excel里怎么打印要的页面

一、概述

在Excel中打印特定页面的方法主要有：设置打印区域、使用分页预览、调整页面布局、选择打印选项。这些技巧可以帮助你有效地打印出所需的内容，而无需浪费纸张或墨水。尤其是设置打印区域，这可以确保只有你所选的内容会被打印出来。

设置打印区域是最常用的一种方法。通过选择你想要打印的单元格区域，并将其设置为打印区域，可以确保打印时只包含这些内容。这在处理大型数据表格时特别有用，因为你不需要打印整个工作表，只需打印你需要的部分。

二、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域可以帮助你指定只打印工作表中的某一部分。以下是如何设置打印区域的步骤：

选择要打印的单元格区域：首先，打开Excel工作表，使用鼠标选择你希望打印的单元格区域。如果是连续的单元格，可以点击并拖动鼠标进行选择；如果是非连续的单元格，可以按住Ctrl键并单击每个需要的单元格。
设置打印区域：选择好区域后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。这样，选定的区域就被设置为打印区域了。
查看打印区域：你可以通过点击“文件”菜单，选择“打印”，预览即将打印的页面。如果预览的内容符合你的要求，你就可以进行打印了。

三、使用分页预览

分页预览是一个非常实用的工具，可以帮助你在打印之前查看页面的分布情况，并进行调整。以下是使用分页预览的步骤：

进入分页预览模式：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后点击“分页预览”。此时，你可以看到工作表被分割成不同的页面，每个页面都会显示一个蓝色边框。
调整分页符：在分页预览模式下，你可以拖动蓝色边框来调整分页符的位置，从而改变页面的分布。这样可以确保每个页面的内容都恰到好处，不会有重要信息被分割到不同的页面上。
退出分页预览：调整好分页符后，你可以点击“视图”选项卡，再选择“普通”视图，返回到正常的工作表视图。

四、调整页面布局

在打印之前，调整页面布局可以帮助你优化打印结果。以下是一些常见的页面布局调整方法：

设置页面方向：在“页面布局”选项卡中，你可以选择页面的方向，包括纵向和横向。根据内容的宽度和高度选择合适的页面方向，可以更好地利用纸张空间。
调整纸张大小：在“页面布局”选项卡中，你还可以选择纸张的大小，例如A4、A3等。选择合适的纸张大小，可以避免内容被缩放或裁剪。
设置页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。你可以使用默认的页边距，也可以选择自定义页边距，以确保打印内容在页面上的位置合适。

五、选择打印选项

在打印之前，选择合适的打印选项可以进一步优化打印结果。以下是一些常见的打印选项：

打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，可以进入打印预览界面。在这里，你可以查看即将打印的页面，确保内容和布局符合要求。
选择打印范围：在打印预览界面中，你可以选择打印整个工作表、打印活动工作表或打印选定的区域。根据需要选择合适的打印范围，可以避免打印不必要的内容。
设置打印份数：在打印预览界面中，你还可以设置打印份数。如果需要多份打印，可以在这里进行设置。

六、使用分区打印

分区打印是一种高级的打印技巧，适用于需要打印大范围数据但不想一次性打印所有内容的情况。以下是分区打印的步骤：

划分数据区域：首先，根据需要将数据划分为多个小区域。你可以使用不同的工作表或在同一工作表中划分不同的区域。
设置打印区域：对于每个小区域，按照前面介绍的方法设置打印区域。确保每个区域的内容都包含在打印区域内。
逐个打印区域：在打印预览界面中，选择每个小区域进行打印。这样可以逐个打印所有数据区域，而不是一次性打印所有内容。

七、使用打印标题

在处理包含大量数据的工作表时，打印标题可以帮助你在每个页面上显示表格的标题行或列。以下是使用打印标题的步骤：

选择打印标题：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，你可以选择要重复打印的行或列。
设置行或列标题：在对话框中，点击“顶端标题行”或“左端标题列”旁边的选择按钮，然后选择要重复打印的行或列。点击确定，完成设置。
预览打印效果：在打印预览界面中，你可以查看每个页面上是否包含标题行或列。如果设置正确，每个页面都会显示相应的标题。

八、使用页面设置选项

页面设置选项可以帮助你进一步优化打印结果。以下是一些常见的页面设置选项：

缩放打印内容：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，你可以选择缩放打印内容。例如，将内容缩放到一页宽或一页高，可以避免内容被裁剪。
设置页眉和页脚：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，你可以设置页眉和页脚的内容。例如，添加页码、日期或自定义文本，可以使打印结果更具专业性。
调整打印顺序：在“页面布局”选项卡中，点击“打印顺序”按钮，你可以选择打印顺序。例如，按行打印或按列打印，可以根据需要选择合适的打印顺序。

九、使用打印模板

打印模板是一种高级的打印技巧，适用于需要经常打印相同格式的工作表的情况。以下是使用打印模板的步骤：

创建打印模板：首先，创建一个包含所需格式和设置的工作表。你可以设置打印区域、页面布局、页眉和页脚等。
保存为模板：在“文件”菜单中，选择“另存为”，然后选择“Excel模板”格式，保存工作表为模板文件。
使用打印模板：在需要打印时，打开模板文件，输入新的数据，然后按照模板的设置进行打印。这样可以节省时间和精力。

十、总结

在Excel中打印特定页面的方法多种多样，选择合适的方法可以提高打印效率，确保打印结果符合要求。设置打印区域、使用分页预览、调整页面布局、选择打印选项、使用分区打印、使用打印标题、使用页面设置选项、使用打印模板，这些技巧可以帮助你在不同情况下实现最佳的打印效果。通过灵活运用这些技巧，你可以轻松应对各种打印需求，使你的工作更加高效。