excel表中填充的颜色怎么打印出来

在Excel表格中填充的颜色打印出来的方法包括：使用高质量打印机、调整打印设置、使用PDF转换工具、检查打印预览、使用VBA宏。 其中，调整打印设置是最常用的方法之一，通过调整打印设置可以确保Excel表格中的颜色准确地在纸张上显示。具体操作方法如下：

打开Excel文档，并选择需要打印的区域。
点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
在打印设置中，选择“页面设置”。
在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡，然后确认“打印背景颜色和图像”选项已被选中。
确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。

通过以上步骤，您可以确保Excel表格中的填充颜色能够准确地打印出来。接下来，我们将详细讨论如何通过不同的方法实现这一目标。

一、使用高质量打印机

高质量打印机通常能够更准确地再现颜色，因此选择一台高质量的打印机是确保打印效果的重要步骤。以下是一些考虑因素：

1.1 打印机类型

喷墨打印机和激光打印机是两种常见的办公打印设备。喷墨打印机通常在颜色再现方面表现更好，适合打印高质量的彩色文档。激光打印机则在速度和成本方面更具优势，但可能在颜色细节上稍逊一筹。因此，根据具体需求选择适合的打印机类型非常重要。

1.2 打印机品牌

一些知名品牌如惠普（HP）、佳能（Canon）、爱普生（Epson）和兄弟（Brother）都提供高质量的打印解决方案。这些品牌的打印机通常配备先进的色彩管理技术，能够更好地再现Excel表格中的填充颜色。

1.3 打印机设置

使用高质量打印机时，确保正确的打印设置也非常关键。可以通过打印机驱动程序进行设置，选择最高质量的打印选项，并确保颜色模式设置为彩色而非黑白。

二、调整打印设置

调整Excel和打印机的打印设置是确保表格颜色正确打印的关键步骤。以下是详细的操作指南：

2.1 页面设置

在Excel中，打开需要打印的表格，并进入页面设置。点击“文件”菜单，选择“页面设置”选项。确保“打印背景颜色和图像”选项已被选中。这一步骤非常重要，因为如果没有选中此选项，打印机将不会打印表格中的颜色。

2.2 打印预览

在打印之前，使用打印预览功能检查页面布局和颜色显示。打印预览可以帮助您确认表格中的颜色是否正确显示，并进行必要的调整。如果发现颜色显示不正确，可以返回表格进行修改。

2.3 调整颜色对比度

有时候，表格中颜色的对比度可能不够明显，导致打印效果不佳。可以通过调整颜色对比度来增强打印效果。在Excel中，选择需要调整的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”，在“填充”选项卡中选择更鲜明的颜色。

三、使用PDF转换工具

将Excel表格转换为PDF文件，然后进行打印也是一种有效的方法。PDF格式通常能够更好地保留颜色信息，确保打印效果。以下是具体操作步骤：

3.1 转换为PDF

在Excel中，打开需要打印的表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在保存类型中选择PDF格式，并保存文件。

3.2 打印PDF

打开转换后的PDF文件，使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）进行打印。在打印设置中，确保选择“高质量打印”选项，并检查打印预览，确认颜色显示正确后进行打印。

3.3 优化PDF文件

在转换为PDF之前，可以使用Excel中的“页面布局”功能对表格进行优化。调整页边距、缩放比例和页面方向，以确保PDF文件布局合理，颜色显示清晰。

四、检查打印预览

打印预览是确保打印效果的重要工具，通过打印预览可以提前发现并解决问题。以下是一些使用打印预览的技巧：

4.1 预览设置

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印预览界面中，可以看到表格的打印效果。检查颜色显示是否正确，表格布局是否合理。如果发现问题，可以返回表格进行调整。

4.2 调整页面布局

使用打印预览功能，可以调整页面布局以获得最佳打印效果。可以通过调整页边距、缩放比例和页面方向来优化打印效果。确保表格内容完全显示在页面上，颜色清晰可见。

4.3 检查打印选项

在打印预览界面中，检查打印选项是否正确。确保选择了“彩色打印”选项，而不是“黑白打印”。如果使用双面打印功能，确保页面顺序正确，避免颜色显示错误。

五、使用VBA宏

对于需要频繁打印带颜色表格的用户，可以使用VBA宏自动化打印过程。VBA宏可以帮助您快速调整打印设置，确保颜色显示正确。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub PrintWithColor()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称
    With ws.PageSetup
        .PrintArea = ws.UsedRange.Address
        .BlackAndWhite = False
        .PrintGridlines = False
    End With
    ws.PrintOut
End Sub

