怎么在excel中打身份号

在Excel中打身份证号时，建议使用文本格式、避免科学计数法、使用自定义格式、保护工作表。其中，使用文本格式是最关键的一点，因为Excel默认会将长数字转换为科学计数法显示，这会导致身份证号显示不完整。要解决这个问题，我们可以将单元格格式设置为文本，这样无论输入多长的数字，Excel都不会自动转换格式。接下来，我将详细介绍在Excel中输入和处理身份证号的具体步骤和注意事项。

一、使用文本格式

1.1 为什么使用文本格式

Excel默认将长数字转换为科学计数法显示，这会导致身份证号显示不正确。身份证号通常是18位的数字，如果直接输入到Excel中，Excel会自动将其转换为科学计数法显示，最终导致数据不准确。因此，使用文本格式可以有效避免这一问题。

1.2 如何设置文本格式

在Excel中设置单元格为文本格式非常简单，具体步骤如下：

选中需要输入身份证号的单元格或范围。
右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”标签页，然后选择“文本”。
点击“确定”按钮。

这样，选中的单元格就被设置为文本格式了。现在你可以输入身份证号，Excel不会自动将其转换为科学计数法显示。

二、避免科学计数法

2.1 直接输入前加单引号

另一种避免科学计数法的方法是在输入身份证号前加一个单引号（'）。这样Excel会自动将输入内容识别为文本格式，而不会进行科学计数法转换。例如，在单元格中输入'123456789012345678，Excel会将其显示为123456789012345678。

2.2 使用自定义格式

如果你希望身份证号在显示时有特定的格式，可以使用Excel的自定义格式功能。具体步骤如下：

选中需要输入身份证号的单元格或范围。
右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”标签页，然后选择“自定义”。
在“类型”框中输入18个零（000000000000000000）。
点击“确定”按钮。

这样，选中的单元格就被设置为自定义格式，输入的身份证号将按指定格式显示。

三、保护工作表

3.1 为什么需要保护工作表

身份证号是敏感信息，需要保护其不被随意修改或删除。通过保护工作表，可以防止他人对输入的身份证号进行修改，从而保证数据的完整性和安全性。

3.2 如何保护工作表

在Excel中保护工作表的步骤如下：

选择需要保护的工作表。
点击“审阅”标签，然后选择“保护工作表”。
在弹出的对话框中，输入密码（如果需要），然后选择允许的操作（例如选择锁定单元格、选择未锁定单元格等）。
点击“确定”按钮。

这样，工作表就被保护了，只有知道密码的人才能对其进行修改。

四、使用数据验证

4.1 为什么使用数据验证

数据验证可以确保输入的身份证号符合特定的格式和规则，从而减少输入错误。例如，中国的身份证号是18位数字，并且最后一位可以是数字或字母X。通过设置数据验证，可以确保输入的身份证号符合这一规则。

4.2 如何设置数据验证

在Excel中设置数据验证的步骤如下：

选中需要输入身份证号的单元格或范围。
点击“数据”标签，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“设置”标签页。
在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
在“公式”框中输入以下公式：
```
=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X"))
```
其中，A1是选中的单元格。这个公式的意思是，身份证号必须是18位，前17位必须是数字，最后一位可以是数字或字母X。
点击“确定”按钮。

这样，选中的单元格就被设置了数据验证，只有符合规则的身份证号才能输入。

五、使用公式和函数

5.1 检查身份证号的有效性

除了数据验证，你还可以使用Excel的公式和函数来检查身份证号的有效性。例如，中国的身份证号有校验码，可以通过公式计算校验码来检查身份证号的有效性。

5.2 计算校验码

校验码的计算方法如下：

将身份证号的前17位分别乘以不同的系数，系数依次为：7、9、10、5、8、4、2、1、6、3、7、9、10、5、8、4、2。
将上述结果相加，得到一个总和。
用总和除以11，取余数。
根据余数查找校验码，余数和校验码的对应关系如下：

余数校验码

0 1

1 0

2 X

3 9

4 8

5 7

6 6

7 5

8 4

9 3

10 2

余数	校验码
0	1
1	0
2	X
3	9
4	8
5	7
6	6
7	5
8	4
9	3
10	2

根据上述方法，可以使用Excel的公式和函数来计算校验码，并检查身份证号的有效性。例如，假设身份证号在A1单元格，可以使用以下公式计算校验码：

=MID("10X98765432", MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:17")), 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, 1)

通过这种方式，可以有效检查身份证号的有效性，减少输入错误。

六、使用宏和VBA

6.1 为什么使用宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以实现更多自动化的操作，比如批量输入和检查身份证号，提高工作效率。

6.2 编写宏和VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于批量输入身份证号并检查其有效性：

Sub CheckIDCard()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim id As String
    Dim checkCode As String
    Dim isValid As Boolean
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A10") ' 假设身份证号在A1:A10单元格
    For Each cell In rng
        id = cell.Value
        If Len(id) = 18 Then
            checkCode = Mid("10X98765432", (Mid(id, 1, 1) * 7 + Mid(id, 2, 1) * 9 + Mid(id, 3, 1) * 10 + Mid(id, 4, 1) * 5 + Mid(id, 5, 1) * 8 + Mid(id, 6, 1) * 4 + Mid(id, 7, 1) * 2 + Mid(id, 8, 1) * 1 + Mid(id, 9, 1) * 6 + Mid(id, 10, 1) * 3 + Mid(id, 11, 1) * 7 + Mid(id, 12, 1) * 9 + Mid(id, 13, 1) * 10 + Mid(id, 14, 1) * 5 + Mid(id, 15, 1) * 8 + Mid(id, 16, 1) * 4 + Mid(id, 17, 1) * 2) Mod 11 + 1, 1)
            isValid = (Right(id, 1) = checkCode)
            If Not isValid Then
                cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 将无效身份证号的单元格背景颜色设置为红色
            End If
        Else
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 将长度不为18位的身份证号单元格背景颜色设置为红色
        End If
    Next cell
End Sub

这个VBA代码将检查指定单元格范围内的身份证号，如果身份证号无效或长度不为18位，将单元格背景颜色设置为红色。通过这种方式，可以快速识别并纠正输入错误。

总结：

在Excel中输入和处理身份证号时，使用文本格式、避免科学计数法、使用自定义格式、保护工作表、使用数据验证、公式和函数以及宏和VBA都是非常有效的方法。通过这些方法，可以确保身份证号输入的准确性和安全性，提高工作效率。希望这篇文章能够帮助你更好地在Excel中处理身份证号。