怎么把excel表格里面的公式变成数值

要将Excel表格中的公式变成数值，可以使用复制和粘贴数值、使用快捷键、使用VBA宏等方法。在本文中，我们将详细探讨这些方法，并提供分步指导，帮助你掌握如何将Excel公式转换为数值。

一、复制和粘贴数值

复制和粘贴数值是最常用的方法之一，因为它简单且不需要太多的技术技能。以下是具体步骤：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择你希望转换为数值的单元格或区域。
2. 复制这些单元格：按下Ctrl + C来复制这些单元格。
3. 粘贴数值：右键点击已选择的区域，选择“粘贴选项”中的“数值”或按下Ctrl + Alt + V，然后选择“数值”。

这种方法非常直观，可以快速地将公式转换为数值。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的关键，以下是将公式转换为数值的快捷键步骤：

1. 选择包含公式的单元格：与上一步相同，首先选择你希望转换为数值的单元格或区域。
2. 复制这些单元格：按下Ctrl + C来复制这些单元格。
3. 使用快捷键粘贴数值：按下Ctrl + Alt + V，然后按V，再按Enter。

这种方法同样快速且高效，特别适合需要频繁进行该操作的用户。

三、使用VBA宏

对于需要经常执行这个操作的用户，VBA宏可以极大地简化流程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在插入菜单中选择“模块”。
3. 复制并粘贴代码：将上述代码复制并粘贴到新模块中。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择包含公式的单元格，然后按下Alt + F8，选择“ConvertToValues”宏并运行。

这种方法适用于需要处理大量数据的用户，可以显著提高工作效率。

四、使用Excel函数

虽然这不是最直接的方法，但在某些情况下，使用Excel函数也可以达到目的。例如，使用VALUE函数可以将文本格式的数字转换为数值：

=VALUE(A1)

将A1中的文本格式数字转换为数值。然后，可以复制并粘贴这些值。

五、处理大数据集的方法

在处理大型数据集时，手动操作可能变得不切实际。这时候可以考虑使用Power Query或者外部脚本（例如Python脚本）。

使用Power Query：

1. 加载数据到Power Query：选择数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 转换公式为数值：在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，点击“转换”选项卡，然后选择“数值”。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

使用Python脚本：

如果你熟悉Python，可以使用pandas库处理Excel数据。以下是一个简单的示例脚本：

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name='Sheet1')
将公式转换为数值
df = df.apply(pd.to_numeric, errors='coerce')
保存回Excel
df.to_excel('file_converted.xlsx', index=False)

这种方法特别适合处理非常大的数据集，可以显著提高处理速度。

六、总结

将Excel表格中的公式转换为数值的方法包括复制和粘贴数值、使用快捷键、使用VBA宏、使用Excel函数和处理大数据集的方法。每种方法都有其适用的场景和优缺点。对于简单的操作，可以直接使用复制和粘贴数值或快捷键；对于需要频繁操作的用户，使用VBA宏可以提高效率；对于处理大数据集的用户，可以考虑使用Power Query或外部脚本。希望本文提供的详细步骤和示例能够帮助你更好地掌握这些技巧，从而提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数值？

• 问题：我想将Excel表格中的公式转换为数值，怎么操作？
• 回答：您可以通过以下步骤将Excel表格中的公式转换为数值：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”。
  3. 在目标单元格或区域中，右键单击并选择“粘贴特殊”。
  4. 在弹出的窗口中，选择“数值”选项，并点击“确定”。
  5. Excel将会将原先的公式转换为相应的数值。

2. 我如何在Excel中将带有公式的单元格转换为数值？

• 问题：我在Excel中有一些带有公式的单元格，我想将它们转换为数值，该怎么做？
• 回答：您可以按照以下步骤将带有公式的单元格转换为数值：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 在Excel的工具栏中，找到“编辑”选项，并点击下拉菜单中的“复制”。
  3. 在选项中选择“值”并点击“确定”。
  4. 这样，Excel将会将原先的公式转换为相应的数值，并覆盖原有的公式。

3. 如何将Excel中的公式转换为数值，而不改变原有格式？

• 问题：我希望将Excel表格中的公式转换为数值，但是不想改变原有的格式，该怎么操作？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel中的公式转换为数值，同时保持原有的格式：
  1. 选中包含公式的单元格或区域。
  2. 在Excel的工具栏中，找到“编辑”选项，并点击下拉菜单中的“复制”。
  3. 在选项中选择“值”并点击“确定”。
  4. 右键单击选中的单元格或区域，并选择“粘贴特殊值”。
  5. Excel将会将原先的公式转换为相应的数值，并保持原有的格式。