excel表格做完后忘记保存怎么找回来

在Excel中，如果表格做完后忘记保存，可以通过自动恢复功能、临时文件、版本历史来找回。以下是详细的步骤和方法：

一、自动恢复功能

Excel提供了自动恢复功能，这个功能会在特定时间间隔内自动保存工作簿的副本。默认情况下，这个时间间隔是10分钟，但你可以根据需要进行调整。如果你忘记保存工作，自动恢复文件可能会帮助你找回大部分内容。

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在“管理工作簿”下，你会看到“恢复未保存的工作簿”选项。点击它，你可能会看到一系列未保存的文件，选择需要的文件进行恢复。

二、临时文件

每当你在Excel中编辑一个文件时，系统会创建一个临时文件。这些临时文件通常以.tmp为扩展名，并保存在特定的系统文件夹中。你可以通过以下步骤找到这些临时文件：

打开Windows资源管理器，导航到以下路径之一：
- C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
- C:Users[你的用户名]AppDataLocalTemp
在这些文件夹中查找以~或.tmp为扩展名的文件。你可能需要根据编辑时间来判断哪些文件是你需要的。

找到这些临时文件后，可以尝试将其重命名，并更改扩展名为.xlsx，然后用Excel打开它们。

三、版本历史

如果你使用的是OneDrive或SharePoint来保存Excel文件，你可以利用版本历史功能来找回未保存的工作内容。这些平台会自动保存文件的多个版本，你可以恢复到某个特定的版本。

打开OneDrive或SharePoint网站，导航到你保存Excel文件的文件夹。
右键点击文件名，选择“版本历史”。
在弹出的版本历史窗口中，你可以看到文件的所有保存版本。选择一个合适的版本进行恢复。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一项强大的工具，可以帮助你在意外关闭或崩溃后找回未保存的工作内容。理解和合理利用这个功能是预防数据丢失的有效方法。

1. 设置自动恢复时间间隔

默认情况下，Excel每10分钟会自动保存一次正在编辑的工作簿。你可以根据需要调整这个时间间隔，使其更频繁地保存。

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“保存”。
在“保存工作簿”部分，找到“保存自动恢复信息时间间隔”，并将其设置为你需要的时间间隔（如每5分钟一次）。
确保“如果我没有保存就关闭，请保留上一次自动恢复的版本”选项被选中。

2. 使用自动恢复文件

当Excel意外关闭或崩溃时，下次打开Excel时，你会看到“文档恢复”窗口，其中列出了所有未保存的文件。你可以选择需要恢复的文件并保存它们。

如果你没有看到“文档恢复”窗口，可以手动查找自动恢复文件：

打开Excel，点击“文件”选项卡。
选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
在打开的对话框中，选择需要恢复的文件并保存。

二、临时文件

临时文件是操作系统在处理数据时创建的临时存储文件。Excel在编辑过程中也会创建这些临时文件，理解如何查找和恢复这些文件可以帮助你找回未保存的工作内容。

1. 查找临时文件

临时文件通常保存在操作系统的临时文件夹中。你可以通过以下步骤查找这些文件：

打开Windows资源管理器，导航到以下路径之一：
- C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
- C:Users[你的用户名]AppDataLocalTemp
在这些文件夹中查找以~或.tmp为扩展名的文件。你可能需要根据文件的创建时间来判断哪些文件是你需要的。

2. 恢复临时文件

找到这些临时文件后，可以尝试将其重命名，并更改扩展名为.xlsx，然后用Excel打开它们。

选择一个临时文件，右键点击并选择“重命名”。
将文件扩展名从.tmp更改为.xlsx。
双击文件，用Excel打开并查看内容。

三、版本历史

版本历史功能是OneDrive和SharePoint提供的一项重要功能，可以记录文件的多个版本，方便用户在需要时恢复到某个特定版本。这项功能对防止数据丢失和误操作非常有用。

1. 查看文件版本历史

如果你使用的是OneDrive或SharePoint来保存Excel文件，你可以通过以下步骤查看文件的版本历史：

打开OneDrive或SharePoint网站，导航到你保存Excel文件的文件夹。
右键点击文件名，选择“版本历史”。
在弹出的版本历史窗口中，你可以看到文件的所有保存版本。选择一个合适的版本进行恢复。

2. 恢复文件版本

在版本历史窗口中，你可以选择需要恢复的文件版本，并将其恢复到当前版本：

选择一个合适的版本，点击“恢复”或“打开”。
查看文件内容，确认是否为需要的版本。
如果确认无误，点击“保存”将其覆盖当前版本，或另存为一个新文件。

四、预防措施和最佳实践

为了避免未来再次出现未保存文件丢失的问题，建议采取以下预防措施和最佳实践：

1. 定期保存

养成定期保存工作的习惯，特别是在进行重要编辑时。你可以使用快捷键Ctrl + S快速保存文件。

2. 使用云存储

将文件保存到云存储（如OneDrive、Google Drive或Dropbox），这些平台通常会提供自动保存和版本历史功能，有助于防止数据丢失。

3. 启用Excel自动保存

使用Office 365或其他支持自动保存功能的Excel版本，确保自动保存功能已启用。这样，即使你忘记手动保存，Excel也会自动保存文件的最新版本。

4. 定期备份

定期备份重要文件到外部硬盘或其他存储设备，确保在出现意外情况时有备份可供恢复。

五、其他恢复方法

除了上述方法，还有一些其他恢复未保存Excel文件的方法：

1. 使用数据恢复软件

如果上述方法无法找回未保存的文件，可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，并尝试恢复已删除或丢失的文件。常用的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill。

2. 联系IT支持

如果你在公司或组织中工作，可以联系IT支持团队寻求帮助。他们可能有更多的工具和方法来帮助你找回未保存的文件。

3. 检查电子邮件附件

如果你是通过电子邮件发送或接收Excel文件，检查你的电子邮件附件。有时你可以找到最新的文件版本，并继续编辑。

总结

通过理解和利用自动恢复功能、临时文件、版本历史等方法，你可以大大减少未保存文件丢失的风险。同时，养成定期保存、使用云存储和定期备份等良好习惯，也能有效防止数据丢失。希望这些方法和建议能够帮助你在遇到未保存文件丢失时，快速找回重要数据。