excel图表做好后怎么改系列名称

修改Excel图表系列名称的步骤包括：双击图表中的系列名称、右键单击选择数据、使用“选择数据源”对话框、编辑系列名称。下面我将详细说明如何通过这些步骤修改Excel图表的系列名称。

首先，我们需要了解Excel图表中的系列名称，它们通常用于标识数据系列，这对于理解和分析图表数据非常重要。修改系列名称可以使图表更加清晰和易于理解。在Excel中，修改系列名称的方法多种多样，本文将详细介绍几种常用的方法，并提供一些专业的见解和技巧。

一、双击图表中的系列名称

1. 找到系列名称

在Excel图表中，系列名称通常显示在图表的图例部分。图例是图表的一部分，通常位于图表的右侧或下方，显示不同数据系列的名称。

2. 双击系列名称

双击图例中的系列名称，将会弹出一个对话框，允许你直接编辑系列名称。双击后，系列名称会变成可编辑状态，你可以直接输入新的名称。这种方法非常直观和简单，适合快速修改系列名称。

二、右键单击选择数据

1. 右键单击图表

在图表区域内右键单击，会弹出一个上下文菜单。在这个菜单中，选择“选择数据”选项。这将打开“选择数据源”对话框，这是一个非常强大的工具，可以用来管理图表中的所有数据系列。

2. 选择要编辑的系列

在“选择数据源”对话框中，左侧显示了所有数据系列的列表。选择你想要编辑的系列名称，然后点击“编辑”按钮。这样会打开“编辑系列”对话框。

3. 编辑系列名称

在“编辑系列”对话框中，有一个名为“系列名称”的字段。你可以在这个字段中输入新的系列名称，或者点击右侧的选择按钮，从工作表中选择一个单元格作为系列名称。这样做的好处是，系列名称可以动态更新，当单元格内容发生变化时，系列名称也会自动更新。

三、使用“选择数据源”对话框

1. 打开“选择数据源”对话框

和前面的方法类似，首先右键单击图表，然后选择“选择数据”选项，打开“选择数据源”对话框。

2. 编辑数据系列

在“选择数据源”对话框中，除了可以编辑系列名称外，还可以管理数据系列的其他属性，例如系列值和分类轴标签。选择你要编辑的系列，然后点击“编辑”按钮，打开“编辑系列”对话框。

3. 动态引用单元格

在“编辑系列”对话框中，可以使用Excel的单元格引用功能，选择一个单元格作为系列名称。这样，当单元格内容发生变化时，系列名称也会自动更新。这种方法非常适合需要频繁更新系列名称的情况。

四、使用公式和名称管理器

1. 使用公式定义系列名称

在Excel中，可以使用公式来定义系列名称。首先，选择你要定义为系列名称的单元格，然后在公式栏中输入公式。例如，使用 =Sheet1!$A$1 来引用Sheet1工作表中的A1单元格作为系列名称。

2. 使用名称管理器

Excel的名称管理器是一个非常强大的工具，可以用来管理和定义工作簿中的名称。在“公式”选项卡中，点击“名称管理器”按钮，打开名称管理器。在名称管理器中，可以定义新的名称，并将其引用到特定的单元格或公式。

3. 在图表中使用定义的名称

在定义了名称之后，可以在图表的系列名称字段中使用这个定义的名称。例如，在“编辑系列”对话框中的“系列名称”字段中输入 =名称，其中“名称”是你在名称管理器中定义的名称。

五、使用VBA代码

1. 启用开发工具选项卡

首先，需要启用Excel中的开发工具选项卡。在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后在Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”。在右侧的列表中，勾选“开发工具”选项卡，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编写VBA代码来修改图表系列名称。例如，使用以下代码来修改系列名称：

Sub ChangeSeriesName()

    Dim chart As Chart
    Set chart = ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Chart
    chart.SeriesCollection(1).Name = "新的系列名称"
End Sub

3. 运行VBA代码

编写完代码后，关闭VBA编辑器，然后在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮。在宏对话框中，选择你编写的宏，然后点击“运行”按钮。这样，图表中的系列名称将会被修改为新的名称。

六、使用图表工具格式选项卡

1. 选择图表

首先，点击选择图表，这样会显示图表工具格式选项卡。在这个选项卡中，有许多工具可以用来格式化和编辑图表。

2. 使用“选择数据”按钮

在图表工具格式选项卡中，点击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。在这个对话框中，选择你要编辑的系列，然后点击“编辑”按钮，打开“编辑系列”对话框。

3. 编辑系列名称

在“编辑系列”对话框中，输入新的系列名称，或者使用单元格引用来动态更新系列名称。这样可以确保图表中的系列名称始终是最新的。

七、使用外部数据源

1. 连接到外部数据源

在一些高级应用场景中，Excel图表可能会连接到外部数据源，例如SQL数据库或在线数据源。在这种情况下，可以通过修改外部数据源中的数据来更新系列名称。

2. 使用Power Query

Excel中的Power Query是一种非常强大的工具，可以用来连接、转换和加载外部数据。在Power Query编辑器中，可以编辑数据源中的数据，包括系列名称。然后，刷新图表数据，系列名称将会自动更新。

3. 使用数据模型

Excel的数据模型允许你创建复杂的数据关系和计算。在数据模型中，可以定义计算列和度量值，这些可以用来动态生成系列名称。这样，当数据模型中的数据发生变化时，系列名称也会自动更新。

八、专业建议和技巧

1. 使用描述性名称

在定义系列名称时，尽量使用描述性和具体的名称，这样可以使图表更容易理解。例如，使用“2023年第一季度销售额”比使用“系列1”更有助于理解图表内容。

2. 定期更新系列名称

在一些动态更新的图表中，数据源可能会频繁变化。定期检查和更新系列名称，确保它们始终反映最新的数据内容。

3. 使用颜色和格式

除了修改系列名称外，还可以使用颜色和格式来区分不同的数据系列。这样可以增加图表的可读性和视觉效果。

4. 学习和使用高级功能

Excel提供了许多高级功能和工具，例如Power Query、数据模型和VBA代码。学习和使用这些工具，可以大大提高图表的管理和编辑效率。

通过以上方法和技巧，你可以轻松修改Excel图表中的系列名称，使图表更加清晰和易于理解。无论是简单的双击编辑，还是使用高级工具和VBA代码，都可以满足不同需求的系列名称修改。希望本文对你有所帮助，提升你的Excel图表编辑技能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图表中修改系列名称？

要修改Excel图表中的系列名称，请按照以下步骤进行操作：

• 在图表上右键单击，并选择“选择数据”选项。
• 在“系列”选项卡中，选中您想要修改名称的系列。
• 在“系列名称”框中，输入新的名称。
• 点击“确定”按钮以保存所做的更改。

2. 我该如何在Excel图表中更改特定系列的名称？

如果您只想更改Excel图表中的特定系列的名称，可以按照以下步骤进行操作：

• 在图表上右键单击，并选择“选择数据”选项。
• 在“系列”选项卡中，选中您想要修改名称的系列。
• 在“系列名称”框中，输入新的名称。
• 点击“确定”按钮以保存所做的更改。

3. 在Excel图表中如何自定义系列名称？

如果您想要为Excel图表中的系列名称自定义特定的名称，请按照以下步骤进行操作：

• 在图表上右键单击，并选择“选择数据”选项。
• 在“系列”选项卡中，选中您想要修改名称的系列。
• 在“系列名称”框中，输入您想要使用的自定义名称。
• 点击“确定”按钮以保存所做的更改。

请注意，按照这些步骤，您可以轻松地在Excel图表中更改和自定义系列名称，以适应您的需求和数据。