excel怎么两表关联

在Excel中将两张表关联起来的核心方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表。 其中，最常见且易于使用的方法是使用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数可以帮助你在一个表中查找特定值，并将其与另一个表中的对应值匹配。

VLOOKUP函数的基本语法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是你要查找的值，table_array是包含查找值的表，col_index_num是你希望返回的值的列号，range_lookup是一个逻辑值，指示是否进行精确匹配。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以帮助用户在一个表中找到一个特定的值，并返回同一行中另一列的值。以下是使用VLOOKUP函数将两张表关联起来的详细步骤：

准备数据表：首先，你需要准备好两张需要关联的表。例如，表A包含了员工ID和员工姓名，表B包含了员工ID和部门信息。我们希望根据员工ID将表B中的部门信息添加到表A中。
插入VLOOKUP公式：在表A中新建一列，用于存储从表B中查找的部门信息。然后在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式。例如，假设表A的数据在A列和B列，表B的数据在E列和F列，那么在表A的C2单元格中输入公式：=VLOOKUP(A2, $E$2:$F$100, 2, FALSE)。
复制公式：将公式复制到表A的其他单元格中。你会看到表A中的每个员工对应的部门信息已经填充完毕。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合也是一种非常强大的查找和引用工具。与VLOOKUP不同，INDEX和MATCH的组合使用可以在任意方向进行查找，非常灵活。

准备数据表：与使用VLOOKUP时相同，首先需要准备好两张需要关联的表。
插入INDEX和MATCH公式：在表A中新建一列，用于存储从表B中查找的部门信息。然后在新列的第一个单元格中输入INDEX和MATCH组合公式。例如，在C2单元格中输入公式：=INDEX($F$2:$F$100, MATCH(A2, $E$2:$E$100, 0))。
复制公式：将公式复制到表A的其他单元格中，你会看到表A中的每个员工对应的部门信息已经填充完毕。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以帮助用户轻松地处理和转换数据。使用Power Query可以非常方便地将两张表关联起来。

加载数据到Power Query：选择需要关联的两张表，并将它们加载到Power Query编辑器中。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。在弹出的对话框中，选择需要关联的两张表，并选择用于关联的列。例如，选择表A的员工ID列和表B的员工ID列。
展开列：合并查询后，Power Query会生成一个包含所有关联数据的新表。你可以选择需要展开的列，将其添加到最终表中。
加载数据回Excel：完成数据处理后，将结果加载回Excel工作表中。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的另一项强大功能，可以帮助用户快速地汇总和分析数据。使用数据透视表也可以将两张表关联起来。

准备数据表：首先，确保两张需要关联的表都已准备好。
创建数据透视表：选择其中一张表的数据，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”选项。在弹出的对话框中，选择需要关联的另一张表作为数据源。
添加字段：在数据透视表字段列表中，选择需要关联的字段。例如，选择员工ID、员工姓名和部门信息。
调整布局：根据需要调整数据透视表的布局，以便更好地展示关联数据。

五、使用XLOOKUP函数

XLOOKUP是Excel中的一个新函数，可以替代VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP函数。它具有更强大的功能和更灵活的用法。

准备数据表：与前面的方法相同，首先需要准备好两张需要关联的表。
插入XLOOKUP公式：在表A中新建一列，用于存储从表B中查找的部门信息。然后在新列的第一个单元格中输入XLOOKUP公式。例如，在C2单元格中输入公式：=XLOOKUP(A2, $E$2:$E$100, $F$2:$F$100)。
复制公式：将公式复制到表A的其他单元格中，你会看到表A中的每个员工对应的部门信息已经填充完毕。

六、使用SQL查询

如果你的数据表存储在数据库中，可以使用SQL查询将两张表关联起来。

准备数据表：确保两张需要关联的表已经存储在数据库中。
编写SQL查询：使用SQL查询将两张表关联起来。例如，使用INNER JOIN查询将表A和表B关联起来：

SELECT A.员工ID, A.员工姓名, B.部门信息
FROM 表A A
INNER JOIN 表B B ON A.员工ID = B.员工ID;

