怎么实现excel尺寸和实际尺寸一致

实现Excel尺寸和实际尺寸一致的几个关键点是：使用正确的单位、调整列宽和行高、设置页面布局、打印预览和调整、使用插入对象功能。在这几个方面中，调整列宽和行高是最为关键的一点。通过精确调整Excel中的列宽和行高，可以确保表格在打印时的尺寸与实际物理尺寸一致。

一、使用正确的单位

在Excel中，默认的单位是字符宽度和点高度，但这些单位不直接对应实际的物理尺寸。为了确保打印出来的尺寸和实际尺寸一致，你需要将这些单位转换为厘米或英寸。你可以在“页面布局”选项卡中选择“页面设置”，然后在“页边距”、“纸张”以及“页眉/页脚”选项卡中设置所需的单位。

如何设置单位

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
点击“页面设置”组中的小箭头，打开“页面设置”对话框。
在“页面”选项卡中，选择“方向”（纵向或横向）。
在“页边距”选项卡中，设置上、下、左、右的边距为所需的厘米或英寸。
在“纸张”选项卡中，选择纸张大小（例如A4，Letter等）。

二、调整列宽和行高

列宽和行高是决定Excel表格在纸张上实际尺寸的重要因素。默认情况下，Excel的列宽和行高并不以厘米或英寸为单位，这意味着你需要手动调整它们。

调整列宽

选择需要调整的列或行，右键点击并选择“列宽”或“行高”。
输入所需的宽度或高度，单位默认为字符宽度或点高度。
你可以使用公式将字符宽度或点高度转换为厘米或英寸。

例如：1字符宽度 ≈ 0.21厘米，1点高度 ≈ 0.035厘米。

三、设置页面布局

为了确保打印出来的尺寸和实际尺寸一致，页面布局设置也是非常重要的。你可以通过设置页边距、纸张方向和比例来实现。

页面布局设置步骤

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”并选择“自定义页边距”，根据需要设置上、下、左、右的边距。
设置纸张方向为纵向或横向。
在“页面设置”对话框中，设置缩放比例为100%。

四、打印预览和调整

在打印之前，使用打印预览功能来检查表格的实际尺寸是否与预期一致。如果发现不一致，可以返回调整列宽、行高或页面布局设置。

打印预览步骤

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在右侧的打印预览窗口中检查表格的实际尺寸。
如果发现尺寸不一致，点击“页面设置”进行调整。

五、使用插入对象功能

在某些情况下，你可能需要插入图像、形状或其他对象来确保Excel中的内容与实际尺寸一致。你可以使用“插入”选项卡中的“图片”或“形状”功能来插入所需的对象，并调整其尺寸。

插入对象步骤

点击“插入”选项卡，选择“图片”或“形状”。
插入所需的对象，并右键点击选择“大小和属性”。
在“大小和属性”对话框中，设置对象的尺寸为所需的厘米或英寸。

六、使用宏和VBA代码

如果你需要精确地调整多个单元格的尺寸，可以使用Excel的宏和VBA代码来自动化这个过程。通过编写自定义的VBA代码，你可以快速调整多个单元格的列宽和行高，以确保它们符合实际的物理尺寸。

示例VBA代码

Sub AdjustCellSize()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置列宽为2厘米
    Dim colWidth As Double
    colWidth = 2 / 0.21 ' 转换为字符宽度
    ws.Columns("A:A").ColumnWidth = colWidth
    ' 设置行高为1厘米
    Dim rowHeight As Double
    rowHeight = 1 / 0.035 ' 转换为点高度
    ws.Rows("1:1").RowHeight = rowHeight
End Sub

七、将Excel导出为PDF

将Excel文件导出为PDF可以确保打印时的尺寸与实际尺寸一致。PDF文件通常不会因为打印机或操作系统的不同而改变格式，因此这是一个确保一致性的好方法。

导出为PDF步骤

点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择保存位置，并在保存类型中选择PDF。
点击“选项”，确保选择了“整个工作簿”或“选定内容”。
点击“保存”完成导出。

八、使用第三方工具

有许多第三方工具可以帮助你将Excel尺寸调整为实际尺寸。这些工具通常提供更多的选项和功能，以确保Excel表格在打印时的尺寸与实际物理尺寸一致。

常用第三方工具

Kutools for Excel：提供大量实用的工具，包括调整列宽和行高的功能。
Excel to PDF Converter：可以将Excel文件转换为PDF，确保打印尺寸一致。
Page Layout Tools：帮助你设置页面布局和打印设置。

九、总结

实现Excel尺寸和实际尺寸一致需要综合使用多个工具和设置，包括使用正确的单位、调整列宽和行高、设置页面布局、打印预览和调整、使用插入对象功能、宏和VBA代码、导出为PDF以及第三方工具。通过这些方法，你可以确保Excel表格在打印时的尺寸与实际物理尺寸一致，从而提高工作效率和打印质量。