5.1 创建VBA宏

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”选项。在新模块中粘贴上述代码，并根据需要修改工作表名称。

5.2 运行VBA宏

返回Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框。选择创建的宏名称，点击“运行”按钮。VBA宏将自动调整打印设置并打印表格，确保颜色显示正确。

5.3 自定义VBA宏

根据具体需求，您可以自定义VBA宏，实现更多功能。例如，自动保存PDF文件、调整页面布局、添加页眉页脚等。通过VBA宏，可以大大提高打印效率，确保打印效果。

六、打印机校准和维护

确保打印机的颜色校准和维护也是保证打印效果的重要步骤。以下是一些建议：

6.1 打印机校准

定期对打印机进行颜色校准，确保打印机能够准确再现颜色。可以使用打印机自带的校准工具或第三方软件进行校准。校准过程通常包括打印测试页、调整颜色设置和保存校准结果。

6.2 打印机维护

定期清洁打印机，确保打印头和喷嘴保持清洁，避免颜色失真。检查打印机墨盒或碳粉盒的使用情况，确保墨水或碳粉充足。更换过期或低质量的墨盒，避免打印效果受影响。

6.3 使用高质量纸张

选择高质量的打印纸张，也能提高打印效果。高质量纸张通常具有更好的吸墨性能，能够更好地再现颜色。避免使用劣质或过薄的纸张，避免颜色渗透或模糊。

七、Excel高级打印设置

在Excel中，还有一些高级打印设置可以优化打印效果。以下是一些建议：

7.1 设置打印区域

在打印之前，设置打印区域，确保只打印需要的部分。选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”选项。这样可以避免打印多余的内容，确保颜色显示清晰。

7.2 调整缩放比例

在页面设置中，可以调整打印缩放比例。选择“页面布局”菜单，点击“页面设置”选项。在缩放比例设置中，可以选择按页面宽度或高度缩放，确保表格内容完全显示在页面上。

7.3 添加页眉页脚

在页面设置中，可以添加页眉页脚，提供更多信息。在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，添加需要的文本或图像。页眉页脚可以包含公司标志、日期、页码等信息，提升打印效果。

八、使用第三方打印工具

有时候，Excel内置的打印功能可能无法满足需求，使用第三方打印工具可以提供更多选项和更好的打印效果。以下是一些推荐的第三方打印工具：

8.1 FinePrint

FinePrint是一款功能强大的打印管理工具，可以帮助您优化打印设置，提高打印效率。FinePrint支持多种打印选项，如双面打印、缩放打印、合并打印等。使用FinePrint，可以更好地控制打印效果，确保颜色显示正确。

8.2 Bullzip PDF Printer

Bullzip PDF Printer是一款免费的PDF打印工具，可以将Excel表格转换为PDF文件并进行打印。Bullzip PDF Printer支持高质量打印选项，确保颜色再现准确。使用Bullzip PDF Printer，可以避免Excel内置打印功能的限制，获得更好的打印效果。

8.3 Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款专业的PDF编辑工具，可以将Excel表格转换为PDF文件，并进行高级打印设置。Adobe Acrobat支持多种打印选项，如颜色管理、页面布局、页眉页脚等。使用Adobe Acrobat，可以确保打印效果达到最佳水平。

九、解决常见打印问题

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

9.1 颜色不准确

如果打印出的颜色不准确，可能是由于打印机校准不正确或墨盒质量问题。可以尝试重新校准打印机，检查墨盒状态，并更换过期或低质量的墨盒。

9.2 表格内容不完整

如果打印出的表格内容不完整，可能是由于页面布局设置不正确或打印区域选择错误。可以尝试调整页面布局，确保表格内容完全显示在页面上。检查打印区域设置，确保只打印需要的部分。

9.3 颜色对比度不足

如果打印出的颜色对比度不足，可以尝试调整Excel表格中的颜色设置，选择更鲜明的颜色。检查打印设置，确保选择了高质量打印选项。

十、总结

通过上述方法，可以确保Excel表格中的填充颜色准确地打印出来。无论是使用高质量打印机、调整打印设置、转换为PDF文件、检查打印预览，还是使用VBA宏、进行打印机校准和维护、使用Excel高级打印设置、使用第三方打印工具，您都可以找到适合自己的解决方案。希望这些方法能够帮助您提高打印效果，确保Excel表格中的颜色显示准确。