怎么把每个excel表做个目录

创建Excel目录时，可以使用超链接、插入索引页、使用VBA宏等方法。超链接方法最为简单实用，插入索引页让目录更直观，VBA宏可以自动化生成目录。

一、使用超链接创建目录

使用超链接创建目录是最为简单的一种方法。通过在一个工作表中列出所有其他工作表的名称，并为每一个名称创建一个超链接，当用户点击超链接时，将跳转到相应的工作表。

1. 创建目录页

首先，在Excel工作簿中插入一个新的工作表，并将其命名为“目录”或其他你喜欢的名称。接下来，在该工作表中列出所有其他工作表的名称。例如，你可以在A列中从A1单元格开始逐一列出工作表的名称。

2. 插入超链接

选中A1单元格，然后右键点击，选择“超链接”。在弹出的窗口中，选择“本文档中的位置”，然后选择你希望链接到的工作表名称。重复这一过程，直到所有工作表都被链接。

3. 测试链接

完成所有超链接的插入后，点击每一个链接，确保它们能够正确跳转到相应的工作表。如果有任何链接不起作用，检查链接的设置，确保没有输入错误。

二、插入索引页

如果你希望目录更加直观，可以在工作表中插入一个索引页，将每个工作表的主要内容进行简要的描述，并添加相应的超链接。

1. 插入索引页

在Excel工作簿中插入一个新的工作表，并命名为“索引页”。在这个页面上，可以使用表格的形式列出所有其他工作表的名称以及每个工作表的简要描述。

2. 添加描述

在索引页中，除了列出每个工作表的名称外，还可以在旁边的单元格中添加每个工作表的简要描述。这有助于用户快速了解每个工作表的内容。

3. 添加超链接

为每个工作表的名称添加超链接，方法与前述类似。这样，当用户在索引页上点击一个工作表的名称时，将直接跳转到该工作表。

三、使用VBA宏自动生成目录

对于拥有大量工作表的工作簿，手动创建目录可能会非常耗时。这时，可以使用VBA宏来自动生成目录。

1. 启动VBA编辑器

按下Alt + F11键启动VBA编辑器，选择插入模块。

2. 输入VBA代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub CreateIndex()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newSheet As Worksheet
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Sheets("目录").Delete
    Application.DisplayAlerts = True
    On Error GoTo 0
    Set newSheet = Sheets.Add
    newSheet.Name = "目录"
    i = 1
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name <> "目录" Then
            newSheet.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            newSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=newSheet.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按下Alt + F8键，选择刚才创建的宏“CreateIndex”，然后点击“运行”。这样，一个新的工作表“目录”将会被创建，并包含所有其他工作表的超链接。

四、优化和自定义目录

生成目录后，可以根据需要进行优化和自定义，使其更符合你的需求。

1. 格式化目录页

通过调整字体、颜色、边框等方式，使目录页更加美观和易读。例如，可以将工作表名称加粗，将超链接颜色更改为醒目的颜色。

2. 添加额外信息

在目录页中，除了工作表名称和超链接外，还可以添加更多信息，如每个工作表的创建日期、上次修改日期、作者等。这些信息可以帮助用户更好地管理和使用工作簿。

3. 使用命名范围

如果你的工作簿中有命名范围，可以在目录页中添加这些命名范围的超链接。这样，用户可以快速跳转到工作簿中的特定区域，提高工作效率。

五、维护和更新目录

随着工作簿内容的变化，目录页也需要进行相应的更新和维护。

1. 定期检查

定期检查目录页，确保所有超链接都能正常工作。如果工作簿中的工作表名称发生了变化，需要相应地更新目录页中的超链接。

2. 使用动态目录

如果工作簿的结构经常变化，可以考虑使用动态目录。通过VBA宏或其他自动化工具，定期生成或更新目录页，确保目录页始终保持最新状态。

3. 备份

在对目录页进行重大修改之前，建议先备份工作簿。这样，即使在修改过程中出现错误，也可以轻松恢复到之前的版本。

六、提高目录的使用体验

为了提高用户在使用目录时的体验，可以采用一些技巧和方法，使目录更加易用和高效。

1. 使用按钮和图形

在目录页中，可以使用按钮和图形来代替文本超链接，使目录更加直观和美观。例如，可以为每个工作表创建一个按钮，当用户点击按钮时，跳转到相应的工作表。

2. 添加搜索功能

如果工作簿中的工作表数量较多，可以在目录页中添加搜索功能，帮助用户快速找到所需的工作表。可以使用Excel的筛选功能，或通过VBA宏实现搜索功能。

3. 提供帮助文档

在目录页中，可以添加一个帮助文档或链接，向用户提供使用目录和工作簿的指南。这可以帮助新用户快速上手，提高工作效率。

七、总结

通过使用超链接、插入索引页、使用VBA宏等方法，可以轻松创建Excel目录页，帮助用户快速导航和使用工作簿。根据具体需求，可以对目录页进行优化和自定义，使其更加美观、易用和高效。定期维护和更新目录页，确保其始终保持最新状态，提高用户体验。