两张一样的excel怎么合并

在合并两张一样的Excel文件时，核心方法包括：使用复制粘贴、VBA宏、Power Query、以及第三方工具。 其中，使用Power Query是最推荐的方式，因为它不仅方便，还能处理复杂的数据合并任务。

使用Power Query的详细步骤如下：

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”。
从文件中选择“从工作簿”，然后选择你要合并的两个工作簿。
将两个工作簿的数据加载到Power Query编辑器中。
在编辑器中，选择“追加查询”，将两个工作簿的数据合并。
调整和清理数据，然后将结果加载回Excel工作表。

接下来，我们将详细探讨这四种方法。

一、复制粘贴法

1.1、手动复制粘贴

最简单的方法莫过于手动复制粘贴。打开两个Excel文件，将其中一个文件的数据复制到另一个文件中。这个方法适用于数据量较小且格式简单的情况。

例如，你有两个工作簿A和B，首先打开工作簿A，选择你需要的数据区域，按Ctrl+C进行复制。然后切换到工作簿B，选择一个空白区域，按Ctrl+V进行粘贴。这样就完成了数据的合并。

1.2、自动复制粘贴

如果你需要经常进行这种操作，可以录制一个宏来自动化这个过程。打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器，创建一个新宏，编写如下代码：

Sub CombineData()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Set ws1 = Workbooks("WorkbookA.xlsx").Sheets(1)
    Set ws2 = Workbooks("WorkbookB.xlsx").Sheets(1)
    ws1.UsedRange.Copy Destination:=ws2.Cells(ws2.UsedRange.Rows.Count + 1, 1)
End Sub

运行这个宏后，工作簿A的数据就会自动复制到工作簿B中。

二、使用VBA宏

2.1、编写VBA宏

如果数据量较大，手动操作不便，可以使用VBA宏来自动合并数据。VBA宏不仅能提高效率，还能减少人为错误。

以下是一个简单的VBA宏代码示例，它可以将两个工作簿的数据合并到一个新的工作簿中：

Sub MergeWorkbooks()
    Dim wb1 As Workbook, wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Set wb1 = Workbooks.Open("C:pathtoWorkbookA.xlsx")
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:pathtoWorkbookB.xlsx")
    Set ws1 = wb1.Sheets(1)
    Set ws2 = wb2.Sheets(1)
    Set wsNew = Workbooks.Add.Sheets(1)
    ws1.UsedRange.Copy Destination:=wsNew.Cells(1, 1)
    lastRow = ws1.UsedRange.Rows.Count
    ws2.UsedRange.Copy Destination:=wsNew.Cells(lastRow + 1, 1)
    wb1.Close False
    wb2.Close False
End Sub

2.2、优化VBA宏

为了提高性能，可以对上述宏进行优化，比如处理大数据时可以使用数组来加快速度。以下是优化后的代码：

Sub OptimizedMergeWorkbooks()
    Dim wb1 As Workbook, wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Dim data1 As Variant, data2 As Variant
    Dim lastRow As Long
    Set wb1 = Workbooks.Open("C:pathtoWorkbookA.xlsx")
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:pathtoWorkbookB.xlsx")
    Set ws1 = wb1.Sheets(1)
    Set ws2 = wb2.Sheets(1)
    data1 = ws1.UsedRange.Value
    data2 = ws2.UsedRange.Value
    Set wsNew = Workbooks.Add.Sheets(1)
    wsNew.Range("A1").Resize(UBound(data1, 1), UBound(data1, 2)).Value = data1
    lastRow = UBound(data1, 1)
    wsNew.Range("A" & lastRow + 1).Resize(UBound(data2, 1), UBound(data2, 2)).Value = data2
    wb1.Close False
    wb2.Close False
End Sub

三、使用Power Query

3.1、加载数据源

Power Query是一款强大的数据处理工具，能够方便地将多个数据源合并。首先，打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。

选择你需要合并的第一个工作簿，点击“导入”。在弹出的窗口中，选择你要合并的数据表，然后点击“加载到”->“仅创建连接”->“加载”。

重复上述步骤，导入第二个工作簿的数据。

3.2、合并数据

在Power Query编辑器中，点击“追加查询”，选择你刚刚加载的两个查询，然后点击“确定”。Power Query会自动将两个查询的数据合并成一个新的查询。

你可以在编辑器中对数据进行清理和转换操作，比如删除重复行、过滤数据等。处理完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

