怎么把excel打印出框来

在Excel中打印出框的方法包括使用页面布局视图、调整打印区域、设置网格线、使用边框功能、预览打印效果等。其中，设置网格线是最常用且简单的方法，可以确保每个单元格的边框在打印时都清晰可见。下面将详细介绍如何通过这些步骤和技巧实现将Excel表格中的框打印出来。

一、页面布局视图

页面布局视图是Excel中提供的一种便于用户调整打印设置和布局的视图模式。通过页面布局视图，用户可以直观地看到打印页的布局，并调整页边距、页眉页脚等。

1. 切换到页面布局视图

   • 打开Excel文档，点击菜单栏中的“视图”选项卡。
   • 在视图选项卡中，选择“页面布局”视图，这样可以直观地看到每一页的布局。

2. 调整页边距和纸张方向

   • 在页面布局视图中，可以通过拖动页边距标尺来调整页边距。
   • 也可以在“页面布局”选项卡中选择“纸张方向”，根据需要选择横向或纵向打印。

二、调整打印区域

调整打印区域可以确保你只打印你需要的部分，而不会打印额外的空白页。设置打印区域是确保打印内容整洁有序的重要步骤。

1. 选择打印区域

   • 选中你需要打印的单元格范围。
   • 点击“页面布局”选项卡，在“打印区域”组中选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

   • 如果需要调整打印区域，可以再次选择新的单元格范围，然后点击“添加到打印区域”或“清除打印区域”进行调整。

三、设置网格线

通过设置网格线，可以确保每个单元格的边框在打印时都能清晰显示，这是确保表格打印效果的一种常用方法。

1. 显示网格线

   • 点击“页面布局”选项卡，在“网格线”组中选中“打印”选项，这样在打印时会显示单元格的网格线。

2. 调整网格线颜色

   • 如果默认的网格线颜色不够明显，可以在“文件”菜单中选择“选项”，进入“高级”设置，找到“显示选项”，修改网格线颜色以确保打印效果更佳。

四、使用边框功能

使用边框功能可以自定义每个单元格的边框样式和颜色，以满足不同的打印需求。

1. 添加边框

   • 选中需要添加边框的单元格范围，右键点击选择“设置单元格格式”。
   • 在“边框”选项卡中，可以选择不同的边框样式、颜色和粗细，点击“确定”完成设置。

2. 调整边框样式

   • 可以根据需要调整边框的内外框、斜线框等，确保打印效果符合要求。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保最终打印结果符合预期的重要步骤。在正式打印之前，通过预览功能可以检查所有设置是否正确。

1. 进入打印预览

   • 点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。
   • 在打印预览界面，可以查看每一页的打印效果，确保边框、网格线等都显示正确。

2. 调整打印设置

   • 如果发现问题，可以返回页面布局视图或打印设置界面进行调整，直到预览效果满意为止。

六、打印设置优化

为了确保最佳的打印效果，还可以进一步优化打印设置，包括纸张大小、打印比例、页眉页脚等。

1. 设置纸张大小

   • 在“页面布局”选项卡中选择“纸张大小”，根据需要选择合适的纸张尺寸。

2. 调整打印比例

   • 如果表格内容较多，可以通过“缩放打印”功能调整打印比例，确保内容能够适应纸张大小。

3. 设置页眉页脚

   • 在“页面布局”选项卡中选择“页眉页脚”，可以添加页码、日期、文件名等信息，提升打印文档的专业性。

七、打印测试

在正式打印前，建议进行一次打印测试，确保所有设置都正确无误。

1. 打印测试页

   • 选择一页或部分页面进行打印测试，检查打印效果是否符合预期。

2. 根据测试结果调整

   • 根据打印测试的结果，进行必要的调整，确保最终打印效果达到最佳。

通过以上步骤，可以确保在Excel中打印出框来，使打印效果整洁、专业。无论是设置网格线、使用边框功能，还是调整打印区域和页面布局，每一步都至关重要。希望以上方法和技巧能够帮助你在Excel打印中取得理想的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域以确保打印内容不超出边框？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印区域，以确保打印的内容不超出页面边框：

• 打开Excel文档并选择您要打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”部分，点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您要打印的区域。您可以手动选择单元格范围，或者使用鼠标拖动来选择需要打印的区域。
• 确定选择后，点击对话框中的“确定”按钮。

设置打印区域后，您可以通过打印预览功能来查看打印的效果，确保内容适应页面边框。

2. 如何调整Excel打印的边距以确保内容在页面内？

如果您希望调整Excel打印的边距以确保内容在页面内，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择您要打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”部分，点击“边距”下的“自定义边距”按钮。
• 在弹出的对话框中，您可以手动调整上、下、左、右边距的数值，以确保内容在页面内。您可以根据需要增加或减少边距数值，然后点击对话框中的“确定”按钮。
• 完成调整后，可以使用打印预览功能来查看打印的效果，以确保内容适应页面边界。

3. 如何在Excel中设置打印标题行以确保打印内容清晰可读？

如果您希望在打印Excel文档时，标题行能够在每一页的顶部显示，以确保打印内容清晰可读，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel文档中，选择您希望打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”部分，点击“标题”下的“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您希望打印的标题行范围。您可以手动输入标题行的范围，或者使用鼠标拖动来选择标题行的范围。
• 确定选择后，点击对话框中的“确定”按钮。

设置打印标题行后，标题行将在每一页的顶部显示，确保打印内容清晰可读。您可以使用打印预览功能来查看打印的效果。