的方法，通过在一个表格中查找名字并从另一个表格中返回相应的数据。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来实现两张表格名字匹配。

一、VLOOKUP函数匹配两张表格名字

1.1、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中用于在表格的第一列中查找一个值，并返回该值所在行中指定列中的值的函数。其基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要在第一列中查找的值。
• table_array：包含要查找数据的表格区域。
• col_index_num：要返回数据的列索引号。
• range_lookup：可选参数，指定查找的方式（精确匹配或近似匹配）。

1.2、如何使用VLOOKUP函数匹配名字

假设我们有两张表格，表1和表2，我们需要在表1中查找名字并从表2中返回相应的数据。

1.2.1、步骤一：准备数据

首先，确保两张表格中都有一个共同的列（即名字列），例如：

表1：

表2：

1.2.2、步骤二：在表1中插入VLOOKUP函数

在表1的一个新列中插入VLOOKUP函数以查找表2中的数据。例如，在表1中的“其他数据”列旁边插入一个新列，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, 表2!A:C, 2, FALSE)

这个公式的意思是在表2的A列中查找表1的A2单元格中的名字，并返回表2中对应行的第二列（年龄）的值。

1.2.3、步骤三：填充公式并查看结果

将公式向下拖动以填充整个列，查看结果：

可以看到，张三和李四的年龄都已正确匹配，而王五由于在表2中不存在，返回#N/A错误。

1.3、处理#N/A错误

为了更好地处理#N/A错误，可以使用IFERROR函数来替换错误值。修改公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, 表2!A:C, 2, FALSE), "未找到")

这样，当名字在表2中不存在时，将返回“未找到”。

二、INDEX和MATCH函数匹配两张表格名字

2.1、什么是INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以替代VLOOKUP函数，尤其在需要从右向左查找数据时更加灵活。

• INDEX函数：返回表格或区域中的值或引用。

  INDEX(array, row_num, [column_num])
  
  

  • array：表格或区域。
  • row_num：要返回的行号。
  • column_num：可选参数，要返回的列号。

• MATCH函数：在一个区域中查找特定值，并返回该值相对于区域的相对位置。

  MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  
  

  • lookup_value：要查找的值。
  • lookup_array：包含要查找值的单元格区域。
  • match_type：可选参数，指定匹配的类型（精确匹配或近似匹配）。

2.2、如何使用INDEX和MATCH函数匹配名字

假设我们仍然使用前面的表1和表2。

2.2.1、步骤一：在表1中插入公式

在表1的一个新列中插入INDEX和MATCH函数组合的公式。例如，在表1中的“其他数据”列旁边插入一个新列，输入以下公式：

=INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))

这个公式的意思是在表2的A列中查找表1的A2单元格中的名字，并返回表2中对应行的B列（年龄）的值。

2.2.2、步骤二：填充公式并查看结果

将公式向下拖动以填充整个列，查看结果：

2.3、处理#N/A错误

同样可以使用IFERROR函数来处理#N/A错误：

=IFERROR(INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0)), "未找到")

这样，当名字在表2中不存在时，将返回“未找到”。

三、使用Power Query匹配两张表格名字

3.1、什么是Power Query

Power Query 是Excel中的数据连接技术，可用于从不同来源导入、清理、转换和重塑数据。它非常适合处理和整合大型数据集。

3.2、如何使用Power Query匹配名字

3.2.1、步骤一：加载数据到Power Query

1. 选择表1，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”将其加载到Power Query编辑器。
2. 重复步骤1，将表2也加载到Power Query编辑器。

3.2.2、步骤二：合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡，点击“合并查询”。
2. 在合并查询窗口中，选择表1作为主查询，表2作为次查询。
3. 选择名字列作为连接的共同列，选择“左外连接”类型，然后点击“确定”。

3.2.3、步骤三：展开合并结果

在合并结果中，点击右侧的展开按钮，选择要返回的列（如年龄和性别），然后点击“确定”。

3.2.4、步骤四：加载结果到Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel。

3.3、查看结果

合并后的结果将在新的工作表中显示，所有名字的匹配结果都已正确返回。

四、总结

在Excel中匹配两张表格名字的方法有多种，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query。VLOOKUP函数 是最简单和最常用的方法，适用于大多数基本匹配任务。INDEX和MATCH函数 提供了更大的灵活性，特别是当需要从右向左查找数据时。而Power Query 则是处理和合并大型数据集的强大工具。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个表格的名称进行匹配？

在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数来匹配两个表格的名称。首先，确保两个表格具有共同的列，例如“名称”列。然后，在第一个表格中，选择一个空白列，使用VLOOKUP函数来查找第二个表格中的对应名称，并将结果返回到第一个表格中。这样，您就可以将两个表格的名称进行匹配了。

2. Excel中的哪个函数可以用来将两个表格的名称进行匹配？

在Excel中，您可以使用VLOOKUP函数来将两个表格的名称进行匹配。该函数可以在第一个表格中查找第二个表格中的对应名称，并将匹配结果返回到第一个表格中。通过使用VLOOKUP函数，您可以快速准确地将两个表格的名称进行匹配。

3. 如何在Excel中进行表格名称的匹配，并将匹配结果返回到另一个列中？

要在Excel中进行表格名称的匹配，并将匹配结果返回到另一个列中，您可以使用VLOOKUP函数。首先，在第一个表格中选择一个空白列，然后使用VLOOKUP函数来查找第二个表格中的对应名称，并将结果返回到该空白列中。通过这种方式，您可以轻松地实现表格名称的匹配，并将匹配结果保存在另一个列中。