excel表格怎么校正身份证号码正确

在Excel表格中校正身份证号码的正确性：使用数据验证、正则表达式、函数公式

在Excel中，校正身份证号码的正确性可以通过几种方式来实现：使用数据验证、正则表达式、函数公式。其中，数据验证是一种常见且有效的方法，通过设置特定的输入规则来确保数据的准确性。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中使用这些方法来校正身份证号码的正确性。

一、数据验证

数据验证是Excel中一个非常强大的功能，它可以用于限制用户输入特定类型的数据。在校正身份证号码时，可以设置数据验证规则来确保输入的身份证号码符合预期格式。

1. 创建数据验证规则

首先，选择要应用数据验证的单元格区域，然后依次点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，选择“数据验证”选项。在弹出的数据验证对话框中，选择“自定义”作为验证条件，并在“公式”框中输入自定义公式。例如，对于中国大陆的身份证号码，可以使用以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

这个公式验证了输入的身份证号码必须为18位数字。

2. 设置输入信息和出错警告

在数据验证对话框中，还可以设置输入信息和出错警告。当用户输入数据时，Excel会显示输入提示信息，并在输入无效数据时显示错误警告。这有助于确保用户输入的身份证号码符合格式要求。

二、正则表达式

正则表达式是一种强大的文本匹配工具，可以用来验证身份证号码的格式。在Excel中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来实现正则表达式校验。

1. 编写正则表达式校验宏

首先，打开Excel的开发工具选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并编写如下代码：

Function IsIDCardValid(IDCard As String) As Boolean
    Dim regEx As Object
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regEx.Pattern = "^d{17}(d|X|x)$"
    regEx.IgnoreCase = True
    IsIDCardValid = regEx.Test(IDCard)
End Function

这个函数使用正则表达式验证身份证号码的格式，确保输入的号码为17位数字加1位校验码（可以是数字或字母X）。

2. 应用正则表达式校验宏

返回Excel工作表，在需要校验身份证号码的单元格中输入如下公式：

=IsIDCardValid(A1)

这个公式会返回TRUE或FALSE，表示输入的身份证号码是否符合格式要求。

三、函数公式

除了数据验证和正则表达式，Excel还提供了一些内置函数，可以用于校正身份证号码的正确性。例如，可以使用MID、LEFT、RIGHT等函数来提取身份证号码的各个部分，并进行验证。

1. 提取身份证号码的各个部分

身份证号码通常包括出生日期、地区码和校验码等信息。可以使用如下公式提取这些信息：

=LEFT(A1, 6)   ' 提取地区码
=MID(A1, 7, 8) ' 提取出生日期
=RIGHT(A1, 1)  ' 提取校验码

2. 验证出生日期

可以使用DATE函数验证身份证号码中的出生日期是否有效。例如：

=IF(AND(ISNUMBER(DATE(LEFT(MID(A1, 7, 8), 4), MID(MID(A1, 7, 8), 5, 2), RIGHT(MID(A1, 7, 8), 2))), LEN(A1)=18), TRUE, FALSE)

这个公式验证了身份证号码中的出生日期是否有效，并且身份证号码的长度是否为18位。

四、其他方法

除了上述方法，还可以通过编写自定义函数或使用第三方插件来校正身份证号码的正确性。例如，可以编写一个自定义函数，验证身份证号码的校验码是否正确，或使用Excel插件如Power Query来进行数据清洗和校正。

1. 编写自定义函数校验校验码

身份证号码的最后一位是校验码，可以通过加权求和的方法进行验证。编写如下自定义函数：

Function CheckIDCardChecksum(IDCard As String) As Boolean
    Dim weights As Variant
    Dim sum As Integer
    Dim i As Integer
    Dim checkDigit As String
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    sum = 0
    For i = 1 To 17
        sum = sum + CInt(Mid(IDCard, i, 1)) * weights(i - 1)
    Next i
    checkDigit = "10X98765432"
    CheckIDCardChecksum = Mid(checkDigit, (sum Mod 11) + 1, 1) = Right(IDCard, 1)
End Function

这个函数使用身份证号码的前17位计算校验码，并与第18位进行比较。

2. 使用Power Query进行数据清洗和校正

Power Query是Excel的一个强大工具，可以用于数据导入、清洗和转换。在校正身份证号码时，可以使用Power Query编写自定义查询，验证和修正身份证号码。

五、总结

在Excel表格中校正身份证号码的正确性，可以通过多种方法实现，包括数据验证、正则表达式、函数公式、自定义函数和Power Query。每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择合适的方法来确保身份证号码的准确性。

通过合理利用这些方法，可以大大提高数据的准确性和完整性，确保身份证号码的正确性。无论是在数据输入阶段还是在数据清洗阶段，校正身份证号码的正确性都是至关重要的一步。希望本文提供的方法和技巧能对您有所帮助，让您在处理身份证号码时更加得心应手。