excel柱状图怎么显示总数

在Excel柱状图中显示总数，可以通过添加数据标签、使用辅助列计算总数、并将这些总数显示在图表中。下面将详细介绍这个方法以及其他一些有用的技巧。

一、添加数据标签

添加数据标签是最直接的方法，可以帮助我们在柱状图中显示每个柱子的数值。以下是具体步骤：

1. 在Excel中打开您的数据表格。
2. 选择要创建柱状图的数据范围。
3. 点击“插入”选项卡，选择“柱状图”，然后选择您喜欢的柱状图类型。
4. 图表创建完成后，右键点击图表中的任意一个柱子，选择“添加数据标签”。
5. 数据标签会显示在柱子顶部，代表每个柱子的数值。

通过这种方法，您可以快速在柱状图中显示每个柱子的数值。

二、使用辅助列计算总数

有时候，我们不仅仅需要显示每个柱子的值，还需要显示整个数据集的总数。可以通过添加一个辅助列来计算总数，然后将其显示在图表中。

1. 在数据表格中添加一个新列，用于显示每个数据集的总数。
2. 使用SUM函数计算总数。例如，如果您的数据在A1到A10单元格中，您可以在B1中输入=SUM(A1:A10)。
3. 选择包含原始数据和辅助列的数据范围。
4. 点击“插入”选项卡，选择“柱状图”，然后选择您喜欢的柱状图类型。
5. 创建图表后，右键点击图表中的任意一个柱子，选择“选择数据”。
6. 在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，添加辅助列数据作为新的数据系列。
7. 右键点击图表中的辅助列数据，选择“更改系列图表类型”，选择“折线图”。
8. 右键点击折线图中的数据点，选择“添加数据标签”，显示总数。

通过这种方法，您可以在柱状图中显示每个柱子的数值和整个数据集的总数。

三、设置数据标签格式

为了使图表更加美观和易于理解，可以对数据标签进行格式化设置。以下是一些常见的格式设置方法：

1. 选择图表中的数据标签。
2. 右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”。
3. 在弹出的对话框中，您可以设置数据标签的字体、颜色、大小等。
4. 您还可以选择显示数据标签的特定部分，例如值、百分比、类别名称等。

通过这些设置，您可以使数据标签更加清晰和美观。

四、使用图表元素选项

Excel提供了一些图表元素选项，可以帮助您快速添加和格式化数据标签。这些选项可以使您的图表更加专业。

1. 选择图表，然后点击“图表元素”按钮（通常在图表右上角）。
2. 勾选“数据标签”选项，将数据标签添加到图表中。
3. 点击数据标签旁边的箭头，选择数据标签的显示位置，例如顶部、中心、内部等。
4. 您还可以选择“更多选项”，进入“设置数据标签格式”对话框，进行更详细的格式设置。

五、使用图表样式选项

Excel还提供了一些预定义的图表样式，可以帮助您快速创建专业的图表。通过选择适当的图表样式，您可以使图表更加美观和易于理解。

1. 选择图表，然后点击“图表样式”按钮（通常在图表右上角）。
2. 浏览不同的图表样式，选择一个您喜欢的样式。
3. 图表样式会自动应用到图表中，使其更加美观和易于理解。

六、总结

通过以上方法，您可以在Excel柱状图中显示总数，使图表更加直观和易于理解。添加数据标签、使用辅助列计算总数、设置数据标签格式、使用图表元素选项和图表样式选项，这些技巧可以帮助您快速创建专业的图表。

在实际操作中，您可以根据具体需要选择合适的方法，并进行相应的设置和调整，使图表更加符合您的需求和审美。希望这些方法能对您有所帮助，提升您的Excel使用技巧。

相关问答FAQs：

1. 怎么在Excel中显示柱状图的总数？

要在Excel中显示柱状图的总数，你可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择你想要创建柱状图的数据范围。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“柱形图”。
• 接下来，选择你喜欢的柱状图类型，例如“堆积柱形图”或“集群柱形图”等。
• 然后，点击“确定”按钮，Excel将会在工作表中创建一个新的柱状图。
• 最后，你可以在柱状图上添加数据标签来显示每个柱子的值。只需右击柱状图上的柱子，选择“添加数据标签”，即可显示总数。

2. 怎样在Excel中给柱状图添加数据标签？

若想在Excel中给柱状图添加数据标签，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选择你已经创建好的柱状图。
• 其次，右击柱状图上的任意一个柱子，选择“添加数据标签”选项。
• 接下来，Excel将会在每个柱子的顶部显示数据标签，表示该柱子对应的数值。
• 如果想要自定义数据标签的格式，可以再次右击柱状图上的柱子，选择“数据标签格式”选项，然后根据需要进行修改。

3. Excel柱状图如何显示总数和每个柱子的数值？

要在Excel柱状图中同时显示总数和每个柱子的数值，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选择你要创建柱状图的数据范围。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“柱形图”。
• 接下来，选择你喜欢的柱状图类型，并点击“确定”按钮，Excel将会创建一个新的柱状图。
• 然后，右击柱状图上的柱子，选择“添加数据标签”选项。
• 最后，再次右击柱状图上的柱子，选择“数据标签格式”选项，选择“显示总数”和“显示数值”，即可同时显示总数和每个柱子的数值。