excel中表格怎么添加pdf

在Excel中添加PDF文件可以通过以下几种方法：插入对象、链接文件、使用PDF转换工具。其中，最常用的是通过插入对象来实现。以下是详细步骤。

插入对象是指将PDF文件作为一个对象嵌入到Excel表格中，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件，并选择要插入PDF文件的单元格。
2. 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
5. 点击“浏览”按钮，选择需要插入的PDF文件。
6. 勾选“显示为图标”选项，如果希望在Excel中显示PDF文件的图标而不是内容。
7. 点击“确定”按钮，PDF文件就会被插入到Excel中。

链接文件是指创建一个超链接，点击该链接可以打开PDF文件。具体步骤如下：

1. 选择要添加链接的单元格。
2. 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 选择“链接”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”选项卡。
5. 浏览并选择需要链接的PDF文件。
6. 点击“确定”按钮，单元格中就会出现一个链接，点击该链接即可打开PDF文件。

使用PDF转换工具可以将PDF文件转换成Excel格式，然后将内容复制到Excel中。这种方法适合需要将PDF文件的内容直接编辑到Excel中的情况。常用的PDF转换工具有Adobe Acrobat、Smallpdf等。

一、插入对象

插入对象是最常见的方法之一，因为它可以将PDF文件直接嵌入到Excel中，使得查看和编辑都非常方便。以下是详细步骤及注意事项。

1.1 打开Excel文件

首先，打开你需要操作的Excel文件，并选择你希望插入PDF文件的单元格。这一步非常简单，只需确保你在正确的工作表和单元格中。

1.2 插入对象

在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后在工具栏中找到“对象”按钮。点击“对象”按钮后，会弹出一个对话框。在对话框中选择“由文件创建”选项卡。

1.3 选择文件

点击“浏览”按钮，选择你需要插入的PDF文件。选择文件后，勾选“显示为图标”选项，如果你希望在Excel中显示PDF文件的图标而不是内容。这一步可以使你的Excel表格更加整洁和美观。

1.4 确认插入

最后，点击“确定”按钮，PDF文件就会被插入到Excel中。此时，你可以调整PDF文件的位置和大小，以适应你的需要。

二、链接文件

链接文件的优点是不会增加Excel文件的大小，但缺点是需要确保PDF文件的路径不变，否则链接会失效。

2.1 选择单元格

首先，选择你要添加链接的单元格。可以是一个空单元格，也可以是一个已有内容的单元格。

2.2 插入链接

在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“链接”按钮。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”选项卡。

2.3 选择文件

浏览并选择你需要链接的PDF文件。确保文件路径正确且不会发生改变。

2.4 确认链接

点击“确定”按钮，单元格中就会出现一个链接。点击该链接，即可打开PDF文件。

三、使用PDF转换工具

使用PDF转换工具将PDF文件转换成Excel格式，然后将内容复制到Excel中。这种方法适合需要将PDF文件的内容直接编辑到Excel中的情况。

3.1 选择转换工具

市场上有很多PDF转换工具，如Adobe Acrobat、Smallpdf等。选择一个你喜欢的工具。

3.2 上传文件

打开PDF转换工具的网站或软件，上传你需要转换的PDF文件。

3.3 转换文件

选择将PDF文件转换成Excel格式。转换完成后，下载转换好的Excel文件。

3.4 复制内容

打开转换好的Excel文件，复制你需要的内容，然后粘贴到你的目标Excel文件中。

四、其他方法

除了上述方法，还有一些其他的方法可以实现将PDF文件添加到Excel中，如使用截图工具将PDF文件截图后粘贴到Excel中，或者使用一些高级的Excel插件。这些方法各有优缺点，可以根据具体情况选择。

4.1 截图工具

使用截图工具将PDF文件的内容截图，然后粘贴到Excel中。这种方法简单快捷，但不适合需要编辑PDF内容的情况。

4.2 Excel插件

一些高级的Excel插件可以实现将PDF文件直接嵌入到Excel中，这些插件功能强大，但通常需要付费。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中添加PDF文件。不同的方法有不同的优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是插入对象、链接文件还是使用PDF转换工具，都能有效地实现将PDF文件添加到Excel中的目的。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加PDF文件到表格中？
您可以使用以下步骤将PDF文件添加到Excel表格中：

• 打开Excel工作簿并定位到要添加PDF的单元格。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 单击“对象”按钮，在弹出的菜单中选择“从文件”选项。
• 浏览并选择您要添加的PDF文件，然后单击“插入”按钮。
• PDF文件将会以图标的形式显示在您选择的单元格中。

2. 如何在Excel表格中嵌入PDF文件？
如果您想要在Excel表格中嵌入整个PDF文件，而不仅仅是以图标的形式显示，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel工作簿并定位到要嵌入PDF的单元格。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 单击“对象”按钮，在弹出的菜单中选择“创建新对象”选项。
• 在弹出的对话框中选择“Adobe Acrobat Document”作为对象类型。
• 浏览并选择您要嵌入的PDF文件，然后单击“确定”按钮。
• PDF文件将会完整地嵌入到您选择的单元格中。

3. 如何在Excel中链接到PDF文件？
如果您希望在Excel中创建一个超链接，以便单击后可以打开PDF文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel工作簿并定位到要添加超链接的单元格。
• 选中该单元格，并在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 单击“链接”按钮，在弹出的菜单中选择“超链接”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
• 浏览并选择您要链接的PDF文件，然后单击“确定”按钮。
• 在Excel中，该单元格将显示为一个可点击的链接，单击后将打开所链接的PDF文件。