执行查询：执行SQL查询，并将结果导出到Excel中。

七、使用Excel中的数据模型

Excel中的数据模型可以帮助用户在工作簿中创建复杂的数据关系，并在数据透视表中使用这些关系。

准备数据表：确保两张需要关联的表已经准备好。
创建数据模型：选择两张表的数据，然后选择“插入”选项卡中的“数据模型”选项。在弹出的对话框中，选择需要关联的列。
定义关系：在数据模型中定义两张表之间的关系。例如，定义表A的员工ID列和表B的员工ID列之间的关系。
创建数据透视表：使用数据模型创建数据透视表，并添加需要的字段。

八、使用Excel中的表格功能

Excel中的表格功能可以帮助用户轻松地管理和分析数据。使用表格功能也可以将两张表关联起来。

准备数据表：确保两张需要关联的表已经准备好。
创建表格：选择每张表的数据，然后选择“插入”选项卡中的“表格”选项。在弹出的对话框中，为每张表创建一个表格。
使用VLOOKUP函数：在表A中新建一列，用于存储从表B中查找的部门信息。然后在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式。例如，在C2单元格中输入公式：=VLOOKUP(A2, Table_B, 2, FALSE)。
复制公式：将公式复制到表A的其他单元格中，你会看到表A中的每个员工对应的部门信息已经填充完毕。

九、使用Excel中的命名范围

命名范围是Excel中的一个有用功能，可以帮助用户更轻松地管理和引用数据。使用命名范围也可以将两张表关联起来。

准备数据表：确保两张需要关联的表已经准备好。
创建命名范围：选择每张表的数据，然后为其创建一个命名范围。例如，为表A的数据创建一个命名范围“Table_A”，为表B的数据创建一个命名范围“Table_B”。
使用VLOOKUP函数：在表A中新建一列，用于存储从表B中查找的部门信息。然后在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式。例如，在C2单元格中输入公式：=VLOOKUP(A2, Table_B, 2, FALSE)。
复制公式：将公式复制到表A的其他单元格中，你会看到表A中的每个员工对应的部门信息已经填充完毕。

十、使用Excel中的数组公式

数组公式是Excel中的一种强大功能，可以帮助用户执行复杂的计算和分析。使用数组公式也可以将两张表关联起来。

准备数据表：确保两张需要关联的表已经准备好。
插入数组公式：在表A中新建一列，用于存储从表B中查找的部门信息。然后在新列的第一个单元格中输入数组公式。例如，在C2单元格中输入公式：=INDEX($F$2:$F$100, MATCH(A2, $E$2:$E$100, 0))。
按下Ctrl+Shift+Enter：按下Ctrl+Shift+Enter键，将公式转换为数组公式。你会看到公式周围出现了大括号“{}”。
复制公式：将公式复制到表A的其他单元格中，你会看到表A中的每个员工对应的部门信息已经填充完毕。

十一、使用Excel中的连接符

Excel中的连接符可以帮助用户将多个单元格的内容连接在一起。使用连接符也可以将两张表关联起来。

准备数据表：确保两张需要关联的表已经准备好。
插入连接符公式：在表A中新建一列，用于存储从表B中查找的部门信息。然后在新列的第一个单元格中输入连接符公式。例如，在C2单元格中输入公式：=A2 & " " & B2。
复制公式：将公式复制到表A的其他单元格中，你会看到表A中的每个员工对应的部门信息已经填充完毕。

十二、使用Excel中的查找和替换功能

查找和替换功能是Excel中的一个基本功能，可以帮助用户快速地查找和替换数据。使用查找和替换功能也可以将两张表关联起来。

准备数据表：确保两张需要关联的表已经准备好。
查找数据：在表A中查找需要关联的员工ID。
替换数据：在表B中查找对应的员工ID，并将部门信息复制到表A中。
重复操作：重复查找和替换操作，直到所有数据都已关联完毕。

十三、使用Excel中的筛选功能

筛选功能是Excel中的一个基本功能，可以帮助用户快速地筛选和分析数据。使用筛选功能也可以将两张表关联起来。

准备数据表：确保两张需要关联的表已经准备好。
应用筛选：在表A和表B中应用筛选功能。
筛选数据：在表A中筛选需要关联的员工ID。
复制数据：在表B中查找对应的员工ID，并将部门信息复制到表A中。
重复操作：重复筛选和复制操作，直到所有数据都已关联完毕。

通过以上多种方法，你可以轻松地在Excel中将两张表关联起来。根据具体需求和数据结构选择最适合的方法，可以提高工作效率和数据管理的准确性。