怎么将2个excel表格序列一致

在Excel中将两个表格的序列一致，可以使用匹配函数、排序功能、VLOOKUP或INDEX-MATCH函数。下面详细介绍其中一种方法，即使用VLOOKUP函数将两个表格的序列一致：

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP是一种非常强大的Excel函数，用于在另一个表格中查找数据并返回相应的值。具体步骤如下：

步骤1：准备数据

首先，确保两个Excel表格的数据是完整的，并且每个表格都有一个用于匹配的唯一标识符（如ID号或名称）。

步骤2：在目标表格中添加辅助列

在目标表格中添加一个新的辅助列，用于存储从另一个表格中查找到的数据。

步骤3：使用VLOOKUP函数

在辅助列的第一个单元格中输入VLOOKUP函数，具体格式如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：用于查找的值，这里是目标表格中用于匹配的唯一标识符。
• table_array：源表格的范围，包括用于匹配的列和要返回的列。
• col_index_num：源表格中要返回的数据所在的列号。
• range_lookup：是否进行精确匹配，通常设置为FALSE。

例如：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

其中，A2是目标表格中的匹配值，Sheet2!$A$2:$B$100是源表格的范围，2表示返回源表格的第二列数据，FALSE表示精确匹配。

步骤4：复制公式

将公式复制到辅助列的其他单元格中，以便对目标表格中的所有匹配值进行查找。

步骤5：检查匹配结果

检查目标表格中辅助列的匹配结果，确保数据一致。

二、使用INDEX-MATCH函数

INDEX-MATCH是另一个非常强大的组合函数，可以替代VLOOKUP进行数据查找和匹配。具体步骤如下：

步骤1：准备数据

同样，确保两个Excel表格的数据是完整的，并且每个表格都有一个用于匹配的唯一标识符。

步骤2：在目标表格中添加辅助列

在目标表格中添加一个新的辅助列，用于存储从另一个表格中查找到的数据。

步骤3：使用INDEX-MATCH函数

在辅助列的第一个单元格中输入INDEX-MATCH函数，具体格式如下：

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))

• return_range：源表格中要返回的数据列。
• lookup_value：用于查找的值，这里是目标表格中用于匹配的唯一标识符。
• lookup_range：源表格中用于匹配的列。
• match_type：匹配类型，通常设置为0表示精确匹配。

例如：

=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet2!$A$2:$A$100, 0))

其中，Sheet2!$B$2:$B$100是源表格中要返回的数据列，A2是目标表格中的匹配值，Sheet2!$A$2:$A$100是源表格中的匹配列，0表示精确匹配。

步骤4：复制公式

将公式复制到辅助列的其他单元格中，以便对目标表格中的所有匹配值进行查找。

步骤5：检查匹配结果

检查目标表格中辅助列的匹配结果，确保数据一致。

三、使用排序功能

有时候，通过简单的排序功能也可以将两个表格的序列一致。具体步骤如下：

步骤1：准备数据

确保两个Excel表格的数据是完整的，并且每个表格都有一个用于匹配的唯一标识符。

步骤2：对表格进行排序

选择目标表格中的唯一标识符列，然后点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮进行排序。

步骤3：对源表格进行排序

选择源表格中的唯一标识符列，然后点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮进行排序。

步骤4：检查排序结果

检查两个表格的排序结果，确保唯一标识符列的顺序一致。

四、使用Power Query进行数据匹配

Power Query是一种非常强大的数据处理工具，可以用于将两个表格的序列一致。具体步骤如下：

步骤1：加载数据

在Excel中打开Power Query，加载两个表格的数据。

步骤2：合并查询

使用Power Query中的“合并查询”功能，将两个表格的数据合并到一个新的查询中。

步骤3：配置匹配列

在合并查询窗口中，选择两个表格中用于匹配的唯一标识符列。

步骤4：选择要返回的列

选择要从源表格中返回的列，并将其添加到新的查询中。

步骤5：加载结果

将合并后的查询结果加载到Excel表格中，确保两个表格的序列一致。

五、使用VBA宏进行数据匹配

对于高级用户，可以使用VBA宏将两个表格的序列一致。具体步骤如下：

步骤1：打开VBA编辑器

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。

步骤2：创建新模块

在VBA编辑器中插入一个新模块。

步骤3：编写VBA代码

在新模块中编写VBA代码，用于将两个表格的序列一致。例如：

Sub MatchTables()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range, foundCell As Range
    ' 设置工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    ' 设置范围
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ' 匹配数据
    For Each cell In rng1
        Set foundCell = rng2.Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not foundCell Is Nothing Then
            ws1.Cells(cell.Row, "B").Value = ws2.Cells(foundCell.Row, "B").Value
        End If
    Next cell
End Sub

步骤4：运行VBA代码

在VBA编辑器中按F5运行代码，将两个表格的序列一致。

通过以上几种方法，可以轻松地将两个Excel表格的序列一致。无论是使用函数、排序功能、Power Query还是VBA宏，都可以根据具体情况选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的两个Excel表格序列不一致？

可能是由于数据录入或其他操作错误导致的。确保两个表格中的数据和格式都是一致的，以便进行正确的序列匹配。

2. 如何将两个Excel表格的序列进行匹配？

可以使用Excel中的VLOOKUP函数来进行序列匹配。将一个表格中的某一列作为关键字，在另一个表格中找到匹配的值，并将其返回。这样可以确保两个表格的序列一致。

3. 在Excel中，如何处理两个表格中序列不一致的情况？

有几种处理方式可以尝试。首先，可以使用Excel中的排序功能，将两个表格按照相同的列进行排序，以便使序列一致。其次，可以使用Excel的筛选功能，筛选出两个表格中的不匹配项，并进行手动调整。最后，如果数据量较大，可以考虑使用Excel中的宏或VBA编程，自动匹配两个表格的序列。