3.3、更新数据

Power Query的一个优势是能够轻松更新数据。如果源文件中的数据发生变化，只需点击“刷新”按钮，合并后的数据会自动更新。

四、使用第三方工具

4.1、专用合并工具

市面上有许多专用的Excel合并工具，比如AbleBits、Kutools等。这些工具通常提供了丰富的功能，可以满足各种复杂的数据合并需求。

例如，使用AbleBits工具，你可以按照以下步骤合并数据：

安装并打开AbleBits工具。
选择“合并工作表”功能。
添加你需要合并的工作簿和工作表。
配置合并选项，比如是否忽略空白行、是否删除重复数据等。
点击“合并”按钮，工具会自动完成数据合并。

4.2、在线工具

除了桌面工具，还有一些在线工具可以帮助你合并Excel文件。比如Sheetgo、Merge Sheets等。这些工具通常通过上传文件的方式来合并数据，使用方便，但对数据隐私要求较高的用户需要谨慎选择。

例如，使用Sheetgo合并数据的步骤如下：

打开Sheetgo网站，注册并登录账号。
选择“创建工作流”功能。
添加你需要合并的Excel文件。
配置合并选项，比如选择要合并的工作表、配置数据转换规则等。
点击“运行”按钮，Sheetgo会自动完成数据合并，并生成一个新的Excel文件供你下载。

五、合并后的数据处理和优化

5.1、数据清理

合并数据后，往往需要进行一些数据清理操作。比如删除重复行、处理空白单元格、标准化数据格式等。你可以使用Excel的内置功能，比如“删除重复项”、“查找和替换”等，也可以利用Power Query进行更复杂的数据清理。

5.2、数据分析

合并数据后，你可以利用Excel的强大分析功能进行数据分析。比如创建数据透视表、使用公式计算统计指标、生成图表等。通过这些分析，你可以更好地理解数据，发现数据中的趋势和模式，为决策提供支持。

5.3、数据共享

合并和分析数据后，你可能需要将结果与他人共享。你可以将处理后的Excel文件通过邮件、云存储等方式共享，也可以将数据发布到Power BI等平台，进行更高级的数据可视化和共享。

六、常见问题和解决方案

6.1、数据格式不一致

在合并数据时，数据格式不一致是一个常见问题。比如日期格式、数值格式等。你可以在合并前或合并后对数据进行格式统一处理，确保数据的一致性。

6.2、重复数据

重复数据也是一个常见问题。你可以使用Excel的“删除重复项”功能，或者在Power Query中使用“删除重复行”操作，去除重复数据。

6.3、数据量过大

如果合并后的数据量过大，Excel可能会变得非常缓慢，甚至崩溃。你可以尝试将数据分批处理，或者使用更强大的数据处理工具，比如Access、SQL Server等。

6.4、数据源更新

如果数据源经常更新，你可以使用Power Query的“刷新”功能，自动更新合并后的数据。这样可以减少手动操作，提高工作效率。

七、最佳实践和技巧

7.1、使用模板

为常见的合并任务创建模板，可以大大提高工作效率。比如你可以创建一个包含所有合并步骤的Excel文件，每次只需更换数据源文件即可。

7.2、自动化脚本

利用VBA宏、Power Query等工具，编写自动化脚本，减少手动操作。比如前面介绍的VBA宏，可以将常见的合并任务自动化，节省时间。

7.3、定期备份

在进行大规模数据合并和处理前，最好先备份原始数据，以防数据丢失或损坏。你可以将原始文件保存到云存储、外部硬盘等安全位置。

7.4、数据验证

合并后，进行数据验证，确保数据的准确性和完整性。你可以使用Excel的公式，比如COUNTIF、SUMIF等，检查数据是否有遗漏或错误。

7.5、持续学习

Excel和数据处理工具不断更新，功能也越来越强大。持续学习最新的工具和技巧，可以帮助你更高效地完成数据合并任务。你可以参加培训课程、阅读专业书籍、关注相关博客和论坛等。

通过本文的介绍，你应该已经掌握了多种合并Excel文件的方法和技巧。无论是手动操作、使用VBA宏、Power Query，还是第三方工具，都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，能够大大提高工作效率，减少错误，提高数据处理的准确性和可靠性。